Référence client
Agencement.shop SARL
Expert dans la conception et la fabrication de mobilier pour les espaces commerciaux, les supermarchés et les institutions publiques.
Fabricant français de mobilier pour magasins et boutiques. Nous offrons une vaste gamme de meubles personnalisés, produits en série ou fabriqués sur mesure, grâce à notre atelier de production spécialisé dans le bois et le métal.
Secteur d’activité
Emplacement
Trets, France
Portée
Mise en œuvre par
Contexte
Un spécialiste de l’aménagement de magasins en pleine croissance qui veut faire d’Odoo un véritable levier de performance
Agencement.shop SARL est un fabricant français établi à Trets qui conçoit et produit du mobilier pour les commerces de détail, les supermarchés et les institutions publiques, en offrant des séries personnalisées et des aménagements sur mesure en bois et en métal.
À mesure que ses activités se développaient et que son réseau de partenaires prenait de l’ampleur, Agencement.shop s’appuyait sur Odoo sans toutefois l’exploiter pleinement comme poste de pilotage de gestion, avec une visibilité limitée sur l’harmonisation des prix, la rentabilité des ventes et la performance de son réseau de vente.
Le défi consistait à garder la maîtrise des prix, voir la rentabilité de chaque vente, motiver un réseau de vente en croissance et pouvoir compter sur un partenaire Odoo réactif pour faire évoluer l’ERP au même rythme que l’entreprise.
Leurs besoins
D’une utilisation de base de l’ERP à un véritable outil de gestion de la performance commerciale
Agencement.shop souhaitait faire d’Odoo l’outil central de gestion quotidienne de ses activités, avec une vision claire des prix et des marges ainsi que l’accompagnement d’un partenaire expert pour adapter le système au fur et à mesure que de nouveaux besoins se manifestaient.
- Assurer des prix d’achat et de vente maîtrisés et cohérents dans un seul et même outil partagé.
- Rendre la rentabilité de chaque vente visible en un coup d’œil pour les équipes et la direction.
- Soutenir et motiver le réseau de vente avec des règles claires et des indicateurs de performance mesurables.
- Comptez sur un partenaire Odoo réactif, capable de faire évoluer la solution au rythme des changements de votre entreprise.
La solution proposée
Amélioration continue d’Odoo, soutenue par un conseiller dédié et une analyse structurée
Captivea France accompagne Agencement.shop avec un conseiller Odoo dédié et un bloc d’heures de soutien, en commençant par une analyse complète de l’environnement existant et en animant des ateliers thématiques pour bien comprendre les activités de l’entreprise, puis en concevant, testant et déployant en toute sécurité des améliorations qui automatisent les devis, les commandes, les achats et la comptabilité, tout en offrant une visibilité claire sur la performance.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Démontrer que nous avons bien compris leur réalité d’affaires
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte des besoins d’affaires
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaine
- Créer les documents livrables
- Les présenter
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Site Web
Inventaire Fabrication
Finances
Les résultats
Avantages et retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Automatisation des soumissions et des factures
- Traitement rapide des commandes
- Gestion automatisée des commandes fournisseurs
- Création automatique des factures
- Réduction des erreurs grâce à l’automatisation des processus
Gain de productivité
- Soumissions et factures générées en quelques clics seulement et traitement plus rapide des transactions
- Suivi des ventes simplifié avec des indicateurs de performance clairs
- Suivi centralisé des fournisseurs pour une gestion plus efficace des relations
- Réduction des tâches administratives
- Productivité accrue des équipes comptables grâce à l’automatisation des tâches répétitives
Augmentation des ventes
- Suivi en temps réel de la performance des ventes
- Amélioration des relations avec la clientèle
- Automatisation des demandes de prix, pour optimiser les négociations avec les fournisseurs
- Accélération des paiements grâce à la facturation automatisée
- Optimisation de la rentabilité
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