Odoo Location
Gérer une activité de location demande de coordonner les plannings, les contrats, les disponibilités et la facturation — souvent avec plusieurs outils peu connectés. Résultat : perte de temps, risques d’erreurs, et une expérience client fragilisée. Avec Odoo Rental, ou Odoo Rental, centralisez toutes vos opérations dans un système unique, flexible et 100 % intégré. Disponibilités en temps réel, contrats digitaux, gestion des enlèvements, retours et factures : chaque étape du cycle de location est maîtrisée. Le tout au cœur de votre environnement Odoo, pour une gestion simple, rapide et efficace.
Pourquoi choisir Odoo Location pour gérer votre activité ?
Louer du matériel, des véhicules ou des espaces implique bien plus qu’un simple calendrier. Contrats, disponibilités, retards, incidents, factures… à mesure que l’activité grandit, les risques de désorganisation augmentent. Odoo Location transforme cette complexité en un processus fluide et pilotable.
Une gestion centralisée, sans friction
Oubliez les outils éparpillés et les suivis manuels. Avec Odoo Location, toutes les données — produits, plannings, clients, documents — sont intégrées dans un seul système :
- Réservations, retours et renouvellements gérés sans effort.
- Facturation automatisée selon les conditions définies dans chaque contrat.
- Suivi en temps réel des produits loués : plus d’incertitude sur les disponibilités ou les délais.
Des équipes plus efficaces, une meilleure visibilité
L’automatisation des tâches permet à vos équipes de gagner en réactivité et en sérénité :
- Planning de location mis à jour automatiquement.
- Alertes en cas de retard ou d’incident.
- Indicateurs de performance accessibles à tout moment pour mieux anticiper la demande.
Une expérience client claire et professionnelle
La simplicité du parcours client devient un levier de fidélisation :
- Signature électronique intégrée, sans échange de papier.
- Contrats consultables à tout moment depuis leur espace client.
- Retour produit encadré, avec état des lieux, photos, commentaires.
Odoo Location est conçu pour s’adapter à votre métier, à vos produits et aux exigences de vos clients. Il permet de structurer l’ensemble du cycle de location — de la réservation à la facturation — dans un système unique, modulaire et intégré à votre environnement Odoo.
Quelles sont les principales fonctionnalités d'Odoo Location ?
Odoo Location est une solution complète, intuitive et performante qui automatise chaque étape de votre cycle de location — de la réservation au retour.
Gestion des disponibilités en temps réel
Ne perdez plus de temps à croiser des plannings manuels. Odoo Location affiche instantanément la disponibilité de vos produits.
- Vue calendrier visuelle : Planifiez facilement enlèvements, retours et périodes de maintenance.
- Filtres intelligents : Recherchez par produit, localisation, état ou durée de location.
- Blocage automatique : Évitez les doubles réservations avec un système intelligent de verrouillage.
Création rapide de devis et contrats
Éditez et envoyez des devis en quelques clics, puis convertissez-les en contrats sans ressaisie.
- Personnalisation des durées et tarifs : Location horaire, journalière, hebdomadaire… tout est possible.
- Suivi des versions : Chaque modification est tracée pour une gestion contractuelle rigoureuse.
- Signature électronique : Faites signer vos contrats à distance, depuis n’importe quel appareil.
Suivi optimisé des enlèvements et retours
Odoo guide vos équipes sur le terrain pour que chaque étape soit maîtrisée.
- Checklist à l’enlèvement : Vérifiez l’état, les accessoires, les signatures.
- Gestion des retards : Odoo vous alerte automatiquement en cas de retour manqué.
- Traitement des dommages : Signalez, documentez (avec photo), et enclenchez une maintenance si nécessaire.
Facturation et paiements intégrés
Plus besoin de jongler entre logiciels. La facturation est directement liée à chaque commande de location.
- Calcul automatique des montants : Dépôts, pénalités, remises, extensions… tout est pris en compte.
- Lien avec la comptabilité : Synchronisation native avec Odoo Comptabilité.
- Suivi des paiements : Visualisez les paiements reçus ou en attente depuis un seul tableau de bord.
Traçabilité des produits et maintenance
Gardez un œil sur chaque produit, chaque cycle, chaque retour.
- Numéros de série et lots : Suivi détaillé de chaque article loué.
- Historique complet : Visualisez les locations passées, les incidents, les maintenances.
- Actions préventives : Programmez des entretiens après un certain nombre de jours ou d’usages.
Utilisation mobile et accès terrain
Vos équipes peuvent gérer la location même en déplacement.
- Compatible smartphones et tablettes : Accès complet à l’app depuis le terrain ou les entrepôts.
- Modifications en direct Mettez à jour les statuts de location instantanément.
- Consultation des plannings : Anticipez les périodes de forte activité en un coup d’œil.
Comment Odoo Location interagit avec les autres applications Odoo ?
Odoo Location ne fonctionne pas en silo. Sa vraie puissance se révèle lorsqu’il est connecté à d’autres modules Odoo. Chaque intégration renforce la fluidité de vos opérations, tout en offrant un meilleur contrôle et plus de visibilité.
Odoo Inventaire
Chaque mouvement de location est automatiquement enregistré dans votre inventaire. Les articles sont réservés, sortis ou retournés en temps réel, ce qui garantit une disponibilité toujours à jour. Fini les erreurs de planning ou les doubles réservations.
Odoo Abonnements
Pour les contrats de location longue durée ou les facturations récurrentes, Odoo Abonnements prend le relais. Gérez les renouvellements, les échéances et la facturation sans intervention manuelle, grâce à un système fluide et automatisé.
Odoo Assistance
Un client rencontre un problème pendant sa période de location ? La réclamation est automatiquement enregistrée dans le module Assistance. Vous pouvez alors suivre, affecter et résoudre les tickets en temps réel pour garantir un service client réactif.
Odoo Services sur Site
Livraison, installation, reprise : Odoo Services sur Site vous permet de planifier les interventions techniques liées à la location. Chaque mission est liée au contrat, et le suivi s’effectue en temps réel depuis le terrain.
Odoo Ventes
Avec Odoo Ventes, vous analysez la rentabilité de chaque produit loué. Tous les revenus et coûts associés (achat, maintenance, livraison…) sont croisés pour vous donner une vision claire de vos marges. Devis, contrats et factures sont gérés dans un même espace.
Les différents cas d’usage d’Odoo Location
Odoo Location s’adapte à de nombreux modèles d’activité, qu’il s’agisse de location ponctuelle, de leasing longue durée ou de services sur demande. Voici quelques exemples concrets d’utilisation :
Entreprises de location de matériel
Qu’il s’agisse d’outillage, de matériel médical ou d’équipements techniques, gérez les disponibilités, les livraisons, les retours et la facturation depuis une seule interface. Fini les tableaux Excel et les contrats papier éparpillés.
Location événementielle et mobilier
Planifiez et suivez la location de mobilier, d’équipements audiovisuels ou de structures temporaires. Odoo facilite la gestion des demandes clients, des contrats récurrents et des imprévus de dernière minute.
Location de véhicules et gestion de flotte
Que vous proposiez des véhicules en courte durée ou en leasing, Odoo permet de suivre les disponibilités, d’automatiser la facturation périodique et de gérer l’entretien du parc, le tout depuis votre ERP.
Leasing industriel et B2B
Pour les entreprises qui louent des machines ou équipements techniques, Odoo centralise les opérations : génération des contrats, suivi des actifs, gestion des acomptes et des paiements récurrents.
Immobilier et espaces de coworking
Gérez vos baux à long terme, la disponibilité des locaux, la signature numérique des contrats et la facturation récurrente, avec des intégrations directes à Odoo Abonnements et Calendrier.
Services associés à la location
Si votre modèle inclut des prestations humaines (installation, maintenance, support), Odoo relie automatiquement les contrats de location aux interventions terrain pour une planification fluide et un meilleur suivi client.
Pourquoi choisir Captivea pour l’intégration d’Odoo Location ?
Adopter Odoo Location, c’est faire le choix d’un outil puissant pour gérer vos activités de location de façon fluide, structurée et connectée. Pour en tirer tout le potentiel, il est essentiel d’être accompagné par un partenaire expérimenté qui connaît à la fois Odoo et les enjeux de votre métier. Captivea vous guide à chaque étape du projet, avec une approche pragmatique, éprouvée et orientée résultats.
Ce que nous vous offrons :
- Un accompagnement expert : analyse de vos processus, cadrage des besoins et déploiement selon les bonnes pratiques de l’écosystème Odoo.
- Une configuration optimale : nous privilégions le standard Odoo, tout en adaptant les paramétrages aux spécificités de votre activité.
- Une intégration fluide : Odoo Location est connecté à vos autres modules (Inventaire, Abonnements, Assistance, Ventes…), pour un pilotage centralisé.
- Une prise en main rapide : nous formons vos équipes à l’usage quotidien du module pour assurer une adoption sans friction.
- Un support réactif et durable : nos équipes restent à vos côtés après la mise en production pour garantir performance et évolutivité.
Faites équipe avec Captivea pour une intégration réussie d’Odoo Location, conforme à vos objectifs, à vos délais et à votre stratégie métier.
Prêt à simplifier la gestion de votre activité de location avec Odoo ?
Fini les suivis manuels, les outils dispersés et les retards coûteux. Avec Odoo Location et l’expertise de Captivea, vous centralisez toute votre activité de location dans une plateforme unique, fluide et en temps réel. Parlons de votre projet.
Que vous louiez du matériel, des véhicules ou des espaces, nos experts Odoo vous accompagnent dans la mise en place d’une solution intelligente, évolutive et adaptée à vos besoins. Contactez-nous dès aujourd’hui et faites passer votre activité de location au niveau supérieur.
Odoo GOLD PARTNER |
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Solution ERP mondiale |
Solution ERP Cloud ou Solution ERP sur site |
Tarifs par utilisateur |
Adapté pour les petites et moyennes entreprises |
+40 000 applications disponibles sur Odoo Marketplace |
FOIRE AUX QUESTIONS
Odoo Location est un module intégré à Odoo ERP qui centralise l’ensemble du processus de location : disponibilité des produits, réservations, contrats, retours, facturation… Tout se fait dans une seule interface connectée. Résultat : plus de visibilité sur le statut de chaque location, moins d’erreurs, et un gain de temps et d’argent.
Que vous louiez du matériel à l’heure, des véhicules à la journée ou des espaces à la semaine ou au mois, Odoo Location s’adapte. Vous gérez vos ressources, votre planning et vos commandes, que votre modèle repose sur des durées flexibles (jours, semaines, mois, années) ou des cycles fixes.
Oui. Le module est connecté à votre site web Odoo : vos clients peuvent voir les produits disponibles, sélectionner la durée de location, et passer leurs commandes en ligne. La disponibilité et le statut de chaque produit sont mis à jour automatiquement.
Absolument. Chaque commande de location met à jour automatiquement l’inventaire, ce qui vous permet de connaître à tout moment l’état exact de vos articles (loué, disponible, en retour). Un suivi essentiel pour optimiser vos ressources et sécuriser le processus de location.
Les contrats sont générés automatiquement en fonction des produits sélectionnés et de la période de location. Ils peuvent être consultés et signés électroniquement depuis le site web. Toutes les données sont ensuite archivées de manière sécurisée.
Odoo Location prend en charge les retours tardifs et peut appliquer automatiquement des coûts de retard. Qu’il s’agisse d’une heure supplémentaire ou de quelques jours de dépassement, le système ajuste les statuts et les prix en direct, selon vos règles.
Oui. Grâce à l’intégration avec Odoo Abonnements et Comptabilité, vous pouvez gérer une facturation ponctuelle ou récurrente, selon les conditions du contrat (par semaine, par mois, par an).
Oui. Odoo vous permet de gérer plusieurs sites, entrepôts ou agences, avec un suivi local des ressources, des produits disponibles et des équipes. Chaque site peut fonctionner de façon autonome tout en restant connecté au système central.
Oui. Vos équipes terrain peuvent accéder à l’application mobile pour mettre à jour le statut des produits, enregistrer un retour ou prendre des photos — le tout en temps réel et sans revenir au bureau.
Oui. En croisant les données de ventes, de coûts, d’entretien et de disponibilité, Odoo vous permet d’analyser la rentabilité de chaque ressource. Vous pilotez vos investissements avec plus de précision et optimisez vos marges.
Oui. Avec Odoo Assistance, vous pouvez enregistrer les demandes clients, les lier à des contrats précis, et assurer un suivi clair des problèmes. Chaque issue est tracée dans le système pour améliorer le service.
Oui. Vous pouvez personnaliser vos grilles tarifaires selon la durée (heure, jour, semaine, mois) ou le type de produit. Odoo s’adapte littéralement à votre politique de prix sans besoin de développement sur mesure.
Non. Captivea vous accompagne dans l’implémentation d’Odoo Location en s’appuyant sur les bonnes pratiques et en gardant une approche standard-first. L’objectif : une configuration efficace, évolutive et facile à maintenir.
L’interface est intuitive, mais une bonne prise en main reste clé. Captivea propose des formations ciblées pour que vos équipes puissent gérer les commandes, modifier les statuts et suivre le processus de location en toute autonomie.
Parce que nous allons au-delà de la mise en place technique. En tant que partenaire Gold Odoo, Captivea vous aide à tirer le meilleur de l’application Location : un processus fluide, une gestion optimisée de vos ressources et un gain de temps. Littéralement, tout ce qu’il vous faut pour accélérer votre croissance.