Odoo Employés
Gérer les ressources humaines demande bien plus que de la rigueur : cela exige du temps, de la coordination et des outils fiables. Pourtant, trop d’énergie est consacrée à des tâches répétitives, menées avec des méthodes dépassées. Odoo Employés vous apporte une solution concrète à vos problèmes : une solution centralisée et évolutive qui automatise les opérations de la gestion RH. Pour une mise en place rapide, stable et adaptée à votre entreprise, Captivea vous accompagne à chaque étape de l’intégration.
Pourquoi utiliser Odoo Employés?
Odoo Employees helps small and medium-sized businesses better manage their human resources by automating key tasks, centralizing data, and simplifying daily work for teams.
Save time and automate HR management
Structure, automate, and track your HR processes from a single interface: onboarding, evaluations, document signing, and employee departures. Odoo Employees frees your teams from tedious follow-ups, reduces error risks, and helps you improve efficiency.
The solution grows with your needs: you can start small and activate other modules like payroll, training, or scheduling. There’s no need to switch tools along the way, you develop your HR management at your own pace.
Centralize and secure HR data
Gather all personnel data in one place, organized by employee record with Odoo Employees. Each employee has a complete file containing personal information, documents, contracts, evaluation histories, leave requests, assigned equipment, and more.
Instead of making decisions based on rough estimates, rely on Odoo Employees’ dashboard to act efficiently. It provides a clear view of absenteeism rates, the organizational chart, and workforce changes.
Enhance the employee experience
Just like your HR teams, employees also benefit from the convenience of Odoo Employees. They can check their leave balances, update personal information, submit leave requests, or view their schedules without going through HR thanks to an intuitive self-service interface. This reduces email exchanges, boosts employee autonomy, and promotes transparency within the company.
Quelles sont les fonctionnalités principales d’Odoo Employés?
Différents outils sont intégrés dans Odoo Employés pour vous aider à gérer le personnel et automatiser le processus RH.
Simplifier les processus RH
Odoo Employees offers fully customizable onboarding and offboarding workflows. Each step can be automated: sending documents to sign, assigning equipment, notifying relevant departments. For evaluations, HR managers can schedule campaigns, send questionnaires, collect feedback, and centralize results in one place.
Tous les documents à faire signer sont transmis via la signature électronique intégrée pour éviter les pertes de temps et les oublis ainsi qu’à assurer une meilleure coordination entre les équipes.
Gérer le temps de travail et les absences
Set work schedules, telecommuting days, and leave rules directly in the module. Employees can submit leave or absence requests online, which are then approved by designated managers. Each absence is automatically factored into planning and timesheets, avoiding duplicate entries.
Les managers accèdent en temps réel à une vue d’ensemble des disponibilités, ce qui facilite l’anticipation des absences et la répartition de la charge de travail.
Assigner des rôles et des ressources
You can designate approvers for each HR process, such as leave approvals or timesheet validation. As administrators, you can also track equipment assigned to each employee—computer, badge, vehicle, phone. These items are linked to the employee record, simplifying monitoring, returns upon departure and internal logistics.
Contrôler les accès et l’autonomie
Les accès peuvent être définis avec précision selon les rôles de chacun, pour que chaque utilisateur voie uniquement les informations utiles à sa fonction. Les collaborateurs peuvent mettre à jour certaines données personnelles eux-mêmes pour limiter les interventions manuelles et alléger la charge administrative des RH. Cette configuration sécurise les données sensibles tout en renforçant l’autonomie des équipes au quotidien.
Gérer les informations du personnel
With Odoo Employees, you can create a detailed profile for each employee and record all necessary data: personal details, job title, manager, department, contract dates, etc. You can also attach key documents like resumes, diplomas, or signed contracts.
L’ensemble est organisé de manière claire, avec une vue en organigramme intégrée qui permet de visualiser la structure de votre entreprise, aidant à mieux comprendre et piloter vos équipes.
Comment Odoo Employés interagit avec les autres Apps d'Odoo?
Chaque donnée saisie dans Odoo Employés peut être exploitée dans les autres apps RH dans un écosystème parfaitement connecté.
Odoo Recrutment
Les candidats sélectionnés dans Odoo Recrutement deviennent automatiquement des fiches employé dans Odoo Employés. Cela facilite l’intégration des nouveaux collaborateurs, en évitant la ressaisie des données et en garantissant la cohérence des informations dès l’embauche.
Odoo Evaluations
Odoo Employees syncs data with Odoo Evaluations to plan and track evaluation campaigns. Managers can launch assessments tied directly to employee profiles, centralize results, and adjust performance tracking in real time.
Odoo Notes de frais
Expense reports are automatically linked to employee profiles. This connection simplifies managing, controlling, and processing expenses while maintaining clear reimbursement records.
Les différents cas d'utilisation d’Odoo Employés
Odoo Employés s’adapte à de nombreux besoins au quotidien en ressources humaines. Découvrez les cas d’utilisation qui facilitent la gestion du personnel et améliorent la performance globale de votre entreprise.
Gestion des parcours d’intégration et de départ
Automatisez chaque étape d’arrivée ou de départ des collaborateurs : envoi des documents, attribution du matériel, notifications aux équipes concernées. Cette gestion fluide évite les oublis et assure un processus cohérent, du premier jour jusqu’à la sortie.
Centralisation des données du personnel
Regroupez toutes les informations et documents employés dans un espace sécurisé et facile d’accès. Contrats, historiques, pièces justificatives… tout est centralisé pour un suivi simplifié, même à distance ou en mobilité.
Suivi du temps de travail, des congés et des absences
Configurez les horaires, télétravail et règles de congés directement dans le module. Les demandes sont saisies en ligne, validées par les responsables et automatiquement prises en compte dans la planification pour une gestion claire et sans doublon.
Structuration hiérarchique de l’organisation
Créez vos départements, définissez les rôles et visualisez l’organigramme en temps réel pour faciliter la compréhension des responsabilités et améliorer la coordination entre les équipes.
Planification et gestion des évaluations RH
Lancez des campagnes d’évaluation personnalisées, centralisez les réponses et suivez les résultats. Cette organisation simplifie le pilotage des performances et facilite le dialogue entre managers et collaborateurs.
Suivi des ressources et équipements attribués
Attribuez et gérez le matériel, véhicules et badges par employé pour garantir un meilleur contrôle des ressources et limite les pertes ou oublis dans l’entreprise.
Pourquoi choisir Captivea pour l'intégration d’Odoo Employés?
Choisir Captivea pour intégrer le module Odoo Employés, c’est s’appuyer sur un partenaire fiable, expérimenté et engagé dans la réussite de votre projet RH.
- Une expertise reconnue: Fort de plus de 16 ans d’expérience dans l' integration et le déploiement de solutions ERP, Captivea maîtrise parfaitement les défis liés à la gestion des ressources humaines. L’intégration du module Employés d’Odoo est réalisée dans le respect de vos processus internes et des meilleures pratiques du marché.
- Une méthodologie projet structurée et efficace: Notre approche unique, validée par plus de 600 clients satisfaits, garantit une mise en œuvre maîtrisée, avec un pilotage clair, des délais respectés et une adaptation sur mesure à votre organisation.
- Un engagement au service de vos objectifs: En tant qu' Odoo Gold Partner certifié, nous plaçons la satisfaction client au cœur de chaque mission. Nos équipes s’investissent pleinement pour vous offrir une solution personnalisée, évolutive et parfaitement intégrée au reste de votre système Odoo afin d’assurer votre ROI.
- Un accompagnement international: Avec une présence en Amérique du Nord, en Europe, en Asie et en Afrique, nous vous accompagnons partout dans le monde. Quelle que soit la localisation de vos équipes, vous bénéficiez d’un service homogène, réactif et adapté aux spécificités locales.
By partnering with Captivea, you choose a reliable, responsive, and fully invested partner dedicated to making your HR management via Odoo a success.
Relevez vos défis RH avec succès grâce à Odoo Employés
Libérez votre entreprise des lourdeurs administratives. Avec Odoo Employés, centralisez, automatisez et gagnez en visibilité sur l’ensemble de votre gestion RH, tout en offrant plus d’autonomie à vos collaborateurs. Captivea vous accompagne à chaque étape de l’intégration, avec une expertise reconnue sur Odoo.
Testez-le dès maintenant et voyez concrètement comment cet outil peut améliorer votre quotidien, un processus après l’autre.
PARTENAIRE ODOO GOLD |
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Solution ERP mondiale |
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Solution ERP Cloud ou Solution ERP sur site |
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Tarifs par utilisateur |
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Adapté pour les petites et moyennes entreprises |
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+27 000 apps availables on Odoo Marketplace |
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Frequently asked questions
Vous pouvez bénéficier d’un live support sur YouTube pour une assistance en temps réel et des tutoriels. Ce support direct vous permet de résoudre rapidement les problèmes et de tirer le meilleur parti du logiciel.
La majorité des entreprises finalisent l’intégration en une semaine, mais la durée exacte dépend de vos processus internes et de la taille de votre équipe.
Oui, Captivea possède plusieurs bureaux à travers le monde, garantissant une présence locale et un accompagnement personnalisé, où que soient situées vos équipes.
Votre équipe peut commencer à utiliser Odoo Employés dès le jour suivant la mise en place, ce qui permet une transition rapide et des bénéfices immédiats.
Odoo Employés est conçu pour accompagner toutes les personnes de votre service RH et au-delà. Pour bien apprendre, profitez des ressources disponibles comme les tutoriels et les canaux d’assistance directe.