Référence client
AMV Safety
AMV Safety est une entreprise luxembourgeoise fondée en 2016, spécialisée dans la protection incendie et la sécurité au travail. Elle propose la vente et la maintenance de matériel tel que des extincteurs, des détecteurs de fumée et des portes coupe-feu, ainsi que l’élaboration de plans d’évacuation conformes à la réglementation. AMV Safety fournit également une large gamme d’équipements de protection individuelle (EPI) et de vêtements de travail personnalisables pour différents secteurs professionnels. Basée à Sandweiler, l’entreprise intervient au Luxembourg, en France et en Belgique.
Secteur d’activité
Localisation
Wellenstein, Luxembourg
Mis en œuvre par
Case on Odoo
Contexte
Sécuriser et optimiser un ERP Odoo existant pour un spécialiste de la sécurité incendie en pleine croissance
AMV Safety est un expert luxembourgeois en protection incendie et sécurité au travail, fournissant la vente de matériel, la maintenance, des plans d’évacuation, des EPI et des vêtements de travail personnalisables pour les professionnels au Luxembourg, en France et en Belgique.
Avant le projet, AMV Safety avait déjà mis en place l’ERP Odoo, mais souhaitait s’assurer que l’installation et la configuration initiale étaient correctement paramétrées et pleinement alignées avec ses activités de protection incendie et de sécurité au travail, afin que le système puisse soutenir au mieux ses opérations quotidiennes.
Pour AMV Safety, l’enjeu était de confirmer la faisabilité de leur projet Odoo, de sécuriser un budget et un planning réalistes, et de s’assurer que leur ERP soutiendrait de manière fiable des services de protection incendie conformes à la réglementation, de la maintenance des équipements à la gestion des équipes, sans perte de temps liée à des processus mal paramétrés.
Leurs besoins
Valider la mise en place de l’ERP et rendre Odoo réellement utile aux équipes d’AMV Safety
AMV Safety a sollicité Captivea pour vérifier l’installation et la configuration initiale de son ERP et pour accompagner ses équipes via des formations dédiées, afin qu’elles puissent utiliser Odoo de manière optimale et maximiser la valeur ajoutée pour l’entreprise.
- Rassurer l’équipe sur la faisabilité de leur projet Odoo et de ses futurs développements.
- Confirmer que leur activité de sécurité incendie et de protection au travail était bien comprise et correctement reflétée dans la configuration de l’ERP.
- Valider le budget et le planning tout en sachant précisément comment le projet serait mené.
- Obtenir des livrables clairs et des formations permettant aux équipes internes d’utiliser et de faire évoluer Odoo en toute confiance.
La solution proposée
Une revue complète de l’environnement Odoo, des ateliers structurés et une adoption accompagnée
Captivea a réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo d’AMV Safety au travers d’ateliers de découverte métier et d’ateliers thématiques par groupe, domaine et processus. Ce travail a abouti à des livrables clairs expliquant comment avancer, a confirmé la faisabilité, le budget et le planning, et a permis de préparer des formations ciblées pour que les équipes d’AMV Safety puissent tirer pleinement parti de leur ERP Odoo pour les services, les projets, les ventes, les ressources humaines et la comptabilité.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Montrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Maîtriser le calendrier
Processus d’analyse
- Business discovery
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter la solution
- Gérer les retours
Apps Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Finance
Ressources humaines
Productivité
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les salariés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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