Asistencias de Odoo
Odoo Attendance simplifica el control de horarios y ausencias al reunir toda la información en un solo lugar. Flexible y automatizado, es compatible con equipos presenciales, trabajo remoto y turnos, integrándose a la perfección con el ecosistema de Odoo para una gestión de RR. HH. clara, fiable y eficiente.
¿Por qué elegir Odoo Attendances?
Odoo Attendance es un módulo que simplifica enormemente la gestión de RR. HH. al centralizar el control horario y la planificación de los empleados en una sola herramienta. Esta solución ahorra a sus equipos un tiempo valioso en tareas administrativas, permitiéndoles centrarse en los aspectos estratégicos de su trabajo.
Y eso no es todo: Odoo Attendance te da acceso en tiempo real a datos actualizados sobre quién está presente, ausente o llega tarde. Esta visibilidad te ayuda a anticipar las necesidades de recursos y a gestionar los horarios de forma más eficaz.
La flexibilidad es fundamental en este módulo: tanto si tus equipos trabajan presencialmente, de forma remota o por turnos, la herramienta se adapta sin esfuerzo. Las horas se pueden registrar a través de un navegador web, un smartphone o una tarjeta de identificación. En resumen, Odoo Attendance está diseñado para adaptarse a cualquier entorno laboral.
Finalmente, el módulo de Asistencia de Odoo se integra perfectamente dentro del ecosistema de Odoo y se conecta automáticamente con otros módulos (Nómina, Tiempo Libre, etc.) para garantizar una gestión de RRHH consistente y escalable.
¿Cuáles son las características principales de Odoo Attendances?
Odoo Attendance ofrece una amplia gama de funciones diseñadas para simplificar el control horario y mejorar la gestión del personal. Estas son algunas de las funcionalidades más importantes.
Integración de tiempo libre y gestión automatizada de ausencias
Las ausencias, vacaciones y bajas por enfermedad registradas en el módulo Tiempo Libre se reflejan automáticamente en los registros de asistencia. Como resultado, el horario laboral programado se ajusta en función de las ausencias y bajas registradas.
Seguimiento y control automatizados de la asistencia
Odoo Attendance ofrece múltiples opciones de registro de entrada adaptadas a diferentes entornos laborales: los empleados pueden registrar sus horas de entrada y salida a través de un navegador web, un teléfono inteligente o un reloj de fichar en las instalaciones. El módulo también permite el registro automático de entrada y salida según los horarios asignados, lo que ayuda a reducir las entradas perdidas y minimizar los errores.
Para garantizar la precisión de los datos, el acceso y las modificaciones se controlan mediante permisos basados en roles, de modo que solo los usuarios autorizados puedan aprobar o corregir la información. Además, cada entrada y cambio de asistencia se registra en un historial completo, lo que proporciona total transparencia y trazabilidad.
¿Cómo interactúa Odoo Attendance con otros módulos de Odoo?
Odoo Attendance no funciona de forma aislada. Se conecta perfectamente con otros módulos de Odoo, garantizando datos consistentes y procesos de RRHH más fluidos en toda la plataforma.
Nómina de Odoo
Odoo Asistencia se conecta directamente con el módulo de Nómina para automatizar la transferencia de datos de horas trabajadas. Las horas registradas sirven como base para calcular salarios, bonificaciones y horas extras, garantizando una nómina más precisa sin necesidad de entrada manual.
Hojas de horas de Odoo
La integración con Odoo Timesheets alinea los datos de asistencia con las hojas de horas. Esta sincronización proporciona un seguimiento más preciso de las horas facturables y no facturables, lo que facilita la gestión de proyectos y la facturación a clientes.
Empleados de Odoo
En el módulo de Empleados, los gerentes pueden acceder directamente a los datos de asistencia de cada empleado. La información se centraliza en el registro del empleado y se dispone de un historial detallado, lo que simplifica el seguimiento de RR. HH. y la gestión administrativa.
Planificación de Odoo
Gracias a su integración con Odoo Planning, el módulo de Asistencia incorpora automáticamente los datos de entrada a los horarios del equipo. Las ausencias o llegadas tarde se reflejan inmediatamente, lo que facilita la precisión y el ajuste de los horarios.
Proyecto Odoo
En relación con el módulo de Proyectos, Odoo Attendance ayuda a optimizar la asignación de recursos teniendo en cuenta la disponibilidad real de los empleados.
¿Cuáles son los casos de uso de Odoo Attendance?
Empresas con trabajo presencial o por turnos
Odoo Asistencia es especialmente adecuado para organizaciones con horarios variables o equipos rotativos. Esta herramienta facilita la gestión de turnos diurnos y nocturnos y garantiza un seguimiento eficaz de las rotaciones.
Organizaciones híbridas y remotas
Para empresas que combinan trabajo presencial y remoto, Odoo Attendance garantiza un control horario fluido. Los empleados pueden registrar sus horas directamente desde su ordenador o smartphone, lo que ofrece a los gerentes una visión fiable y completa de sus equipos, independientemente de cómo trabajen.
Industrias altamente reguladas
En sectores donde la jornada laboral está estrictamente regulada por ley (sanidad, logística, manufactura, etc.), este módulo de Odoo proporciona una trazabilidad completa. Las horas registradas se mantienen con precisión y pueden exportarse como informes detallados. Estos informes sirven como prueba durante las inspecciones y ayudan a garantizar el cumplimiento de los requisitos legales.
¿Por qué elegir Captivea para implementar Odoo Attendance?
Como Socio Gold de Odoo, Captivea apoya a las empresas en la implementación de Odoo Attendance con reconocida experiencia en módulos de RR. HH. y gestión del tiempo. Desde el análisis de necesidades hasta la implementación, nuestros equipos garantizan una configuración personalizada y soporte continuo para garantizar la fiabilidad de la solución.
Del registro a la programación: toma el control de las horas de trabajo con Odoo
Con Odoo Attendance, el control horario se integra completamente en sus procesos de RRHH y planificación, garantizando una organización clara y eficiente cada día.
Socio Oro de Odoo |
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Solución ERP mundial |
Solución ERP basada en la nube o solución ERP local |
Precios por usuario |
Adaptado para pequeñas y medianas empresas |
Más de 40 000 aplicaciones disponibles en el Marketplace de Odoo |
Preguntas frecuentes
Odoo Attendance es un módulo que centraliza el control de asistencia de los empleados, permitiendo al departamento de RRHH saber quién está presente y gestionar los horarios de forma eficaz. Facilita la organización de eventos y reuniones dentro de la empresa.
Los empleados pueden registrar sus horas a través del navegador, el teléfono inteligente o la tarjeta de identificación. Cada asistencia se contabiliza con precisión para garantizar que el total de horas trabajadas por cada persona, incluidas las medias jornadas, sea correcto.
Sí, Odoo Attendance admite configuraciones híbridas. Cada persona puede registrar sus horas desde cualquier dispositivo, lo que proporciona a los gerentes una visión clara de la participación en reuniones y la asistencia a juegos.
El módulo tiene en cuenta automáticamente las ausencias. Cada ausencia obligatoria se contabiliza en la temporada actual, evitando así cualquier discrepancia entre las horas programadas y las reales.
Sí, gestiona situaciones de doble asistencia y horarios flexibles. Los equipos que trabajan en turnos reducidos pueden realizar un seguimiento fiable de las horas trabajadas.
Los gerentes obtienen una visión completa de cada persona, incluyendo calificaciones, reuniones y participación en eventos. Esto ayuda a optimizar los recursos y gestionar los juegos internamente.
Sí, todas las asistencias son compatibles con el módulo de Nómina. Las horas registradas se utilizan para calcular salarios, bonificaciones y horas extras con precisión.
El sistema de control de asistencia de Odoo se integra con las hojas de horas, los empleados, la planificación y los proyectos, lo que garantiza el seguimiento de cada evento y el conteo correcto de todas las horas. Los detalles de la integración están disponibles en las fuentes oficiales de Odoo, lo que asegura una sincronización precisa.
Los informes pueden incluir asistencias, asistencia doble, horas de media jornada y participación por clase, ciudad o estudiante. Son útiles para auditorías y revisiones.
El seguimiento preciso garantiza que todas las asistencias sean obligatorias y cumplan con la ley. Los datos se pueden exportar para inspecciones o auditorías.
Sí, se puede realizar un seguimiento de cada persona, ya sea en un equipo pequeño o en una empresa con múltiples juegos y reuniones en una temporada.
Trabajar con un socio Gold de Odoo como Captivea garantiza la gestión de cada ticket. Los equipos reciben orientación en cada clic, lo que garantiza una configuración correcta y que cada proceso se ajuste a las mejores prácticas.
Sí, cada evento es monitoreado y las horas se contabilizan correctamente para cada persona, lo que ayuda a gestionar reuniones y juegos.
Odoo Attendance ayuda a identificar cualquier discrepancia entre las horas planificadas y las reales. El departamento de RRHH puede realizar revisiones para garantizar la exactitud de las calificaciones y la asistencia.
Sí, el módulo ofrece opciones cada vez mayores para mejorar la precisión de las asistencias a lo largo de varias temporadas, días o medias jornadas, y proporciona un total consolidado para cada persona.