Odoo Feuilles de temps
Suivre le temps passé sur vos activités n’a rien d’une contrainte administrative : c'est un levier de pilotage, un appui à la facturation et un outil d’analyse à part entière. Avec Odoo Feuilles de temps, vous collectez des données fiables sans alourdir le quotidien de vos équipes. Conçue pour s’intégrer naturellement à l’écosystème Odoo, l’application s’adapte à vos métiers et à vos méthodes. Saisie rapide, minuteur, rappels, analyse avancée : chaque fonctionnalité a été faite pour faciliter le suivi du temps, sans changer vos habitudes. Dans cette page, découvrez comment Odoo Feuilles de temps s’utilise au quotidien, ses principales fonctionnalités, ses interactions avec les autres modules, ainsi que les bénéfices concrets selon votre secteur ou votre organisation.
pourquoi utiliser odoo feuilles de temps ?
L'application répond à un besoin simple : savoir qui fait quoi, quand et pour combien de temps. Elle permet de gagner du temps, d'éviter les doublons et de mieux planifier les ressources. Pour les entreprises qui facturent à l'heure, qui suivent des projets ou qui doivent justifier du temps passé, cet outil est une base fiable.
Tout se fait depuis Odoo, sans changer d’environnement : saisie directe ou minuteur, vous suivez le temps sans y passer des heures.
C’est aussi un excellent moyen de responsabiliser vos équipes. Chacun voit où il en est, ce qui a été fait et combien de temps a été consacré à une mission. Les managers ont une vue d'ensemble et peuvent ajuster les charges si besoin.
La régularité dans la saisie permet aussi d'améliorer la fiabilité des données utilisées pour la facturation, les salaires ou les bilans internes.
quelles sont les fonctionnalités principales d'odoo FEUILLES DE TEMPS ?
Odoo Feuilles de temps propose des fonctionnalités utiles pour simplifier le suivi du temps au quotidien et fiabiliser les données.
Saisie rapide du temps
L’ajout de temps est rapide et fluide : vous sélectionnez la tâche, vous indiquez la durée, c’est tout. L’interface claire vous guide sans navigation complexe, que vous soyez sur ordinateur ou mobile.
Ce système allège la charge mentale. Le temps est noté au fil des tâches, sans effort de mémorisation ni calcul en fin de semaine. Vous fiabilisez vos données tout en limitant les oublis.
Minuteur intégré
Si vous alternez entre plusieurs missions, le minuteur intégré vous aide à mieux suivre le temps réel, sans approximation. Il démarre automatiquement et s’arrête une fois la tâche terminée.
Indispensable dans les environnements où chaque minute compte, il vous permet d’ajuster la facturation à la réalité et de limiter les erreurs liées aux estimations.
Notifications de rappel
Odoo Feuilles de temps vous envoie des rappels personnalisables lorsque vous oubliez de noter votre temps. Cela garantit des feuilles complètes, une meilleure régularité et des données plus fiables au quotidien.
Grâce à cette automatisation, vos responsables n'ont plus besoin de faire de relances manuelles, ce qui simplifie considérablement le suivi.
Validation des feuilles
Les feuilles de temps peuvent passer par un processus de validation. Vos managers ou chefs de projet peuvent les approuver, les refuser ou demander des ajustements.
Cette étape renforce la fiabilité des données utilisées pour la paie, la facturation ou les bilans, tout en assurant un suivi structuré mais souple.
Analyse du temps
Grâce aux rapports intégrés, vous visualisez de manière simple comment votre temps est réparti : par utilisateur, client, mission ou période. Les tableaux de bord mettent en lumière votre productivité, vos charges et les écarts potentiels.
Vous ajustez vos priorités, optimisez les ressources et basez vos décisions sur des données concrètes.
Export et partage
Toutes vos données peuvent être téléchargées aux formats standards (PDF, Excel) pour alimenter la comptabilité, appuyer vos factures ou compléter vos tableaux RH. Vous pouvez aussi les partager facilement avec vos clients ou partenaires, pour plus de transparence.
Cela simplifie la création de synthèses régulières et de bilans internes structurés.
Accès multi-supports
L'application fonctionne sur tous vos appareils : ordinateur, tablette ou smartphone. L’interface s’adapte automatiquement à la taille de votre écran pour une utilisation optimale partout, que vous soyez sur le terrain, en déplacement ou entre deux rendez-vous.
Cette flexibilité correspond aux modes de travail actuels, hybrides et mobiles.
Suivi par tâche et projet
Chaque entrée de temps est associée à une tâche précise, ce qui vous offre une visibilité détaillée sur l’avancement de vos projets. Grâce à l’intégration avec d’autres modules Odoo, comme « Projet », vous suivez facilement où vous en êtes, ce qu’il reste à faire, et si les délais sont respectés.
Historique des entrées
Toutes vos données sont conservées et accessibles, vous permettant de revenir sur une période passée, vérifier une ancienne mission ou reconstituer un planning. Cette mémoire vous aide à documenter un différend, appuyer une réclamation ou suivre l’évolution du temps alloué à vos activités.
Multi-utilisateur et gestion des rôles
Chaque collaborateur accède uniquement à ses propres données, tandis que vos managers consultent celles de leur équipe. Cette gestion par rôles garantit confidentialité et contrôle efficace.
L’administrateur peut créer des profils personnalisés selon les fonctions, afin d’adapter les accès et structurer l’outil en fonction de l’organisation interne.
COMMENT ODOO FEUILLES DE TEMPS INTERAGIT AVEC LES AUTRES MODULES D'ODOOO ?
Odoo Feuilles de temps fonctionne en lien avec d'autres applications Odoo pour centraliser les données et garder une cohérence dans vos processus.
Odoo Projets
Odoo Feuilles de temps s’intègre au module Projets pour relier chaque tâche au temps réellement passé. Vous suivez ainsi l’efficacité de votre équipe sans avoir à extraire les données ailleurs. La progression de vos projets devient plus claire, ce qui facilite la réaction rapide en cas de retard ou de mauvaise répartition des charges.
Ce suivi précis alimente également vos comptes rendus d’activité et bilans de projet, pour un pilotage efficace et documenté.
Odoo Facturation
Les heures enregistrées dans Odoo Feuilles de temps peuvent être directement converties en lignes de facture. Cela limite les oublis, supprime les ressaisies et vous évite de perdre du chiffre d’affaires sur du temps non facturé.
Cette automatisation est utile si vous êtes prestataire de services, consultant ou agence. Vous pouvez vérifier ce qui a été fait, quand, et à quel tarif. Les écarts sont visibles et facilement justifiables.
Odoo Ressources humaines
Vos feuilles de temps sont aussi utiles au service RH. Elles permettent de suivre le temps travaillé, les absences, ou encore les périodes de forte activité. Le tout, sans changer d’outil.
Cela facilite vos entretiens, évaluations ou bilans de performance. Le lien avec le planning RH vous donne une vue concrète de la disponibilité des équipes, ce qui aide à anticiper.
Odoo Comptabilité
Du côté de la comptabilité, les temps que vous saisissez peuvent être rattachés à des centres de coûts, des budgets ou des prévisions. Cela vous permet d’analyser le coût réel d’un projet en intégrant le temps passé comme ressource.
Vos données peuvent aussi servir à affiner les prévisions ou à calculer des marges par activité. Odoo devient un outil de pilotage complet, pas juste un logiciel de gestion de temps.
Odoo CRM
Dans le CRM, cette application vous permet de mesurer le temps consacré à une opportunité. Vous pouvez voir si une affaire prend trop de temps ou si l’effort commercial est bien réparti.
Cela améliore votre gestion des leads, car vous pouvez identifier ceux qui demandent trop de suivi pour peu de résultat. Vos commerciaux peuvent ajuster leur manière de prioriser.
Odoo Planification
Vos feuilles de temps sont liées au planning général. Cela vous permet de comparer le temps prévu au temps réellement passé et d’ajuster la charge de travail si besoin.
C’est aussi un bon moyen d’éviter les doublons, les conflits d’horaires ou les journées surchargées. Tout est visible en un seul coup d'œil.
Odoo Paie
Les temps que vous enregistrez peuvent servir de base pour générer la paie. Le lien avec le module de gestion des salaires permet de déclencher automatiquement certains calculs ou primes horaires.
Cela réduit les erreurs et les oublis, tout en accélérant la clôture mensuelle. Votre service paie gagne du temps, sans sacrifier la précision.
les différents cas d'utilisation d'odoo feuilles de temps
Odoo Feuilles de temps peut répondre à divers besoins selon les équipes. Voici quelques cas d’usage pour illustrer son application concrète.
Agences et bureaux d’études
Documentez précisément le temps passé sur chaque dossier pour facturer au plus juste et évaluer la rentabilité client par client. Fini les approximations, vos décisions s’appuient sur des données concrètes. Ajustez aussi la répartition des missions en fonction du temps réellement mobilisé.
Prestataires de service
Enregistrez chaque mission au fil de l’eau, sans devoir reconstituer le déroulé après coup. Simplifiez vos justificatifs et pilotez vos opérations en temps réel avec des données fiables.
PME avec gestion de projet
Grâce à des données factuelles, vos responsables suivent l’avancement des projets avec clarté, ce qui facilite la réactivité pour respecter les délais, équilibrer les charges et anticiper les blocages. Bénéficiez d’une meilleure visibilité pour aligner vos priorités.
Consultants indépendants
Tracez facilement vos interventions sans multiplier les outils. Partagez le temps passé avec vos clients en toute transparence et facturez avec justesse, valorisant ainsi votre rigueur professionnelle.
Entreprise avec télétravail
Centralisez les informations liées à l’activité de vos équipes en contexte hybride ou à distance. Gardez une vue d’ensemble sans micro management, suivez l’avancement, réajustez si besoin, tout en respectant l’autonomie de chacun.
Associations ou ONG
Valorisez l’engagement bénévole en enregistrant facilement chaque tâche. Ces données servent de base pour les bilans internes, rapports d’activité ou demandes de financement.
Départements innovation, produit et recherche
Suivez chaque étape du développement — conception, tests, ajustements — pour avoir une vision claire de l’investissement réel de vos équipes. Optimisez vos cycles de travail et améliorez les phases futures.
TPE multiservices
Pour les petites structures aux activités variées, suivez les tâches menées sur chaque chantier ou mission. Disposez d’une vue synthétique du temps mobilisé, ce qui facilite l’ajustement des priorités sans complexifier votre fonctionnement.
pourquoi choisir captivea pour l'intégration d'odoo feuille de temps ?
Mettre en place Odoo Feuilles de temps, ce n’est pas juste installer un logiciel. Chez Captivea, nous vous accompagne pour une intégration sur mesure, parfaitement adaptée à votre environnement et vos objectifs.
Nous connectons Odoo à vos processus existants, pour qu’elle s’intègre naturellement à votre quotidien, et facilitons la prise en main rapide par vos équipes.
Mais notre mission ne s’arrête pas là : nous formons vos utilisateurs, assurons un suivi post installation et restons disponibles à chaque étape. L’objectif est de vous fournir un outil pleinement opérationnel dès le premier jour, pour un suivi du temps simple, fiable et exploitable.
Envie d'un suivi du temps plus fluide ?
Discutons de votre projet et voyons comment cet outil peut transformer concrètement votre organisation. Prenez une longueur d’avance avec Captivea et essayez Odoo Feuilles de temps dès maintenant.
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Tarifs par utilisateur |
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Adapté pour les petites et moyennes entreprises |
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FOIRE AUX QUESTIONS
Une application de suivi du temps permet aux entreprises d’enregistrer, suivre et gérer les heures de travail de façon efficace. Elle est particulièrement utile pour la facturation à l’heure, le suivi des projets et l’amélioration de la productivité globale.
Avec Odoo, chaque enregistrement de temps peut être rattaché à une tâche, un client ou un projet précis. Cela offre une vision claire du travail effectué et du temps mobilisé, ce qui facilite l’organisation et la planification.
L’analyse des feuilles de temps permet aux responsables d’identifier les habitudes de travail, de repérer les blocages et de mieux répartir les ressources. Elle donne une vue d’ensemble précieuse sur la charge de travail et les performances.
Oui, Odoo permet de transformer les heures enregistrées en éléments facturables associés à une commande client. Cela simplifie la facturation et garantit une juste rémunération du temps réellement passé.
Les collaborateurs peuvent enregistrer leur temps de différentes façons : saisie manuelle, minuteur ou via leur mobile. Le système est flexible et permet de suivre l’activité en temps réel, sans complexité.
Un cabinet de conseil peut suivre le temps passé sur chaque mission client pour générer des factures précises et analyser la rentabilité de chaque projet. Cela facilite la prise de décision.
Chaque saisie peut inclure une description de la tâche réalisée, ce qui apporte de la clarté pour les comptes rendus internes comme pour les échanges avec les clients.
Oui, le temps peut être saisi par unité (heures, minutes…), ce qui est très pratique pour les entreprises qui facturent au temps passé avec précision.
La configuration est très adaptable. Elle permet d’ajuster les étapes de validation, les vues de rapports ou les règles de gestion en fonction du mode de fonctionnement de l’entreprise.
Tout à fait. Chaque service peut avoir ses propres droits d’accès et rôles. Cela permet une collaboration fluide tout en préservant la confidentialité des données de chaque équipe.