Référence client
AMV Safety
AMV Safety est une entreprise luxembourgeoise fondée en 2016, spécialisée en protection incendie et en santé et sécurité au travail. Elle offre la vente et l’entretien d’équipements comme les extincteurs, détecteurs de fumée et portes coupe-feu, ainsi que la conception de plans d’évacuation conformes à la réglementation. AMV Safety propose aussi une vaste gamme d’équipements de protection individuelle (ÉPI) et de vêtements de travail personnalisables pour divers secteurs professionnels. Installée à Sandweiler, l’entreprise est active au Luxembourg, en France et en Belgique.
Secteur d’activité
Localisation
Wellenstein, Luxembourg
Implémenté par
Case on Odoo
Contexte
Sécuriser et optimiser un ERP Odoo existant pour un spécialiste de la protection incendie en croissance
AMV Safety est un expert luxembourgeois de la protection incendie et de la santé et sécurité au travail, offrant la vente d’équipements, l’entretien, la création de plans d’évacuation, des ÉPI et des vêtements de travail personnalisables pour des professionnels au Luxembourg, en France et en Belgique.
Avant le projet, AMV Safety utilisait déjà l’ERP Odoo, mais souhaitait s’assurer que l’installation et la configuration initiale étaient correctement réalisées et entièrement alignées sur ses activités de sécurité incendie et de protection en milieu de travail, afin que le système puisse soutenir les opérations quotidiennes le plus efficacement possible.
Les enjeux pour AMV Safety étaient de confirmer la faisabilité de leur projet Odoo, de sécuriser un budget et un échéancier réalistes, et de s’assurer que leur ERP appuierait de façon fiable des services de protection incendie conformes, de l’entretien des équipements à la gestion de la main-d’œuvre, sans perte de temps due à des processus mal configurés.
Leurs besoins
Valider la configuration de l’ERP et rendre Odoo réellement utile pour les équipes d’AMV Safety
AMV Safety a mandaté Captivea pour vérifier l’installation et la configuration initiale de son ERP et pour soutenir ses équipes au moyen de formations dédiées, afin qu’elles puissent utiliser Odoo de façon optimale et maximiser la valeur ajoutée pour l’entreprise.
- Rassurer l’équipe sur la faisabilité de leur projet Odoo et de ses futurs développements.
- Confirmer que leurs activités en sécurité incendie et en protection au travail étaient bien comprises et fidèlement reflétées dans la configuration de l’ERP.
- Valider le budget et l’échéancier tout en sachant exactement comment le projet serait réalisé.
- Obtenir des livrables clairs et de la formation afin que les équipes internes puissent utiliser et faire évoluer Odoo en toute confiance.
La solution proposée
Une revue complète de l’environnement Odoo, des ateliers structurés et une adoption accompagnée
Captivea a réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo d’AMV Safety au moyen d’une découverte d’affaires et d’ateliers thématiques par groupe, par domaine et par processus. Ce travail a produit des livrables clairs expliquant la marche à suivre, a confirmé la faisabilité, le budget et l’échéancier, et a permis de préparer des formations ciblées pour que les équipes d’AMV Safety puissent tirer pleinement avantage de leur ERP Odoo pour les services, les projets, les ventes, les ressources humaines et la comptabilité.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Analyse des besoins d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présentation du projet
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo pour ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Finance
Ressources humaines
Productivité
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Les gains pour le client, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des horaires d’intervention
Augmentation de la productivité
- Gestion centralisée des pistes et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Hausse des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison de projets plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets
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