Créez des projets et gérez vos tâches plus rapidement
Avec Odoo 18, les projets sont maintenant créés automatiquement dès qu’une commande client est confirmée. Fini le temps perdu à saisir les mêmes informations encore et encore! Projets Odoo sont générés directement à partir de vos commandes clients, ce qui réduit le risque d’erreurs manuelles et simplifie le processus, de la réception de la commande jusqu’au lancement du projet.
Si un utilisateur fait une mauvaise configuration, un nouveau bouton d’action vous permet de corriger rapidement les erreurs dans vos tâches. Vous profitez ainsi d’une plus grande précision dès le début de votre projet. Moins d’erreurs, moins de stress : chaque projet démarre du bon pied, sans effort.
En prime, les modèles de soumission intégrés accélèrent la création de tâches en un clin d’œil. Odoo 18 offre des modèles de soumission qui vous aident à générer des tâches selon les exigences propres à votre projet. Avec ces modèles, les chargés de projet peuvent configurer des tâches standard adaptées aux besoins de leurs clients, sans repartir de zéro. Ces options de personnalisation permettent d’économiser un temps précieux tout en assurant une structure de projet plus uniforme et plus fluide.
Profitez des améliorations de la vue Gantt pour mieux planifier vos tâches
Vous avez besoin d’un meilleur moyen de visualiser vos horaires? La vue Gantt d’Odoo 18 est plus intuitive que jamais. Cette version offre une interface plus flexible et conviviale, ce qui facilite la visualisation et l’organisation des tâches pour tous les utilisateurs.
Les options nouvellement intégrées dans la ERP, comme le « zoom », vous permettent d’affiner l’affichage, tandis que le « mode clairsemé » réduit la surcharge d’information en n’affichant que les tâches pertinentes. Vous pouvez passer facilement d’une tâche à l’autre et prévoir les prochaines étapes.
La vue de Gantt propose aussi de nouvelles options de navigation, comme le focus « Aujourd’hui », qui permet aux gestionnaires de projet de centrer l’affichage sur les tâches en cours. De plus, de nouvelles échelles de temps, comme le trimestre et l’année (« Cette année »), facilitent la planification à long terme. Vous pouvez aussi créer des compétences personnalisées grâce à la nouvelle option « Sélecteur de date ».
En plus, la fonctionnalité « Planification automatique » a été ajoutée pour organiser automatiquement les tâches et résoudre les conflits potentiels. Cette fonction aide vos équipes à équilibrer les charges de travail en ajustant l’horaire de façon proactive. Elle assure une utilisation optimale de vos ressources.
Assignez les bonnes tâches aux bonnes personnes en quelques clics seulement
L’un des aspects les plus innovants d’Odoo v18 est la gestion des compétences et l’assignation des tâches. En tenant compte des compétences de chaque employé, l’ERP facilite l’assignation des tâches en fonction des compétences spécifiques requises pour chaque projet. Les gestionnaires de projet s’assurent ainsi d’attribuer les tâches aux bonnes personnes, optimisant à la fois la qualité et la rapidité d’exécution.
La plus récente version d’Odoo propose aussi une fonctionnalité qui vous permet de filtrer les compétences et d’enregistrer ces filtres pour les réutiliser. Filtrez les compétences, enregistrez vos préférences et accédez-y en tout temps - fini les casse-têtes au moment d’assigner les tâches!
Pour des projets similaires, les gestionnaires peuvent utiliser ces filtres enregistrés afin d’accélérer le processus d’assignation. Ce système de filtres sauvegardés est particulièrement utile dans les entreprises où les équipes changent souvent de tâches, car il simplifie le suivi des compétences et des capacités de chaque membre de l’équipe.
Collaborez plus efficacement et suivez chaque étape en toute simplicité
La collaboration et le suivi en temps réel sont au cœur de la plus récente version du logiciel de gestion d’entreprise d’Odoo. Désormais, toute modification apportée à une tâche est visible instantanément, ce qui améliore la coordination entre les membres de l’équipe. Les équipes peuvent aussi utiliser l’historique des versions pour revenir à une description de tâche antérieure, une fonction pratique pour éviter les erreurs et retrouver rapidement de l’information déjà saisie.
La gestion des sous-tâches a également été optimisée. Odoo 18 simplifie leur création et offre un affichage personnalisable pour mieux gérer les tâches complexes. Grâce à ces nouvelles options, les utilisateurs peuvent structurer les sous-tâches en fonction de leurs besoins précis et bénéficier d’un aperçu plus clair, ce qui rend l’organisation et le suivi des projets plus efficaces. Avec cette toute dernière version de l’ERP, collaborez plus facilement, suivez vos projets sans effort et gardez le contrôle en un coup d’œil.
Maîtrisez le suivi du temps avec des feuilles de temps intelligentes
Avec la mise à niveau vers la v18, Odoo présente un système de suivi du temps pour chaque tâche, avec un minuteur intégré pour une plus grande précision. Cette amélioration permet de mesurer plus précisément le temps de travail et de générer des rapports offrant un aperçu de la charge de travail de chaque employé.
L’interface Timesheet utilise maintenant un code de couleurs, ce qui rend la répartition des tâches plus visuelle et intuitive. Vous obtenez un aperçu global avec des indicateurs en couleur qui vous aident à repérer rapidement la charge de travail de chaque employé. Quelqu’un est surchargé? Une ressource est sous-utilisée? Les responsables d’équipe peuvent réattribuer les tâches rapidement et garder leurs équipes au maximum de leurs performances.
Dans Odoo 18, vous pouvez aussi gérer les feuilles de temps de votre équipe. Cette nouvelle fonctionnalité vous donne un meilleur contrôle sur le suivi des heures et l’atteinte des objectifs. La gestion du temps n’a jamais été aussi simple!
Externalisez et partagez vos projets en toute simplicité
Vous faites affaire avec des fournisseurs externes? Avec Odoo 18, la gestion de la sous-traitance est encore plus fluide. Lorsque des services sont sous-traités, l’ERP crée automatiquement les bons de commande, ce qui simplifie la gestion de la sous-traitance. Cette automatisation rationalise le processus de commande de services externes, élimine les erreurs de saisie manuelle et accélère le traitement de la sous-traitance. Plus d’erreurs, plus de paperasse!
La fonction de partage de projets a aussi été améliorée dans la nouvelle version de l’ERP, offrant plusieurs niveaux d’accès : lecture seule, modification partielle et modification complète. Les entreprises peuvent ainsi collaborer plus efficacement avec leurs partenaires externes tout en assurant la sécurité et la confidentialité de l’information. Comme gestionnaire de projet, vous pouvez partager l’information nécessaire avec vos sous-traitants, contrôler les accès et protéger les données sensibles.
Analyser, optimiser : profitez de la nouvelle barre supérieure et des améliorations analytiques
La nouvelle barre supérieure d’Odoo 18 améliore la navigation en donnant un accès plus rapide et intuitif aux fonctionnalités clés. Cet élément centralisé facilite le passage d’une section à l’autre, pour une interface plus fluide et plus accessible, même pour les utilisateurs débutants.
Sur le plan analytique, les comptes sont suivis automatiquement afin de vous offrir un tableau de bord précis des coûts et revenus d’un projet. La version 18 inclut le suivi automatique des comptes analytiques, ce qui vous donne une meilleure visibilité sur les coûts et revenus associés à chaque projet. Suivez vos finances en temps réel, ajustez vos dépenses et augmentez la rentabilité de vos projets. Grâce à ce système analytique amélioré, vous raffinerez vos décisions et gérerez vos projets en fonction de vos objectifs financiers.
Odoo 18 transforme la gestion de projets. Grâce à ses nouvelles fonctionnalités axées sur la simplification des tâches, l’optimisation des compétences et le suivi en temps réel, cette version permet aux entreprises de travailler plus efficacement et de mieux collaborer. En passant à la plus récente version, vous profitez d’un outil complet et flexible qui répond aux exigences des environnements de travail modernes et simplifie la gestion de projets intégrée.
Ne faites pas que gérer vos projets : révolutionnez-les avec la toute dernière version d’Odoo!