YOOZ : VOTRE ALLIÉ POUR AUTOMATISER ET OPTIMISER LA GESTION DE VOS FLUX FINANCIERS
Depuis sa création en 2010, plus de 5 000 clients et 300 000 utilisateurs à travers le monde ont adopté Yooz. Chef de file en numérisation de factures et en systématisation des processus Purchase-to-Pay (P2P), Yooz est devenu un partenaire stratégique pour les organisations qui souhaitent optimiser leur gestion financière de façon intelligente.
Systématisez la gestion de vos factures avec une solution de numérisation infonuagique
Avec Yooz, profitez de l’automatisation de 80 % de vos factures sans aucune configuration préalable. Vous pouvez recevoir et transmettre directement vos documents électroniques grâce à Yooz Portal Edition, son portail collaboratif unique accessible à toutes les entreprises. Une fois vos clients et vos fournisseurs inscrits sur la plateforme, les échanges se font en temps réel.
Automatisez et standardisez le traitement de vos pièces comptables en adoptant Yooz. De l’extraction des données jusqu’à leur exportation dans votre logiciel Odoo, l’outil exécute toutes ces étapes sans intervention manuelle.
Concrètement, voici comment fonctionne la solution de numérisation infonuagique.
Saisie
Centralisez la capture de tous vos documents dans un seul processus simplifié : 100 % de vos factures, paiements fournisseurs, demandes d’achats, bons de commande, notes de crédit, reçus et tout autre document, capturés via le portail fournisseurs, le courriel, le glisser-déposer, l’application mobile, le numériseur, sFTP, dans de multiples formats : PDF, Factur-X, UBL, CII, EDIFACT...
Extraction des données
Yooz combine une extraction de données intelligente propulsée par l’IA, l’apprentissage automatique, la RPA et de vastes bases de données contenant plus de 200 millions de factures et plus d’un million de fournisseurs dans la communauté Yooz, afin d’automatiser en temps réel l’extraction des données, sans aucune configuration requise.
Contrôle ou enregistrement
Automatisez le rapprochement des bons de commande, des factures et des avis de paiement pour vos factures fournisseurs, et systématisez les contrôles de conformité et d’exhaustivité pour vos factures de vente.
Approbation
Le workflow Yooz, basé sur le standard BPMN2, offre une flexibilité illimitée et une simplicité inégalée pour définir des règles de validation mono ou multicritères, selon le type de document, le montant, le fournisseur, le code comptable, le code analytique ou tout champ de données extrait lors du traitement automatique.
Émission ou paiement
Yooz simplifie votre gestion en automatisant les approbations de paiement et l’envoi des factures à vos clients, à leur PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) et à leur PPF (Portail Public de Facturation). La plateforme prend aussi en charge la préparation des paiements et génère les virements SEPA.
Export et rapprochement fiscal
Yooz gère la création des écritures comptables et bancaires dans votre ERP, ainsi que le rapprochement entre les factures et les paiements.
Révolutionnez vos achats et vos paiements : automatisez vos processus P2P pour une gestion fluide et sans erreur !
Yooz va bien au-delà de la simple numérisation et de l’archivage de vos documents comptables. La solution offre un vaste éventail de fonctionnalités pour assurer une gestion financière sans erreur. Choisir Yooz, c’est optimiser votre temps, réduire vos coûts de 80 % et, en même temps, bénéficier d’une fiabilité et d’une conformité irréprochables.
Vous êtes comptable ou cabinet comptable ? Yooz est l’outil de référence pour la précomptabilité afin d’offrir à vos clients une meilleure visibilité sur leurs flux financiers. En automatisant la collecte, le traitement et l’émission des documents, l’outil double la productivité tout en réduisant au minimum les erreurs. Comme la plateforme donne accès aux données en temps réel, elle permet aussi d’accélérer la prise de décision sans compromettre la sécurité ni la conformité de vos dossiers. L’outil détecte rapidement les fraudes en analysant les documents avec l’IA et en les comparant aux bases de données fournisseurs ou aux transactions antérieures.
Que vous soyez une entreprise ou un cabinet comptable, améliorez l’efficience, la sécurité et la rapidité de réaction en systématisant vos processus financiers avec Yooz.
Optimisez vos processus financiers avec l’intégration Yooz : efficience et automatisation pour votre ERP
Combiné à un système de gestion intégré comme Odoo, Yooz devient un outil puissant pour automatiser de façon optimale vos processus financiers. Plus précisément, l’intégration Yooz-Odoo vous permet de bénéficier :
- Réduction des coûts et diminution des erreurs : grâce à l’automatisation complète des factures et des paiements, vous réduisez considérablement vos coûts opérationnels tout en minimisant les erreurs humaines.
- Simplification des processus et gain de temps : la centralisation et l’automatisation des tâches manuelles accélèrent la gestion des documents financiers et permettent à vos équipes de se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Meilleure conformité et sécurité accrue : les contrôles automatisés et l’archivage numérique sécurisé assurent la conformité réglementaire et contribuent à protéger vos données sensibles contre les risques de fraude.
Choisissez Captivea pour connecter Yooz à votre ERP Odoo
Fiez-vous à l’expertise de Captivea pour une intégration optimale de Yooz à votre Odoo ERP. Nous assurons une mise en place parfaitement alignée sur votre système de gestion et vos processus d’affaires. Chaque projet bénéficie d’un accompagnement sur mesure, à l’image de la qualité de nos services.
La solution Yooz, combinée à l’ERP Odoo, offre une automatisation complète, de la gestion des factures jusqu’à l’exportation des données comptables. En intégrant Yooz à votre ERP Odoo, vous réduisez les erreurs humaines et optimisez vos processus financiers afin d’en accroître l’efficience.
Communiquez avec Captivea pour lancer votre projet d’intégration avec Yooz et Odoo !