Dans le cadre du développement de ses activités, Captivea recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable afin de soutenir le/la responsable comptabilité et administration dans la gestion quotidienne des activités administratives et comptables.
Vous serez un acteur clé du bon fonctionnement de l’entreprise, en contribuant à la fiabilité des informations comptables, au suivi administratif et à la bonne organisation des documents et processus internes.
Missions principales |
| 1. Assistance comptable Sous la supervision du/de la responsable comptabilité et administration, vous participerez aux tâches comptables courantes, notamment : - Saisie et traitement des factures - Gestion et suivi des factures fournisseurs - Classement et archivage des pièces comptables - Saisie des écritures de paie - Lettrage des comptes - Préparation et suivi des paiements fournisseurs - Participation aux travaux de clôture comptable - Réconciliation bancaire - Analyse et rectification des écritures ou comptes rencontrant des anomalies - Vérification des PCA/CCA - Création des Immobilisations et suivi des dépréciations et amortissements - Appui à la préparation et la justification des états financiers pour les Audits et déclarations de Taxes |
| 2. Assistance administrative Vous contribuerez également au bon suivi administratif de l’entreprise à travers les missions suivantes : - Classement, numérisation et organisation des documents administratifs - Suivi des processus administratifs courants - Suivi et relance des clients - Suivi et traitement des démarches administratives |
| 3. Support opérationnel Vous apporterez un appui quotidien à l’équipe administrative et comptable, notamment en assurant : - Une assistance quotidienne au/à la responsable administratif(ve) et comptable - Un backup fiable en cas d’absence du/de la responsable - Toute autre mission administrative ou comptable selon les besoins de l’entreprise |
Profil recherché |
| Être organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du détail |
| Être autonome et capable de gérer plusieurs tâches simultanément |
| Être titulaire d’un diplôme d’au moins Bac+3 en comptabilité |
Avoir une première expérience réussie dans un poste similaire serait souhaité |
Les profils juniors à fort potentiel sont également acceptés |
Une expérience ou des connaissances en comptabilité anglo-saxon (Inde,USA,Singapour…) |
Avoir une très bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit |
Être à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion |