Votre entreprise fonctionne très bien, les chiffres sont bons, les employé·e·s sont plutôt satisfait·e·s. Pourtant, il y a certains points qui pourraient être améliorés, comme vous le savez très bien…
Cependant, même si vous y avez déjà pensé, intégrer un nouveau progiciel de gestion intégré (ERP) au sein de votre entreprise vous semble un peu prématuré pour le moment. Vous craignez que certain·e·s employé·e·s ne parviennent pas à s’adapter au nouvel outil, vous avez peur du temps que cela pourrait prendre, votre calendrier de production est chargé…
Bref, ce n’est pas le bon moment et vous reportez « votre décision » à plus tard… En réalité, vous avez déjà pris votre décision.
Une décision lourde de sens
Je vous entends déjà me dire : « De quelle décision parlez-vous? » Je parle de celle que vous avez prise et que vous continuez de prendre tous les jours au sujet de ce projet d’intégration de logiciel de gestion d’entreprise : ne rien faire!
Ne rien faire est une décision. Vous prenez la décision de ne pas modifier le mode d’organisation de votre entreprise, de rester dans votre zone de confort. Voici un petit schéma qui illustre parfaitement la situation :
Un retard qui s’accumule
Prendre la décision de ne rien faire est donc un choix à considérer. D’autant plus que vos concurrents ont, eux aussi, pris des décisions. Les logiciels de gestion d’entreprise ne sont pas des solutions qui viennent tout juste d’arriver sur le marché : ils ont fait leurs preuves depuis longtemps. Il est donc très probable que plusieurs entreprises de votre secteur en soient déjà équipées ou soient en voie de l’être.
Le problème? Vous êtes en train de vous faire dépasser par la concurrence. Vous équiper dès maintenant d’un logiciel de gestion d’entreprise vous permet de gagner en productivité, d’être plus flexible et de mieux suivre vos actions. C’est aussi pouvoir profiter en temps réel des nouvelles innovations logicielles grâce aux mises à jour… Bref, être à l’avant-garde de l’optimisation organisationnelle dans votre secteur.
Une perte de revenus importante
Pour finir de vous convaincre, parlons d’argent. Pas de l’investissement que vous devrez consentir pour réussir votre projet de logiciel de gestion d’entreprise (voir notre prochain billet sur le budget ERP), mais bien de l’investissement que vous perdez si vous ne passez pas à l’action.
Pendant que vous reportez votre projet, qui paie la facture?
Qui assume le manque à gagner qui augmente chaque jour?
En effet, entre votre organisation actuelle et celle que vous pourriez avoir avec une saine gestion et des processus optimisés grâce à votre logiciel de gestion d’entreprise, il y a forcément un écart. Tout cet argent, dont vous ne connaissez peut-être même pas le montant, pourrait plutôt être réinvesti dans des machines plus performantes, un nouveau site Web ou, tout simplement, faire croître le chiffre d’affaires de votre entreprise.
Pour conclure : plus vous reportez votre projet de logiciel de gestion d’entreprise, plus vous perdez de l’argent et plus vous prenez du retard sur vos concurrents. À vous maintenant de prendre la décision.