Référence client
BusSTRUT
busSTRUT est une entreprise américaine fondée en 2004, spécialisée dans les systèmes intégrés pour la distribution d’énergie, l’éclairage, les données et le support décoratif. Conçu pour simplifier les installations, le système modulaire ONE de busSTRUT permet de réduire les coûts, de gagner du temps et d’améliorer l’esthétique de tout espace. Présente sur des centaines de projets dans les secteurs du commerce de détail, de l’industrie et de la restauration, l’entreprise accompagne ses clients avec un service clé en main incluant des plans détaillés, des devis précis et des coûts d’installation garantis.
Secteur d’activité
Localisation
Worthington, Ohio (États-Unis), United States
Mis en œuvre par
Case on Odoo
Contexte
Optimiser la fabrication modulaire avec un socle ERP unifié
BusSTRUT est un fabricant américain de systèmes modulaires et intégrés pour la distribution électrique, l’éclairage, les données et le support décoratif, qui accompagne des projets de retail, industriels et de restauration avec un modèle de service clé en main.
Avant le projet, la gestion de production de BusSTRUT n’était pas entièrement centralisée, ce qui compliquait le suivi efficace des activités de fabrication et la mise en place de formations structurées et cohérentes pour les équipes dans l’ensemble de l’organisation.
Les enjeux pour BusSTRUT étaient d’optimiser le pilotage de la production, de gagner une visibilité fiable sur les opérations de fabrication et de gestion des stocks, et de garantir une formation efficace des équipes afin de soutenir la croissance continue et la qualité de livraison des projets.
Leurs besoins
Gestion de production centralisée et visibilité fiable sur la fabrication
BusSTRUT souhaitait optimiser la gestion de production en centralisant les processus et en améliorant le suivi de la fabrication, tout en assurant une formation efficace de ses équipes grâce à une solution adaptée aux besoins spécifiques du secteur industriel.
- Centraliser les principaux processus opérationnels dans un système unique et cohérent.
- Améliorer le suivi de la fabrication pour contrôler la production plus efficacement.
- Garantir une formation efficace et homogène pour les équipes internes.
- Travailler avec un expert Odoo capable d’adapter l’ERP aux exigences industrielles.
La solution proposée
Un socle ERP Odoo fondé sur une analyse approfondie
Captivea USA a commencé par réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo de BusSTRUT, en s’appuyant sur une phase de découverte métier et des ateliers thématiques pour comprendre leurs processus de fabrication et leurs contraintes. Cette analyse a permis de clarifier la faisabilité, de confirmer le budget et le planning, et de définir comment l’ERP Odoo allait centraliser la production, les stocks, les achats, la qualité, la comptabilité, les tableaux de bord et les ventes, ouvrant la voie à une gestion automatisée des stocks et de la production, à la centralisation des documents financiers et qualité, et à une coordination fluide entre les équipes.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Inventory & Manufacturing
Finance
Les résultats
AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide grâce au suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à des livraisons de projets plus rapides
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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