Référence client
Gemini Med Tech
Gemini Med Tech est une entreprise américaine de dispositifs médicaux spécialisée dans les solutions urodynamiques avancées — elle fournit des consommables et de l’équipement en urologie et gynécologie aux médecins et aux établissements de soins de santé. Sa gamme de produits comprend des cathéters à air (Atmos), des systèmes UDS, des débitmètres urinaires (uroflowmètres) et des fauteuils d’examen, vendus directement aux cliniques d’urologie et d’urogynécologie partout aux États‑Unis.
Secteur d’activité
Emplacement
Boca Raton, Floride (É.-U.), États-Unis
Implémenté par
Contexte
Un fabricant d’équipements urodynamiques en croissance qui peaufine les bases de son ERP Odoo
Gemini Med Tech est une entreprise américaine de dispositifs médicaux spécialisée dans les solutions urodynamiques avancées pour les cliniques d’urologie et de gynécologie partout aux États-Unis.
Avant ce projet, Gemini Med Tech avait déjà implanté l’ERP Odoo pour soutenir sa croissance, mais avait besoin d’un examen approfondi de l’environnement existant afin de s’assurer que le système reflétait réellement son modèle opérationnel, pouvait évoluer au rythme de l’entreprise et était configuré de façon à soutenir efficacement les équipes au quotidien.
L’enjeu était de sécuriser une ossature ERP fiable et évolutive qui optimiserait l’efficacité opérationnelle, offrirait à la direction une visibilité claire sur l’activité et alignerait l’environnement Odoo sur les objectifs stratégiques de Gemini Med Tech, alors que l’entreprise accroît sa présence sur le marché du diagnostic urologique.
Leurs besoins
Clarifier les attentes et réduire les risques liés à la feuille de route Odoo
Gemini Med Tech souhaitait une solution de gestion intégrée qui soutiendrait sa croissance, optimiserait l’efficacité opérationnelle et, grâce à une analyse structurée de son environnement Odoo, apporterait des garanties sur la faisabilité, l’alignement avec ses activités, un budget convenu et un calendrier de projet clairement défini.
- Être rassuré quant à la faisabilité.
- Montrer que nous avons bien compris leur réalité d'affaires.
- Confirmer un budget.
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder.
La solution proposée
Une analyse complète de l'environnement Odoo existant
Captivea a lancé le projet par une analyse approfondie de l'environnement Odoo de Gemini Med Tech, en animant des ateliers de découverte d'affaires par thème et par domaine fonctionnel, puis en consolidant les résultats dans des livrables clairs qui ont été présentés au client et raffinés selon la rétroaction, offrant ainsi à Gemini Med Tech une feuille de route validée, un budget et un échéancier pour optimiser Odoo en fonction de ses opérations.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs de l'analyse
- Être rassuré quant à la faisabilité
- Montrer que nous avons bien compris leur réalité d'affaires
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l'échéancier
Processus d'analyse
- Découverte d'affaires
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaine
- Créer les documents livrables
- Présenter les livrables
- Traiter la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo utilisée dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes & CRM
Inventaire & fabrication
Finances
Productivity
Les résultats
Avantages et retombées sur l’investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des calendriers d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des prospects et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction des clients grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps qui permet d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets de service
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