Tarif Marketing Automation : comment construire son budget ?

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Lorsqu’une entreprise décide de s’équiper d’un outil de Marketing Automation (ou d’en changer), la question du budget est rapidement évoquée, surtout pour une PME. Et cela est normal : bien rodées, les stratégies d’automatisation du marketing sont synonymes de performance et de croissance.

Pour construire un budget de Marketing Automation, deux critères sont à prendre en compte : les frais fixes et les tarifs d’intégration. Dans cet article, nous vous donnons les clés pour bien construire votre budget d’automatisation marketing.

Les tarifs Marketing Automation récurrents

Les frais fixes à débourser chaque année sont de trois ordres :

  • Le coût d’achat du logiciel ou des licences.

  • L’hébergement et l’infogérance.

  • La maintenance, les mises à jour et développements spécifiques éventuels.

tarif marketing automation

Selon le logiciel choisi, les coûts de licence varient de zéro (Mautic) à 5 000 € par mois (Marketo). Ces prix sont calculés en fonction du nombre de contacts, le nombre de fonctionnalités ou encore le nombre d’emails envoyés.

intégration logiciel marketing automation

Intégration logiciel Marketing Automation : quel budget ?

L’intégration ne consiste pas seulement à installer le logiciel au sein de votre organisation, mais bien à définir votre projet de marketing automation, de déployer la solution choisie et former les équipes au nouvel outil. Un budget spécifique doit être consacré à cette étape.

Définir le projet Marketing Automation

Définir en amont les besoins des départements concernés par la solution (bien souvent le marketing et le commercial) est indispensable pour faire de votre projet un succès. Cette étape consiste à traduire les besoins en exigences techniques et fonctionnelles. Votre partenaire intégrateur challengera vos attentes et de vous accompagnera dans la conduite du changement. Bien utilisé par l’ensemble de vos collaborateurs, un logiciel de marketing automation assure des gains de performance importants. Cette étape permet également de préciser le nombre de jours nécessaires au déploiement du logiciel et à la formation.

Budget estimé : de zéro (si vous définissez vous-même vos besoins) à 115€/heure (si vous faites appel à un partenaire. ).

Déployer le logiciel Marketing Automation

L’étape de déploiement consiste à installer le logiciel dans votre système d’information : mettre en place les fonctionnalités choisies, les adapter aux spécificités de l’entreprise, interconnecter la solution avec d’autres applications (CRM, ERP, routeurs d’emails…).

Selon la méthodologie appliquée par votre intégrateur (ou directement par l’éditeur), le déploiement pourra être découpé en plusieurs lots en fonction des priorités, comprenant des phases de développement et de test. Pour que votre projet se déroule au mieux, ne sous-estimez pas le temps homme accordé, notamment aux réunions de pilotage et de suivi.

Budget estimé : de 700 à 900 € par jour-homme pour le chef de projet et 600 à 700 € par jour-homme pour le développeur.

Le tarif pour la formation à la solution de Marketing Automation

Pour bien utiliser votre nouveau logiciel de Marketing Automation, les collaborateurs concernés ont besoin d’être formés. Votre partenaire ne doit pas seulement se contenter d’une formation générique, mais bien une formation autour de la solution déployée avec les éventuels développements spécifiques.

Un accompagnement sera peut-être nécessaire autour des nouveaux processus à mettre en place, pour assurer l’adhésion des utilisateurs, aussi bien du point de vue marketing que commercial, ce qui n’est pas toujours évident.

Budget estimé : 115€/heure

déploiement marketing automation

Quel ROI attendre de votre projet de Marketing Automation ?

En additionnant les différents tarifs listés ci-dessus, vous obtiendrez peut-être un budget important à vos yeux. Et c’est normal ! Pour le contrebalancer, vous calculerez aussi le ROI attendu pour comprendre et justifier le pourquoi de cet investissement essentiel.

Aujourd’hui, la prospection classique ne suffit plus pour attirer de nouveaux clients. Investir tous les canaux à votre disposition doit y contribuer : site internet, réseaux sociaux, email… Cependant, ces tâches sont chronophages. D’où l’intérêt de mettre en place le marketing automation. Vous pourrez plus facilement capter les informations de contact des leads, obtiendrez davantage de prospects qualifiés, identifierez les leads à faible potentiel, et pourrez nourrir vos prospects pour ne pas perdre le contact. Vous gagnerez donc en temps homme, en qualité de lead et en conversion.

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