Odoo Congés
La gestion des congés peut vite devenir difficile à suivre. Les demandes sont souvent dispersées, les règles varient selon les profils, et il n’est pas toujours simple d’avoir une information claire et à jour. Odoo Congés permet de structurer ce processus. L’application centralise les demandes, automatise les validations et facilite le suivi pour les équipes RH, les responsables et les collaborateurs. Elle fonctionne aussi en lien avec les autres modules d’Odoo. Dans cette page, vous découvrirez comment cette solution s’adapte à votre organisation, les fonctionnalités qu’elle propose, les contextes dans lesquels elle s’utilise concrètement, et le rôle de Captivea dans sa mise en place.
pourquoi utiliser odoo congés ?
Companies need to maintain control over employee absences to avoid disruptions and ensure business continuity. With a dedicated solution like Odoo Time Off, requests are centralized and easily tracked.
Each request is recorded and automatically sent to the relevant people. This reduces forgotten requests, scheduling conflicts, and errors caused by manual approvals.
Employees can track the status of their requests, managers receive alerts, and HR teams no longer must enter data manually.
En centralisant l’information, vous améliorez la coordination, la transparence et le respect des règles internes comme légales. Vous pouvez anticiper les périodes sensibles, ajuster les ressources disponibles et fiabiliser les indicateurs liés à l’absentéisme.
Quelles sont les fonctionnalités principales d’Odoo congés ?
Odoo Congés centralise tous les aspects liés à la gestion des congés et absences. Vous configurez, suivez et analysez les demandes depuis une interface unique et fluide.
Gestion personnalisée des types d’absence
Define the types of absence specific to your company: paid leave, RTT (Reduced Working Time), sick leave, training, etc. You can also allow requests for half-days or even hourly absences, depending on your needs.
Demande structurée en ligne
The request form is accessible in the employee’s personal space. They just need to select the absence type, dates, and upload a supporting document if required.
Validation fluide
Managers receive requests in real time. They can approve, deny, or ask for more information. The approval workflow can be customized with multiple validation levels if needed.
Suivi des droits en temps réel
Each employee can view their available days, as well as those already taken or planned. Administrators track balances and manage carry-overs or accruals according to defined rules, all updated automatically.
Calendrier partagé
A global calendar displays approved absences, making team planning easier and preventing scheduling conflicts. Public holidays can be added to be accounted for automatically.
Rapports et statistiques
The module offers analysis tools to monitor absenteeism trends, peak leave periods, and balance across departments. These insights support strategic decisions based on reliable data.
Comment Odoo congés interagit avec les autres modules d’Odoo ?
Le module Congés s’intègre naturellement avec le reste de l’écosystème Odoo. Chaque absence a un impact maîtrisé sur les plannings, la paie, ou les projets.
Odoo Employés
Les demandes d’absences sont automatiquement liées aux fiches collaborateurs. Vous retrouvez les informations essentielles comme les coordonnées, le service d’affectation, le responsable hiérarchique ou encore le contrat associé.
Cela permet de contextualiser chaque demande sans devoir naviguer entre plusieurs outils.
Odoo Feuilles de temps
Lorsque vous suivez le temps de travail, les absences enregistrées dans le module Congés sont directement prises en compte. Vous évitez ainsi les décalages entre les heures réellement travaillées et celles planifiées.
Ce lien facilite aussi l’analyse de la productivité et répartition des missions.
Odoo Paie
Les jours d’absence influencent la rémunération dans certaines situations. En connectant les congés au module de Paie, vous automatisez la gestion de ces impacts : déductions, régularisations, ou jours payés.
Vous réduisez ainsi les erreurs de calcul et les ajustements manuels.
Odoo Planning
Les absences validées sont visibles dans le planning collectif. Cela permet aux responsables d’anticiper les indisponibilités et d’ajuster l’organisation des équipes. Les créneaux de travail peuvent être modifiés sans perturber la continuité des activités.
Odoo Projets
Les collaborateurs absents n’apparaissent plus comme disponibles sur les tâches en cours. Cela évite d’affecter une personne qui ne sera pas présente, et vous permet d’assigner les responsabilités aux membres réellement disponibles.
Vous gagnez en visibilité sur la capacité réelle de votre équipe.
Odoo Recrutement
Lorsqu'un nouveau salarié rejoint l’entreprise, son profil est automatiquement intégré à l’ensemble des modules, dont celui des congés. Vous pouvez ainsi suivre son solde dès l’arrivée et appliquer les mêmes règles que pour le reste du personnel.
Ce lien garantit un suivi fluide dès l’intégration.
Les différents cas d'utilisation d’Odoo congés
Odoo Congés ne se limite pas à la gestion des congés payés. Il s’adapte à de nombreux cas de figure pour simplifier le quotidien RH et renforcer la cohérence organisationnelle.
Gestion des congés annuels
Les demandes sont formalisées, soumises à validation, et intégrées dans le système de suivi. Les droits sont calculés automatiquement selon les règles en vigueur.
Suivi des absences maladie
Permet d’enregistrer les arrêts de travail, d’ajouter des justificatifs médicaux et de suivre la durée des absences. Vous centralisez les informations sans avoir à passer par plusieurs outils.
Organisation des RTT et jours de récupération
Automatise l'acquisition et l’utilisation de ces jours. Les soldes sont mis à jour en temps réel, ce qui simplifie les échanges avec les responsables et évite les ajustements manuels en fin de période.
Gestion des congés exceptionnels
S'adapte aux absences spécifiques comme les congés pour événements familiaux, formations ou obligations personnelles. Vous pouvez définir vos propres règles selon chaque situation.
Planification d’équipe
Anticipez les absences validées pour organiser le travail de manière cohérente. Vous ajustez la répartition des tâches en fonction des ressources réellement disponibles, sans écart entre la prévision et la réalité du terrain.
Respect des règles légales et internes
Le module s’adapte aux contraintes imposées par les accords collectifs ou politiques internes. Les règles d’attribution et de validation sont configurables selon vos obligations.
Gestion multi sites et multi-pays
Appliquez des règles différentes selon les pays ou sites de l’entreprise. Vous pouvez définir les jours fériés, les types de congés et les langues utilisées pour chaque localisation, sans complexité supplémentaire.
Pourquoi choisir Captivea pour l’intégration d'Odoo congés ?
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Choisir Captivea, c’est opter pour un partenaire qui allie expertise technique et compréhension métier. Nous mettons en place une solution robuste, fiable et évolutive, afin de simplifier la gestion des absences et gagner en efficacité.
Prêt à simplifier la gestion des congés dans votre entreprise ?
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Nous étudions votre projet et proposons une solution adaptée, intégrée à votre système actuel.
PARTENAIRE ODOO GOLD |
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Solution ERP mondiale |
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Solution ERP Cloud ou Solution ERP sur site |
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Tarifs par utilisateur |
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Adapté pour les petites et moyennes entreprises |
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+27 000 apps availables on Odoo Marketplace |
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Frequently asked questions
L’application dédiée aux congés dans Odoo permet de regrouper toutes les absences au même endroit, ce qui facilite le suivi pour les responsables RH et les managers, tout en aidant à mieux planifier.
Chaque demande indique une heure d’envoi, ce qui permet aux responsables de les trier et de gérer les validations plus facilement.
Oui, le formulaire peut être adapté aux règles de votre entreprise, notamment en ce qui concerne les types d’absence, les justificatifs à fournir ou les champs obligatoires.
Oui, un menu déroulant est intégré dans le formulaire, permettant au salarié de choisir en quelques clics le type d’absence souhaité.
Une fois approuvés, les congés sont automatiquement enregistrés et pris en compte dans les calendriers, les feuilles de temps et les plannings d’équipe.
Oui, chaque demande inclut une date de début, ce qui garantit une bonne coordination et une gestion fiable de la paie.
Les heures effectuées en plus peuvent être converties en jours de récupération, que le salarié pourra utiliser comme congés payés supplémentaires.
Tout à fait. Les salariés peuvent enregistrer une nouvelle demande depuis leur tableau de bord ou leur espace personnel.
Le système permet de visualiser toutes les absences en cours, avec les noms des salariés concernés et la durée prévue de leur absence.
Oui, Odoo propose des outils pour consulter et approuver instantanément les demandes, ce qui simplifie le processus pour les équipes RH et les managers.