Pour au moins les prochains mois, le télétravail ne semble pas près de disparaître. La COVID-19 a bouleversé de nombreuses industries et, pour certaines, la réalité a complètement changé. Afin de contribuer à réduire le nombre de cas, plusieurs mesures préventives ont été mises en place, comme la distanciation physique, le renforcement des protocoles de nettoyage, le port du couvre-visage et, bien sûr, le télétravail. Les entreprises, petites et grandes, ont dû s’adapter pour poursuivre leurs activités à distance ou sur place avec certaines restrictions; la transition vers le télétravail a été plus facile pour certaines que pour d’autres. Ces entreprises avaient déjà en place les bons outils ou le bon niveau de numérisation nécessaires pour créer un environnement de travail numérique à distance, alors que pour d’autres, il s’agissait d’un défi de taille. Ces entreprises avaient déjà implanté ou ont implanté un système ERP comme Odoo pour transformer leurs activités. Elles avaient une longueur d’avance. Il y a une raison pour laquelle les systèmes ERP sont tellement en demande en ce moment.
Si votre entreprise accuse un retard ou a de la difficulté à compléter ses processus de numérisation afin de pouvoir gérer adéquatement vos opérations en télétravail, il existe des options, et Odoo en fait partie. Odoo facilite la mise en place de votre entreprise pour des opérations à distance ou en télétravail.
Pourquoi Odoo est idéal pour le télétravail
Odoo est en ligne depuis des années et fonctionne à 100 % sans papier : des ressources humaines et de la gestion des stocks jusqu’aux finances et aux ventes, tout est entièrement infonuagique. Avec Odoo, vous pouvez gérer votre entreprise pratiquement de n’importe où grâce à un logiciel dynamique et intuitif. Toutes les données sont regroupées au même endroit, et diverses applications vous permettent de superviser et de gérer vos employés comme si vous étiez sur place. Avec Odoo, le télétravail ne connaît aucune limite.
.jpg?access_token=12c95c08-fb06-407d-a54f-540e3ca0e27f "télétravail")
Principales fonctionnalités d’Odoo pour le télétravail
Suivi des présences
Qu’il s’agisse de mettre en place un environnement de télétravail performant ou d’offrir des capacités de communication avancées, Odoo propose plusieurs fonctionnalités qui rendent le travail à la maison tout à fait possible. Par exemple, Odoo offre le suivi de présence. Ce module est réservé aux employés afin qu’ils puissent indiquer leur présence à distance. Et au besoin, des mécanismes sont aussi prévus pour empêcher les fausses déclarations.
Suivi des tâches
Le suivi des tâches est sans doute l’un des volets les plus utiles du progiciel de gestion intégré (ERP) Odoo. L’une des plus grandes inquiétudes liées au télétravail, ou au travail à domicile, est la perte de productivité des employés. L’ERP d’Odoo vous permet de suivre les tâches quotidiennes de vos employés et leur avancement afin de vous assurer qu’elles sont effectuées dans les délais, même à l’extérieur du bureau. Les rapports renforcent en plus la capacité de vos chefs d’équipe à gérer adéquatement les services et les équipes de l’entreprise et à suivre leur rendement pour obtenir des résultats optimaux à distance, partout dans votre organisation.
Gestion de projet
Les grands projets peuvent être intimidants, surtout lorsque votre entreprise semble fragmentée en raison du télétravail. Pas avec Odoo. Odoo sait que le travail à distance exige une gestion de projet de haut niveau, puisque vos employés peuvent avoir plusieurs projets en cours en même temps. Il faut donc un moyen pour les équipes de garder leurs projets bien organisés, et c’est exactement ce qu’offre Odoo. La solution vous permet de planifier, de suivre et de collaborer facilement sur vos projets dans une interface visuellement attrayante. Vous pouvez surveiller les tâches, les échanges, les documents, les horaires, les jalons, la collaboration et plus encore, dans un tableau de bord convivial avec fonction glisser-déposer. Tout est en place pour que vos équipes livrent le travail à temps.
Ne vous inquiétez pas pour la communication au sein de votre entreprise, Odoo comprend une fonctionnalité de clavardage intégrée qui permet à tout le monde dans l’organisation de communiquer et de collaborer sur différentes tâches ou différents documents tout au long de la journée de travail. Et grâce à l’interconnexion native entre les applications Odoo, l’ensemble de l’entreprise reste synchronisée. Vous améliorez ainsi la communication et gardez vos équipes unies, même à l’extérieur du bureau.
Nous savons que vous avez besoin des bons outils pour bien travailler en équipe. En cette période sans précédent, où le télétravail est une première pour certaines entreprises qui n’avaient pas encore adopté cette pratique, les défis peuvent rapidement se multiplier. Odoo offre plusieurs applications pour aider votre équipe à rester connectée pendant la transition vers le travail à distance. Du clavardage instantané aux outils de suivi des tâches et de la productivité, en passant par les webchats de service à la clientèle et la messagerie texte par SMS, Odoo s’occupe de tout.
Une vaste gamme d’applications d’affaires
En plus de permettre aux entreprises de travailler efficacement Odoo offre une vaste gamme d’applications d’affaires avec une grande variété d’avantages qui peuvent mener à des améliorations dans toute organisation. CRM, RH, commerce électronique, ventes, automatisation marketing, comptabilité et bien plus encore. Consultez le livre numérique pour en savoir plus!
En savoir plus sur Odoo
Découvrez tous les avantages qu’Odoo peut offrir et comment votre entreprise peut en tirer profit!