Odoo Appointment
Managing appointment bookings should be simple and efficient, for both your clients and your team. Odoo Appointment lets your contacts easily book a time slot online based on your real-time availability. This module integrates seamlessly with your existing system to automate schedule management, reduce no-shows, and streamline coordination among all involved parties. It centralizes bookings and cuts down on repetitive tasks. On this page, you’ll find an overview of key features, real-world use cases, possible integrations with other Odoo apps, and how we support you in implementing a solution tailored to your organization.
Why use Odoo Appointment?
Odoo Appointment goes beyond simple slot booking: it fits right into your existing workflows. With team schedule syncing, automatic reminders, resource coordination, and request prequalification, everything is designed to streamline your operations without adding extra tools.
This module quickly becomes an essential ally when managing multiple employees, different locations, or a high volume of appointments. Thanks to its native integration with other Odoo apps (CRM, HR, Project, etc.), every interaction seamlessly fits into your business environment.
What are the key features of Odoo Appointment?
Odoo Rendez-vous regroupe tout ce qu’il faut pour gérer vos rendez-vous en ligne de façon fluide, pro et sans prise de tête.
Prise de rendez-vous en ligne accessible partout
A customizable link easily integrates with your website, email, or social media. Your users access your real-time availability to book a slot without going through a switchboard or sending multiple emails. The process is simple, fast, and accessible from any device.
Planification intelligente en temps réel
The module only shows available slots, considering your updated schedule. It calculates the necessary gaps between appointments, adapts to each collaborator’s specific hours, and automatically blocks already booked slots. No more double bookings or missed appointments.
Rappels clients pour limiter les absences
Confirmation is sent to the client as soon as the appointment is booked. An automatic reminder is sent before the appointment, with the option for the client to cancel or reschedule via a link. This helps reduce no-shows without increasing phone calls.
Coordination automatique des ressources
Some appointments require more than just one person: like a room, specific equipment, or another resource. The module automatically manages these, checking availability before confirming the booking.
Synchronisation avec vos calendriers habituels
Odoo Appointment connects directly to Google Calendar, Outlook, or Odoo’s native calendar. Updates happen in real-time both ways, so you don’t have to juggle between multiple tools.
Types de rendez-vous personnalisables
You can set up different formats tailored to your business: durations, descriptions, specific rules. For example, a 20-minute discovery call, a 45-minute demo, or a one-hour client meeting.
Préqualification des demandes dès la réservation
Before confirming the appointment, targeted questions help clarify the purpose of the meeting, project context, or urgency. This makes it easier to prepare and qualify requests in advance.
How Odoo appoointment interacts with Other Odoo apps?
Odoo Rendez-vous s’intègre naturellement aux autres applications de l’écosystème Odoo pour centraliser les données et automatiser les actions clés. Voici comment il interagit avec les principales apps :
Odoo CRM
Each booking automatically creates a sales opportunity, centralizing all customer data in one place. This allows you to track prospect progress, schedule targeted follow-ups, and maintain a complete history of interactions, all without leaving Odoo. This streamlines sales team workflows and boosts conversion rates.
Odoo Site web
The booking link can be easily integrated into your site built with Odoo Website. Visitors can reserve a time slot without leaving your platform. This seamless integration helps maintain engagement within your digital environment.
Odoo Email marketing
Add a booking button to your email campaigns to let your contacts pick a time slot with just one click. This shortcut reduces friction, boosts conversions, and helps you track the effectiveness of your marketing efforts.
Odoo Project
Link appointments to tasks in Odoo Project for smoother management. This lets you track progress, adjust deadlines based on scheduled meetings, and optimize resource allocation, perfect for complex projects that require multiple interactions.
Odoo Ressources Humaines
The module considers individual schedules, leave, and absences of your team members, automatically blocking unavailable time slots. This prevents calendar conflicts, ensures better team organization, and simplifies daily HR management.
The different use cases for the Odoo Appointment App
Odoo Rendez-vous s’adapte à différents métiers et contextes. Il facilite la gestion des rendez-vous, tout en laissant plus de temps à vos équipes pour se concentrer sur l’essentiel.
Cabinets de conseil ou experts-comptables
Les clients prennent rendez-vous directement selon les disponibilités des associés. Cela simplifie l’organisation des échanges réguliers, sans passer par un assistant ou multiplier les échanges.
Services après-vente
Les demandes d’intervention ou de rendez-vous en agence peuvent être gérées en ligne. Le client choisit un créneau, reçoit une confirmation, et peut ajuster sa réservation si besoin. L’équipe reste concentrée sur les interventions, sans avoir à gérer la planification.
Sociétés de formation
Les participants réservent eux-mêmes leurs créneaux pour les sessions individuelles, les appels d’orientation ou les entretiens pédagogiques. Le formulaire de réservation permet de recueillir les informations utiles en amont.
Agences commerciales
Les créneaux de démonstration ou de rendez-vous peuvent être proposés en ligne. Chaque membre de l’équipe configure ses disponibilités, ce qui facilite la prise de contact sans coordination manuelle.
Public organizations or nonprofits
Users can book a time slot for their administrative requests directly from your website. This helps reduce waiting times and allows you to distribute requests more efficiently based on available resources.
Why choose Captivea for Odoo appointment integration?
Captivea integrates Odoo Appointments into your existing setup, ensuring smooth compatibility with your tools and work methods. The module is tailored to your routines without adding unnecessary complexity.
We also handle key elements often overlooked — automatic reminders, business rules, booking forms, and custom workflows — so the solution aligns with your real operational needs.
Working across multiple locations? Teams sharing a calendar? Certain time slots triggering specific actions? Odoo Appointments is configured from the start to accommodate these scenarios. Everything is designed to ensure the solution fits seamlessly into your organization.
Prenons rendez-vous ?
Vous souhaitez simplifier la gestion de rendez-vous au sein de votre organisation ? Captivea vous accompagne dans le déploiement d’Odoo Rendez-vous, en l’adaptant à vos outils et à vos équipes, sans alourdir vos processus.
Contact us for a demo or an initial consultation.
PARTENAIRE ODOO GOLD |
|
|
|
Solution ERP mondiale |
|
Solution ERP Cloud ou Solution ERP sur site |
|
Tarifs par utilisateur |
|
Adapté pour les petites et moyennes entreprises |
|
+40 000 applications disponibles sur Odoo Marketplace |
| Découvrez l'ERP Odoo |
Frequently asked questions
Le formulaire de rendez-vous Odoo est l’interface utilisée par vos clients pour réserver un créneau. Il est personnalisable et permet de recueillir toutes les informations nécessaires pour faciliter la planification.
Vous pouvez planifier des rendez-vous en toute simplicité grâce à la disponibilité en temps réel d’Odoo Rendez-vous, qui se synchronise avec votre agenda pour éviter les conflits.
Oui, des rappels d’agenda peuvent être programmés pour avertir votre équipe et vos clients avant les rendez-vous, ce qui limite les oublis.
Tous les rendez-vous à venir sont visibles dans votre tableau de bord, ce qui vous permet de suivre et de vous préparer en amont.
Tout à fait, chaque nouveau rendez-vous est enregistré immédiatement et peut déclencher des actions automatiques ou des notifications.
L’onglet de planification de l’application vous offre une vue d’ensemble des créneaux réservés, des disponibilités et de l’attribution des ressources.
Vous pouvez affecter une nouvelle ressource (comme une salle ou un équipement) à un rendez-vous, avec une vérification de disponibilité avant validation.
Une ressource liée désigne tout élément ou personnel associé à une réservation, garantissant qu’il n’y ait pas de chevauchement avec d’autres rendez-vous.
L’onglet description présente les détails du type de rendez-vous et les instructions particulières liées à l’échange.
Oui, le modèle d’email utilisé pour les confirmations et les rappels peut être adapté. L’onglet questions permet de définir des champs à remplir avant la réservation, pour recueillir des informations utiles. Chaque réponse permet de mieux préparer le rendez-vous selon le besoin du client.