Qu'est-ce que le déploiement ERP ?
Définition et différentes approches
Qu'est-ce que le déploiement ERP ?
Le déploiement de la planification des ressources de l'entreprise (ERP) est le processus d'installation d'un système logiciel ERP, de migration des données vers ce nouveau système logiciel, de configuration de ce système pour qu'il fonctionne pour vos utilisateurs et les processus commerciaux existants et de formation de vos utilisateurs à l'utilisation du logiciel. Souvent, une organisation sélectionnera un intégrateur partenaire pour la mise en œuvre de leur ERP. Un intégrateur permet d'optimiser et d'installer avec succès le logiciel pour les besoins de votre entreprise. Si le système ERP est basé sur le cloud, un intégrateur peut configurer les paramètres appropriés pour l'hébergement. Choisir le bon partenaire pour déployer/mettre en œuvre votre système ERP cloud est presque aussi important que de sélectionner le bon logiciel.
Différentes méthodes d'approche pour le déploiement d'ERP
Pour comprendre le déploiement/la mise en œuvre d'un ERP, vous devez savoir qu'un déploiement logiciel approprié suit une méthode ou un cycle de vie particulier connu sous le nom de SDLC, ou cycle de vie de développement logiciel. C'est la séquence d'activités exécutées par les développeurs pour concevoir et développer des logiciels de haute qualité. Quelques approches incluent le cycle en V, l'approche Agile et l'approche de versioning. Ces options de déploiement ont le même objectif mais varient en efficacité.
Approche du cycle en V
Le cycle en V est un modèle de cycle de vie de développement logiciel qui a une phase de test correspondante pour chaque étape de développement. Ce modèle est également appelé modèle de validation et de vérification. Comme son nom l'indique, les déploiements suivant le cycle en V prennent une forme en V et chaque étape se déroule de manière séquentielle. Le déploiement du cycle en V brille dans les projets de petite à moyenne taille où les exigences sont simples. Cependant, il s'agit d'un modèle de projet obsolète par rapport à d'autres méthodes en raison de sa rigidité et de son manque de flexibilité. Un autre défaut du cycle en V est le manque d'interaction entre l'entreprise et le client. Dans un cycle en V, les échanges autour des besoins du clients se font uniquement au début du projet. Dans cette approche, l'entreprise devra attendre la fin du projet pour valider si le produit créé correspond réellement à ses besoins.
La méthode d'approche Agile
La méthode Agile est une approche particulière de la gestion de projet utilisée dans le développement de logiciels. Cette méthode conduit à une meilleure réactivité de l'équipe face à l'imprévisibilité de la construction de solutions logicielles. Il utilise des séquences de travail incrémentielles et itératives communément appelées sprints. Avec l'approche Agile, une équipe peut gérer un projet en le divisant en plusieurs étapes et permet l'implication et la collaboration constante des parties prenantes mais aussi une amélioration continue et une itération à chaque étape. Par exemple, chez Captivea, une formation standard à Odoo est dispensée dès la phase de cadrage afin que le client puisse se familiariser avec le logiciel et être plus impliqué dans l'avancement du projet à la fin de chaque sprint. La méthodologie Agile commence en ayant le produit final à l'esprit. Il n'est donc pas nécessaire d'avoir une longue liste de spécifications qui aident à clarifier les attentes des clients. Contrairement à un cycle en V, la période de développement et de mise en œuvre étant très agile, il est tout à fait possible de faire des ajustements, même après le démarrage du projet, pour s'assurer que le produit final correspond vraiment aux besoins du client. En plus d'un cycle continu de planification, d'exécution et d'évaluation, une communication et une collaboration continues sont également d'une grande importance.
Approche de gestion des versions
Avec l'approche de versioning, le logiciel ERP est déployé en lots séparés ou des versions prêtes à être utilisées. Par exemple, le premier lot comprendrait la partie CRM et ventes de l'ERP. Cette version serait déployée en direct et après un certain temps, la prochaine version ou le prochain lot serait publié et inclurait également les modules d'inventaire et de fabrication de la solution ERP. Le prochain inclurait la comptabilité et les ressources humaines et ainsi de suite. Ce processus se poursuivrait jusqu'à ce que le client soit satisfait de son logiciel ERP. Les meilleures pratiques indiquent que cela est idéal pour gérer des projets plus importants, car vous pouvez le diviser efficacement en sous-projets plus petits tout en ayant un produit en direct.
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