Au fil des années, nous avons bâti une solide collaboration où chaque partie a pu mettre à profit son expertise et bénéficier du savoir-faire de l’autre. Captivea a partagé son expertise en déploiement de logiciels ERP, tandis que GTEC nous a offert de précieux conseils en marketing.
QUI EST GTEC?
GTEC est une agence marketing spécialisée en TI, fondée en 2008 par Thibaut Baron, un expert en marketing comptant plus de 15 ans d’expérience. L’entreprise accompagne ses clients pour concrétiser leurs projets, de la conception jusqu’au lancement.
En 2021, Thibaut Baron a aussi cofondé MITI, une agence marketing spécialisée dans le secteur industriel.
Tout comme GTEC, MITI a également été accompagnée par Captivea pour l’implantation de son logiciel ERP et la gestion de ses fonctions d’affaires.
LEURS BESOINS AVANT L’IMPLANTATION D’ODOO
Le déclic pour choisir Odoo? Tout simplement, leurs systèmes en place n’arrivaient plus à suivre la croissance des besoins de l’entreprise.
Les feuilles de calcul Google Sheet et Excel créées à l’interne ne permettaient pas à l’entreprise d’atteindre tout son potentiel.
GTEC était donc à la recherche d’une solution flexible et évolutive, capable de s’adapter à ses besoins en gestion d’entreprise et, surtout, d’une solution pouvant répondre à ses besoins en gestion de projets.
Pourquoi ils ont choisi Captivea!
GTEC utilisait déjà un logiciel similaire à Odoo, principalement Salesforce pour la gestion de son CRM. Connaissant déjà Captivea, il était évident pour Thibaut Baron que ce partenaire Odoo Gold en France était le bon choix pour la transformation numérique de GTEC.
Captivea a été choisie pour deux raisons principales : sa forte expertise reconnue en intégration d’ERP et sa méthodologie unique, qui se démarque sur le marché. La proximité géographique entre les bureaux de Captivea en Savoie et le siège social de GTEC à Grenoble a renforcé ce choix.
RÉSULTATS APRÈS LEUR INTÉGRATION ERP
Grâce à l’expertise de Captivea, le projet de migration vers Odoo a été un succès
- Gestion de projet efficace avec Odoo : Capacité de gérer des projets avec des tâches ponctuelles, des tâches récurrentes et des activités associées, une validation simplifiée et des étapes de projet bien définies.
- Collaboration transparente avec Captivea : Respect du budget, méthodologie unique et efficacité des équipes.
- Nettoyage minutieux des données : Support technique et accompagnement en continu
- Simplification de l’intégration des nouveaux employés : Processus structuré, outils automatisés et centralisés
- Migration fluide vers la nouvelle version d’Odoo
« Cette intégration a grandement amélioré l’ensemble de nos processus opérationnels. Nos opérations ont été largement optimisées grâce aux modules Odoo. » -Thibaut Baron, fondateur de GTEC et cofondateur de MITI
QUELQUES MOTS SUR CETTE COLLABORATION ?
Leur avis sur l’ERP Odoo
Pour Thibaut Baron, Odoo a dépassé ses attentes de façon très positive. Il a permis une gestion de projet très efficace, ainsi qu’une meilleure structuration des soumissions, de la facturation et des abonnements.
Les modules Ressources humaines et Gestion de projet, qui n’étaient pas du tout en place auparavant, sont maintenant entièrement gérés dans Odoo, ce qui représente un réel progrès pour l’entreprise.
Thibaut Baron a pu constater une nette amélioration dans la gestion de ses entreprises. Lorsqu’il a créé sa nouvelle entreprise MITI, il a pu déployer rapidement Odoo en mode multi-entreprises.
« Odoo était intuitif et fluide à utiliser, et nous avons pu configurer nous-mêmes de nombreux aspects.
Une anecdote qui illustre bien le succès d’Odoo dans notre entreprise est le déploiement rapide et efficace de la plateforme lors de la création de notre nouvelle entreprise, MITI. Grâce à la fonctionnalité multi-entreprises d’Odoo, nous avons configuré rapidement et facilement la gestion de projet, le CRM, les devis et les ventes.
Cette expérience a été extrêmement satisfaisante et démonstrative de la facilité d’utilisation et de la flexibilité d’Odoo. » -Thibaut Baron, fondateur de GTEC et cofondateur de MITI
Leur avis sur la gestion de projet de Captivea
Le déploiement du projet a été relativement rapide, avec une implantation complète en environ 3 mois. Thibaut Baron souligne l’écoute et la proactivité de l’équipe de Captivea, qui offre à GTEC une assistance et un accompagnement continus.
Le point positif pour GTEC dans le projet de mise en place avec Captivea réside dans la méthodologie adoptée. L’équipe a été impressionnée par la précision du premier budget établi, qui s’est finalement révélé supérieur aux dépenses réelles. C’est une situation inhabituelle, surtout dans les projets de migration où les dépenses dépassent souvent les estimations initiales.
Convaincu par les avantages d’Odoo et les services de Captivea, Thibaut Baron, fondateur de GTEC et MITI, recommande activement cette solution ERP. Et vous, qu’attendez-vous?
« L’équipe de Captivea a été un guide précieux pour moi tout au long du processus. Je leur présentais mes besoins et mes idées, et ils me proposaient toujours une ou deux approches différentes pour les réaliser.
J’ai particulièrement apprécié d’avoir le choix entre ajuster mes attentes pour respecter les standards d’Odoo ou opter pour des développements plus spécifiques afin de répondre exactement à mes besoins. » -Thibaut Baron, fondateur de GTEC et cofondateur de MITI
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