Odoo Employés
Gérer les ressources humaines demande bien plus que de la rigueur : cela exige du temps, de la coordination et des outils fiables. Pourtant, trop d’énergie est consacrée à des tâches répétitives, menées avec des méthodes dépassées. Odoo Employés vous apporte une solution concrète à vos problèmes : une solution centralisée et évolutive qui automatise les opérations de la gestion RH. Pour une mise en place rapide, stable et adaptée à votre entreprise, Captivea vous accompagne à chaque étape de l’intégration.
Pourquoi utiliser Odoo Employés?
Odoo Employés aide les PME et TPE à mieux gérer leurs ressources humaines en automatisant les tâches clés, en centralisant les données et en facilitant le quotidien des équipes.
Gagnez du temps et automatisez la gestion RH
Structurez, automatisez et suivez depuis une seule interface vos processus RH : intégrations, évaluations, signatures de documents et départs de salariés. Odoo Employés libère vos équipes des relances fastidieuses, limite les risques d’erreurs et vous aide à gagner en efficacité.
La solution évolue avec vos besoins : vous pouvez commencer léger, puis activer d’autres modules comme la paie, la formation ou la planification. Vous n’avez pas besoin de changer d’outil en cours de route, vous faites grandir votre gestion RH à votre rythme.
Centralisez et fiabilisez les données RH
Regroupez toutes les données du personnel dans un espace unique, par fiche employé avec Odoo Employés. Chaque collaborateur dispose de son dossier complet contenant ses informations personnelles, documents, contrats, historiques d’évaluation, demandes de congés, ressources matérielles attribuées...
Au lieu de prendre vos décisions sur des données approximatives, appuyez-vous sur le tableau de bord d'Odoo Employés pour agir avec efficacité. Il affiche une vue claire sur le taux d'absentéisme, l'organigramme et l'évolution des effectifs.
Améliorez l’expérience collaborateur
Tout comme vos équipes RH, vos employés bénéficient aussi de la praticité d’Odoo Employés. Ils peuvent consulter leurs soldes de congés, mettre à jour leurs informations personnelles, soumettre des demandes de congé ou encore vérifier leur planning sans passer par la RH grâce à l’interface intuitive. Ce fonctionnement en libre-service limite les échanges de mails, renforce l’autonomie des collaborateurs et favorise la transparence au sein de l’entreprise.
Quelles sont les fonctionnalités principales d’Odoo Employés?
Différents outils sont intégrés dans Odoo Employés pour vous aider à gérer le personnel et automatiser le processus RH.
Simplifier les processus RH
Odoo Employés propose des plans d’intégration (onboarding) et de départ (offboarding) entièrement personnalisables. Chaque étape peut être automatisée : envoi des documents à signer, attribution du matériel, notifications aux services concernés. Pour les évaluations, les responsables RH peuvent planifier des campagnes, envoyer les questionnaires, recueillir les retours et centraliser les résultats au même endroit.
Tous les documents à faire signer sont transmis via la signature électronique intégrée pour éviter les pertes de temps et les oublis ainsi qu’à assurer une meilleure coordination entre les équipes.
Gérer le temps de travail et les absences
Effectuez directement la configuration des horaires de travail, des jours de télétravail et des règles de congés dans le module. Les salariés peuvent soumettre leurs demandes de congés ou d’absences en ligne, qui sont ensuite validées par les responsables désignés. Chaque absence est automatiquement prise en compte dans la planification et les feuilles de temps, évitant les doubles saisies.
Les managers accèdent en temps réel à une vue d’ensemble des disponibilités, ce qui facilite l’anticipation des absences et la répartition de la charge de travail.
Assigner des rôles et des ressources
Vous pouvez définir des approbateurs pour chaque type de processus RH, comme la validation des congés ou des feuilles de temps. En tant qu’administrateurs, vous avez également la possibilité de suivre le matériel attribué à chaque salarié : ordinateur, badge, véhicule, téléphone. Ces éléments sont associés à la fiche employé, ce qui facilite le suivi, les retours en cas de départ et la logistique interne.
Contrôler les accès et l’autonomie
Les accès peuvent être définis avec précision selon les rôles de chacun, pour que chaque utilisateur voie uniquement les informations utiles à sa fonction. Les collaborateurs peuvent mettre à jour certaines données personnelles eux-mêmes pour limiter les interventions manuelles et alléger la charge administrative des RH. Cette configuration sécurise les données sensibles tout en renforçant l’autonomie des équipes au quotidien.
Gérer les informations du personnel
Avec Odoo Employés, vous pouvez créer une fiche complète pour chaque salarié et y renseigner toutes les données utiles : informations personnelles, poste occupé, responsable hiérarchique, service de rattachement, dates de contrat. À cela s’ajoute la possibilité de joindre les documents clés comme les CV, diplômes ou contrats signés.
L’ensemble est organisé de manière claire, avec une vue en organigramme intégrée qui permet de visualiser la structure de votre entreprise, aidant à mieux comprendre et piloter vos équipes.
Comment Odoo Employés interagit avec les autres Apps d'Odoo?
Chaque donnée saisie dans Odoo Employés peut être exploitée dans les autres apps RH dans un écosystème parfaitement connecté.
Odoo Recrutment
Les candidats sélectionnés dans Odoo Recrutement deviennent automatiquement des fiches employé dans Odoo Employés. Cela facilite l’intégration des nouveaux collaborateurs, en évitant la ressaisie des données et en garantissant la cohérence des informations dès l’embauche.
Odoo Evaluations
Odoo Employés synchronise les données avec Odoo Evaluations pour planifier et suivre les campagnes d’évaluation. Les responsables peuvent ainsi lancer des évaluations directement liées aux profils employés, centraliser les résultats et ajuster le suivi des performances en temps réel.
Odoo Notes de frais
Reliez automatiquement les notes de frais aux profils des collaborateurs. Cette liaison simplifie la gestion, le contrôle et le traitement des dépenses tout en gardant une traçabilité claire des remboursements.
Les différents cas d'utilisation d’Odoo Employés
Odoo Employés s’adapte à de nombreux besoins au quotidien en ressources humaines. Découvrez les cas d’utilisation qui facilitent la gestion du personnel et améliorent la performance globale de votre entreprise.
Gestion des parcours d’intégration et de départ
Automatisez chaque étape d’arrivée ou de départ des collaborateurs : envoi des documents, attribution du matériel, notifications aux équipes concernées. Cette gestion fluide évite les oublis et assure un processus cohérent, du premier jour jusqu’à la sortie.
Centralisation des données du personnel
Regroupez toutes les informations et documents employés dans un espace sécurisé et facile d’accès. Contrats, historiques, pièces justificatives… tout est centralisé pour un suivi simplifié, même à distance ou en mobilité.
Suivi du temps de travail, des congés et des absences
Configurez les horaires, télétravail et règles de congés directement dans le module. Les demandes sont saisies en ligne, validées par les responsables et automatiquement prises en compte dans la planification pour une gestion claire et sans doublon.
Structuration hiérarchique de l’organisation
Créez vos départements, définissez les rôles et visualisez l’organigramme en temps réel pour faciliter la compréhension des responsabilités et améliorer la coordination entre les équipes.
Planification et gestion des évaluations RH
Lancez des campagnes d’évaluation personnalisées, centralisez les réponses et suivez les résultats. Cette organisation simplifie le pilotage des performances et facilite le dialogue entre managers et collaborateurs.
Suivi des ressources et équipements attribués
Attribuez et gérez le matériel, véhicules et badges par employé pour garantir un meilleur contrôle des ressources et limite les pertes ou oublis dans l’entreprise.
Pourquoi choisir Captivea pour l'intégration d’Odoo Employés?
Choisir Captivea pour intégrer le module Odoo Employés, c’est s’appuyer sur un partenaire fiable, expérimenté et engagé dans la réussite de votre projet RH.
- Une expertise reconnue: Fort de plus de 16 ans d’expérience dans l' integration et le déploiement de solutions ERP, Captivea maîtrise parfaitement les défis liés à la gestion des ressources humaines. L’intégration du module Employés d’Odoo est réalisée dans le respect de vos processus internes et des meilleures pratiques du marché.
- Une méthodologie projet structurée et efficace: Notre approche unique, validée par plus de 600 clients satisfaits, garantit une mise en œuvre maîtrisée, avec un pilotage clair, des délais respectés et une adaptation sur mesure à votre organisation.
- Un engagement au service de vos objectifs: En tant qu' Odoo Gold Partner certifié, nous plaçons la satisfaction client au cœur de chaque mission. Nos équipes s’investissent pleinement pour vous offrir une solution personnalisée, évolutive et parfaitement intégrée au reste de votre système Odoo afin d’assurer votre ROI.
- Un accompagnement international: Avec une présence en Amérique du Nord, en Europe, en Asie et en Afrique, nous vous accompagnons partout dans le monde. Quelle que soit la localisation de vos équipes, vous bénéficiez d’un service homogène, réactif et adapté aux spécificités locales.
En faisant appel à Captivea, vous misez sur un partenaire fiable, réactif et pleinement investi dans la réussite de votre gestion RH via Odoo.
Relevez vos défis RH avec succès grâce à Odoo Employés
Libérez votre entreprise des lourdeurs administratives. Avec Odoo Employés, centralisez, automatisez et gagnez en visibilité sur l’ensemble de votre gestion RH, tout en offrant plus d’autonomie à vos collaborateurs. Captivea vous accompagne à chaque étape de l’intégration, avec une expertise reconnue sur Odoo.
Testez-le dès maintenant et voyez concrètement comment cet outil peut améliorer votre quotidien, un processus après l’autre.
PARTENAIRE ODOO GOLD |
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Solution ERP mondiale |
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Solution ERP Cloud ou Solution ERP sur site |
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Tarifs par utilisateur |
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Adapté pour les petites et moyennes entreprises |
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+40 000 applications disponibles sur Odoo Marketplace |
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FOIRE AUX QUESTIONS
Vous pouvez bénéficier d’un live support sur YouTube pour une assistance en temps réel et des tutoriels. Ce support direct vous permet de résoudre rapidement les problèmes et de tirer le meilleur parti du logiciel.
La majorité des entreprises finalisent l’intégration en une semaine, mais la durée exacte dépend de vos processus internes et de la taille de votre équipe.
Oui, Captivea possède plusieurs bureaux à travers le monde, garantissant une présence locale et un accompagnement personnalisé, où que soient situées vos équipes.
Votre équipe peut commencer à utiliser Odoo Employés dès le jour suivant la mise en place, ce qui permet une transition rapide et des bénéfices immédiats.
Odoo Employés est conçu pour accompagner toutes les personnes de votre service RH et au-delà. Pour bien apprendre, profitez des ressources disponibles comme les tutoriels et les canaux d’assistance directe.