Odoo Recruitement
Odoo Recruitment est un module pensé pour simplifier et structurer le processus de recrutement, de la diffusion des offres à l’embauche finale. Intuitif, personnalisable et intégré à l’écosystème Odoo, il centralise l’ensemble des candidatures et automatise les tâches répétitives pour faire gagner du temps aux équipes RH. Que vous recrutiez ponctuellement ou à grande échelle, cet outil vous aide à mieux organiser vos campagnes et à améliorer l’expérience candidat.
Pourquoi utiliser Odoo Recruitment ?
Grâce à Odoo Recruitment, centralisez l’ensemble du processus de recrutement au sein d’une seule interface. Depuis le tableau de bord, vos recruteurs accèdent instantanément à l’état des offres publiées, aux candidatures reçues, aux postes à pourvoir et aux activités en attente. La vue Kanban, entièrement personnalisable, facilite le suivi des candidatures à chaque étape.
Le module intègre des automatisations qui font gagner un temps précieux :
- Accusés de réception envoyés automatiquement
- Relances programmées
- Tâches de suivi créées dès l’atteinte d’une certaine étape par un candidat (l’envoi d’une proposition de contrat par exemple)
Pour affiner la sélection, les recruteurs disposent d’outils intégrés au module : affichage direct du CV dans la fiche candidat, extraction automatique des informations clés (nom, email, téléphone), et suivi de l’historique des échanges.
Quelles sont les fonctionnalités clés d’Odoo Recruitment ?
Le module Odoo Recruitment vous permet de créer une fiche de poste détaillée en quelques clics. Vous y renseignez :
Création et publication d’offres
Le module Odoo Recruitment vous permet de créer une fiche de poste détaillée en quelques clics. Vous y renseignez :
- Le titre
- Le département
- La localisation
- Le type de contrat
- La fourchette salariale
- Les compétences attendues
- Etc.
Une fois prête, l’offre peut être publiée directement sur le site carrière de l’entreprise, à condition que le module Website soit installé. L’annonce sera donc visible en ligne et les candidats peuvent postuler via un formulaire dédié.
Suivi des candidatures
Les candidatures reçues sont affichées dans une vue Kanban, avec des colonnes correspondant aux étapes du processus : réception, qualification, entretiens, proposition, embauche. Chaque entreprise peut adapter ces étapes à sa méthode de travail. Les recruteurs peuvent déplacer les candidats d’une étape à l’autre par simple glisser-déposer. Il est également possible d’ajouter des actions automatiques à certaines étapes comme l’envoi d’un mail ou la création d’une tâche de suivi.
Outils de présélection et CV
Chaque fiche candidat permet de visualiser directement le CV envoyé et Odoo peut en extraire automatiquement les coordonnées de contact (nom, email, téléphone).automatically extract contact details (name, email, phone number).Un historique des actions (emails envoyés, entretiens réalisés, commentaires) est conservé pour chaque profil. Ces outils facilitent la présélection et permettent de comparer les candidats plus rapidement.
Reporting et analytics
Le module propose des tableaux de bord intégrés pour suivre la performance des campagnes de recrutement : nombre de candidatures, taux de conversion, délais moyens entre chaque étape, etc. Ces indicateurs aident les responsables RH à identifier les points d’amélioration dans leur processus et à ajuster leur stratégie en fonction des résultats observés.
Comment Odoo Recruitment interagit avec les autres modules Odoo ?
Au-delà du suivi des candidatures, Odoo Recruitment prend tout son sens lorsqu’il est relié aux autres modules: site web, contrats, base employés… Chaque interaction enrichit le processus, sans complexifier l’outil.
Odoo Website
Indispensable pour la publication des offres, le module Website permet d’afficher les postes à pourvoir sur le site carrière de l’entreprise. Les annonces peuvent être mises en forme, modifiées et liées à un formulaire de candidature. Les profils soumis via le site sont automatiquement enregistrés dans Odoo Recruitment.
Odoo Sondage
Le module Survey permet de créer des questionnaires ou des tests à destination des candidats. Lorsqu’ils sont associés à une offre ou à une étape du pipeline, ils sont envoyés automatiquement pour évaluer des critères comme les compétences, les attentes ou la disponibilité. Les réponses sont consultables dans le profil du candidat.
Odoo Documents
Les documents liés au recrutement — contrats, CV, formulaires, etc. — peuvent être centralisés dans le module Odoo Documents. Cela permet de conserver tous les fichiers organisés, accessibles et sécurisés tout au long du processus d’embauche.
Odoo Signature
En fin de parcours, les contrats peuvent être générés à partir de modèles, puis envoyés via Odoo Sign pour signature électronique. Une fois signés, ils sont automatiquement archivés, garantissant une procédure simple, dématérialisée et conforme.
Odoo Studio
Odoo Studio vous permet d’adapter le processus de recrutement : ajout d’étapes au pipeline, automatisation d’actions (comme l’envoi d’e-mails ou la création de tâches), ou encore personnalisation des champs dans le profil candidat.
Odoo Employés
Une fois le candidat recruté, ses données peuvent être directement utilisées pour créer une fiche employé dans le module Odoo Employees. Vous pouvez ensuite gérer les contrats, la présence, les congés ou encore les entretiens depuis un système RH centralisé.
Odoo Comptabilité
Ces mêmes données employées peuvent être exploitées dans Odoo Accounting pour gérer la paie, suivre les coûts RH et automatiser les écritures comptables liées aux dépenses des collaborateurs.
Quels sont les cas d’usage d’Odoo Recruitment ?
Odoo Recruitment s’adapte à de nombreux contextes, qu’il s’agisse d’entreprises en forte croissance, de recrutements ponctuels ou de processus déployés à l’échelle internationale.
Recrutement massif
Pour les entreprises qui recrutent régulièrement ou sur de gros volumes, Odoo permet d’automatiser une partie du processus : accusés de réception, tri des candidatures, envoi de contrats… Les équipes RH gagnent du temps à chaque étape.
Processus standardisé dans les PME
Les PME peuvent s’appuyer sur un pipeline de recrutement structuré et simple à personnaliser. Chaque étape est clairement définie, et les candidats sont suivis avec précision, sans outils multiples ni gestion manuelle.
Recrutement international
Grâce à la publication multilingue des offres sur le site web et aux connexions avec des job boards externes, Odoo Recruitment s’adapte aux besoins des entreprises présentes sur plusieurs marchés.
Optimisation RH
En centralisant toutes les données (candidats, documents, actions, indicateurs), Odoo offre aux responsables RH une vision claire de leurs processus. Les tableaux de bord intégrés permettent d’analyser les performances et d’identifier les leviers d’amélioration.
Pourquoi choisir Captivea pour l’intégration d’Odoo Recruitment ?
Choisir Captivea c’est s’appuyer sur un partenaire Odoo certifié Gold, avec une expertise reconnue dans l’implémentation de solutions RH. Nos équipes vous accompagnent à chaque étape : analyse de vos processus actuels, configuration du module Recruitment, intégration avec vos outils existants, et formation des utilisateurs.eans partnering with a certified Odoo Gold partner, recognized for expertise in HR solutions implementation. Our teams support you at every step: analyzing your current processes, configuring the Recruitment module, integrating with your existing tools, and training your users.
Nous adaptons la solution à votre organisation, qu’il s’agisse de mettre en place un processus simple pour une PME ou de gérer un volume important de candidatures dans un groupe multi-sites. Notre objectif : vous permettre de recruter plus efficacement, sans complexité technique.
Gagnez en efficacité à chaque étape du recrutement grâce à Odoo Recruitment
Captivea vous accompagne dans le déploiement d’Odoo Recruitment et bien plus encore. En tant que partenaire Odoo Gold, nous vous aidons à construire un environnement de gestion complet, agile et adapté à votre entreprise.
PARTENAIRE ODOO GOLD |
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Solution ERP mondiale |
Solution ERP Cloud ou Solution ERP sur site |
Tarifs par utilisateur |
Adapté pour les petites et moyennes entreprises |
+27 000 apps availables on Odoo Marketplace |
Discover Odoo ERP Schedule an Odoo Demo |
Frequently asked questions
Odoo vous permet de créer, modifier et suivre plusieurs postes en toute simplicité. Chaque offre peut être publiée directement sur le site web de votre entreprise, offrant aux candidats un accès immédiat aux opportunités disponibles.
Le processus de recrutement dans Odoo est entièrement visuel grâce à une vue en pipeline. De la première prise de contact à la signature du contrat, les recruteurs font avancer les candidats à travers des étapes personnalisables, réduisant les tâches manuelles et améliorant le suivi.
Chaque candidat est associé à une fiche dédiée, regroupant CV, lettres de motivation, activités planifiées et historique des entretiens. Cette centralisation facilite l’évaluation et la comparaison des profils en un coup d’œil.
Les entretiens peuvent être planifiés directement depuis la fiche du candidat. Grâce à l’intégration avec le calendrier d’Odoo, tous les rendez-vous sont visibles dans l’agenda du recruteur, avec des rappels automatiques pour garantir le bon déroulement des échanges.
Puis-je connecter Odoo à mon calendrier externe ? Oui, Odoo prend en charge l’intégration avec Google Calendar et Outlook. Cela permet de synchroniser tous les événements, y compris les entretiens, et de les consulter depuis vos outils de planification habituels.
En centralisant l’ensemble des candidatures et en suivant leur évolution, Odoo facilite l’identification des meilleurs profils. Vous pouvez consulter les CV, lettres de motivation et résultats de questionnaires directement depuis la plateforme.
Tout à fait. Odoo Recruitment permet d’envoyer des questionnaires pendant la phase d’évaluation. Cela permet de recueillir des retours structurés ou de tester certaines compétences avant de prendre une décision.
Le module Odoo Documents fonctionne de manière fluide avec Odoo Recruitment pour stocker et organiser les lettres de motivation ainsi que tous les autres fichiers. Chaque document est lié au profil du candidat pour un accès rapide et conforme.
Une fois le recrutement validé, le processus d’onboarding peut commencer. Le nouvel employé est ajouté dans le module Employés, où son profil est automatiquement généré et mis à jour.
Odoo Recruitment structure chaque étape du processus — de la publication des offres à la gestion des candidats et à l’organisation des entretiens. Il est particulièrement adapté aux entreprises qui gèrent un volume important de candidatures sur plusieurs postes.