City of South Haven

APERÇU DU PROJET CITY OF SOUTH HAVEN

Secteur d'activité	Administration publique - Gouvernement municipal
Solution installée	Odoo Online
Nombre d'employés	155 - 160 employées
Nombre de licences Odoo
Année d'installation	2026
Intégrateur ERP	CAPTIVEA USA, Amérique du nord - Partenaire Odoo
Lien Odoo	City of South Haven

QUI EST CITY OF SOUTH HAVEN ?

La Ville de South Haven est une administration municipale fondée en 1869 et constituée en ville en 1902, située le long des plages de sable du lac Michigan, dans l'État du Michigan. Elle dessert une population permanente d'environ 5 000 habitants, avec un fort pic de tourisme saisonnier. La ville gère un quartier d'affaires dynamique, des parcs industriels, des marinas et des parcs, et fonctionne selon un modèle de gouvernance de type conseil municipal/directeur général (Council/Manager).

LEURS BESOINS

Pour répondre à ses besoins en matière de support, de personnalisations, de modifications de rapports et de gestion optimisée des stocks, la Ville de South Haven s'est associée à Captivea pour améliorer et maintenir sa solution ERP Odoo.

LA SOLUTION PROPOSEE

La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.

Objectifs d'analyse

Être rassuré sur la faisabilité
Montrer que nous comprenons leur activité
Confirmer un budget
Savoir et confirmer comment nous allons procéder
Connaître le planning prévisionnel

Processus d'analyse

Découverte de l'entreprise
Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
Créer les documents relatifs aux livrables
Présenter le rapport d'analyse
Prendre en considération les feedbacks

Modules Odoo installés

AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS

Gain de temps

Suivi optimisé des paiements, avec relances automatiques
Éviter la double saisie des informations
Collaboration facilitée grâce aux outils de communication intégrés
Planification optimisée des ressources pour éviter la surcharge de travail
Suivi automatisé du budget des projets

Gain de productivité

Coordination simplifiée des tâches entre les membres de l'équipe
Centralisation des documents et des informations pour une meilleure accessibilité
Visibilité en temps réel sur l'avancement des projets pour ajuster rapidement les stratégies
Réduction des erreurs de stock grâce à la validation automatisée et à la traçabilité

Augmentation des ventes

Gestion des stocks en temps réel pour mieux répondre aux demandes des clients
Réduction des coûts grâce à une gestion optimisée des stocks
Optimisation des dépenses liées aux véhicules
Suivi proactif de l'entretien des véhicules