Odoo Feuilles de temps
Tracking time spent on your activities isn’t just an administrative task: it’s a powerful management tool, a billing support system, and a key source of business insight. With Odoo Timesheet, you gather accurate, reliable data without adding extra burden to your teams. Designed to fit naturally into the Odoo ecosystem, the app adapts to your workflows and business needs. Fast time entry, built-in timer, reminders, advanced reporting: every feature is built to simplify time tracking without disrupting your habits. On this page, you'll discover how Odoo Timesheet works in real life, its key features, how it integrates with other Odoo apps, and the concrete benefits it brings to your business, whatever your industry or size.
pourquoi utiliser odoo feuilles de temps ?
The app addresses a simple but essential need: knowing who did what, when, and for how long. It helps save time, eliminate duplicates, and plan resources more effectively. For businesses that bill by the hour, manage projects, or need to justify time spent, Odoo Timesheet offers a solid foundation.
Everything happens within Odoo: no need to switch tools. Whether using manual entry or the built-in timer, you can track time without wasting it.
C’est aussi un excellent moyen de responsabiliser vos équipes. Chacun voit où il en est, ce qui a été fait et combien de temps a été consacré à une mission. Les managers ont une vue d'ensemble et peuvent ajuster les charges si besoin.
La régularité dans la saisie permet aussi d'améliorer la fiabilité des données utilisées pour la facturation, les salaires ou les bilans internes.
quelles sont les fonctionnalités principales d'odoo FEUILLES DE TEMPS ?
Odoo Feuilles de temps propose des fonctionnalités utiles pour simplifier le suivi du temps au quotidien et fiabiliser les données.
Saisie rapide du temps
L’ajout de temps est rapide et fluide : vous sélectionnez la tâche, vous indiquez la durée, c’est tout. L’interface claire vous guide sans navigation complexe, que vous soyez sur ordinateur ou mobile.
This system reduces mental load: time is logged as you go, with no need to remember hours or calculate them at the end of the week. It improves data accuracy while minimizing the risk of missing entries.
Minuteur intégré
If you’re juggling multiple tasks, the built-in timer helps you track real time more accurately, without any guesswork. It starts automatically and stops when the task is completed.
Indispensable dans les environnements où chaque minute compte, il vous permet d’ajuster la facturation à la réalité et de limiter les erreurs liées aux estimations.
Notifications de rappel
Odoo Timesheet sends customizable reminders when you forget to log your time. This helps ensure complete timesheets, consistent entries, and more reliable data every day.
With automated alerts in place, managers no longer need to chase missing entries, making time tracking smoother and less time-consuming.
Validation des feuilles
Timesheets can go through an approval workflow. Managers or project leads can approve entries, request changes, or reject them if needed.
Cette étape renforce la fiabilité des données utilisées pour la paie, la facturation ou les bilans, tout en assurant un suivi structuré mais souple.
Analyse du temps
Built-in reports make it easy to see how time is distributed: by user, client, task, or period. Dashboards highlight productivity, workload, and potential discrepancies.
Vous ajustez vos priorités, optimisez les ressources et basez vos décisions sur des données concrètes.
Export et partage
Toutes vos données peuvent être téléchargées aux formats standards (PDF, Excel) pour alimenter la comptabilité, appuyer vos factures ou compléter vos tableaux RH. Vous pouvez aussi les partager facilement avec vos clients ou partenaires, pour plus de transparence.
Cela simplifie la création de synthèses régulières et de bilans internes structurés.
Accès multi-supports
L'application fonctionne sur tous vos appareils : ordinateur, tablette ou smartphone. L’interface s’adapte automatiquement à la taille de votre écran pour une utilisation optimale partout, que vous soyez sur le terrain, en déplacement ou entre deux rendez-vous.
Cette flexibilité correspond aux modes de travail actuels, hybrides et mobiles.
Suivi par tâche et projet
Each entry is linked to a specific task, giving you detailed visibility into your project's progress. Thanks to integration with other Odoo modules like “Projects,” you can easily track where things stand, what remains to be done, and whether deadlines are being met.
Historique des entrées
All your data is securely stored and accessible, allowing you to revisit past periods, review previous tasks, or reconstruct schedules. This record helps you document disputes, support claims, or track the time spent on various activities.
Multi-user access and role management
Each team member can access only their own data, while managers have visibility over their team’s entries. This role-based system ensures confidentiality while maintaining effective control.
Administrators can create customized profiles based on job functions to tailor access rights and organize the tool according to your company’s structure.
COMMENT ODOO FEUILLES DE TEMPS INTERAGIT AVEC LES AUTRES MODULES D'ODOOO ?
Odoo Feuilles de temps fonctionne en lien avec d'autres applications Odoo pour centraliser les données et garder une cohérence dans vos processus.
Odoo Projets
Odoo Timesheets integrate seamlessly with the Projects module by linking each task to the actual time spent. This lets you monitor your team’s efficiency without needing to export data elsewhere. Project progress becomes clearer, making it easier to react quickly to delays or uneven workload distribution.
This precise tracking also feeds into your activity reports and project summaries, supporting effective and well-documented management.
Odoo Facturation
Hours recorded in Odoo Timesheets can be directly converted into invoice lines. This reduces missed entries, eliminates double data entry, and helps you avoid losing revenue on unbilled time.
This automation is especially useful for service providers, consultants, or agencies. You can verify what was done, when, and at what rate. Any discrepancies are visible and easy to justify.
Odoo Ressources humaines
Your timesheets are also valuable for HR. They allow you to track worked hours, absences, and periods of high activity; all without switching tools.
This simplifies your performance reviews, evaluations, and appraisals. Integration with the HR planning module gives you a clear view of team availability, helping you anticipate needs.
Odoo Comptabilité
On the accounting side, the time entries you record can be linked to cost centers, budgets, or forecasts. This helps you analyze the real cost of a project by factoring in time as a resource.
Your data can also be used to refine forecasts or calculate margins by activity. Odoo becomes a full management tool, not just time-tracking software.
Odoo CRM
Within CRM, this app lets you track the time spent on each opportunity. You can see if a deal is taking too long or if sales efforts are well balanced.
This improves lead management by helping you identify which leads require too much follow-up with little return. Your sales team can then adjust their prioritization accordingly.
Odoo Planification
Your timesheets are linked to the overall schedule, allowing you to compare planned time versus actual time spent and adjust workloads as needed.
C’est aussi un bon moyen d’éviter les doublons, les conflits d’horaires ou les journées surchargées. Tout est visible en un seul coup d'œil.
Odoo Paie
The hours you log can serve as the basis for payroll processing. Integration with the payroll module automatically triggers certain calculations or hourly bonuses.
Cela réduit les erreurs et les oublis, tout en accélérant la clôture mensuelle. Votre service paie gagne du temps, sans sacrifier la précision.
les différents cas d'utilisation d'odoo feuilles de temps
Odoo Feuilles de temps peut répondre à divers besoins selon les équipes. Voici quelques cas d’usage pour illustrer son application concrète.
Agencies and consulting firms
Documentez précisément le temps passé sur chaque dossier pour facturer au plus juste et évaluer la rentabilité client par client. Fini les approximations, vos décisions s’appuient sur des données concrètes. Ajustez aussi la répartition des missions en fonction du temps réellement mobilisé.
Prestataires de service
Enregistrez chaque mission au fil de l’eau, sans devoir reconstituer le déroulé après coup. Simplifiez vos justificatifs et pilotez vos opérations en temps réel avec des données fiables.
PME avec gestion de projet
Grâce à des données factuelles, vos responsables suivent l’avancement des projets avec clarté, ce qui facilite la réactivité pour respecter les délais, équilibrer les charges et anticiper les blocages. Bénéficiez d’une meilleure visibilité pour aligner vos priorités.
Consultants indépendants
Tracez facilement vos interventions sans multiplier les outils. Partagez le temps passé avec vos clients en toute transparence et facturez avec justesse, valorisant ainsi votre rigueur professionnelle.
Entreprise avec télétravail
Centralisez les informations liées à l’activité de vos équipes en contexte hybride ou à distance. Gardez une vue d’ensemble sans micro management, suivez l’avancement, réajustez si besoin, tout en respectant l’autonomie de chacun.
Associations ou ONG
Valorisez l’engagement bénévole en enregistrant facilement chaque tâche. Ces données servent de base pour les bilans internes, rapports d’activité ou demandes de financement.
Innovation, product and research departments
Track every development stage — design, testing, adjustments — to get a clear picture of your teams’ real investment. Optimize work cycles and improve future phases.
Small multi-service businesses
For small businesses with diverse activities, track tasks are carried out on each site or assignment. Get a clear overview of time spent, making it easier to adjust priorities without complicating your workflow.
pourquoi choisir captivea pour l'intégration d'odoo feuille de temps ?
Implementing Odoo Timesheet isn’t just about installing software. At Captivea, we guide you through a tailored integration that perfectly fits your environment and goals.
We connect Odoo to your existing processes, configure the solution to blend seamlessly into your daily operations, and make sure your teams get up to speed quickly.
But our support doesn’t stop there: we train your users, provide ongoing post-installation support, and stay available every step of the way. Our goal is to deliver a fully operational tool from day one, making time tracking simple, reliable, and actionable.
Envie d'un suivi du temps plus fluide ?
Discutons de votre projet et voyons comment cet outil peut transformer concrètement votre organisation. Prenez une longueur d’avance avec Captivea et essayez Odoo Feuilles de temps dès maintenant.
Start your ERP project today.
PARTENAIRE ODOO GOLD |
|
|
|
Solution ERP mondiale |
|
Solution ERP Cloud ou Solution ERP sur site |
|
Tarifs par utilisateur |
|
Adapté pour les petites et moyennes entreprises |
|
+27 000 apps availables on Odoo Marketplace |
| Découvrez l'ERP Odoo |
Frequently asked questions
Une application de suivi du temps permet aux entreprises d’enregistrer, suivre et gérer les heures de travail de façon efficace. Elle est particulièrement utile pour la facturation à l’heure, le suivi des projets et l’amélioration de la productivité globale.
Avec Odoo, chaque enregistrement de temps peut être rattaché à une tâche, un client ou un projet précis. Cela offre une vision claire du travail effectué et du temps mobilisé, ce qui facilite l’organisation et la planification.
L’analyse des feuilles de temps permet aux responsables d’identifier les habitudes de travail, de repérer les blocages et de mieux répartir les ressources. Elle donne une vue d’ensemble précieuse sur la charge de travail et les performances.
Oui, Odoo permet de transformer les heures enregistrées en éléments facturables associés à une commande client. Cela simplifie la facturation et garantit une juste rémunération du temps réellement passé.
Les collaborateurs peuvent enregistrer leur temps de différentes façons : saisie manuelle, minuteur ou via leur mobile. Le système est flexible et permet de suivre l’activité en temps réel, sans complexité.
Un cabinet de conseil peut suivre le temps passé sur chaque mission client pour générer des factures précises et analyser la rentabilité de chaque projet. Cela facilite la prise de décision.
Chaque saisie peut inclure une description de la tâche réalisée, ce qui apporte de la clarté pour les comptes rendus internes comme pour les échanges avec les clients.
Oui, le temps peut être saisi par unité (heures, minutes…), ce qui est très pratique pour les entreprises qui facturent au temps passé avec précision.
La configuration est très adaptable. Elle permet d’ajuster les étapes de validation, les vues de rapports ou les règles de gestion en fonction du mode de fonctionnement de l’entreprise.
Tout à fait. Chaque service peut avoir ses propres droits d’accès et rôles. Cela permet une collaboration fluide tout en préservant la confidentialité des données de chaque équipe.