Se rendre au contenu

Odoo Evénements, l’outil idéal pour organiser vos événements de A à Z

Lorsque vous organisez un événement, chaque détail compte. Qu'il s'agisse d'une conférence, d'un salon ou d'un webinaire, le succès repose sur une préparation minutieuse. Pourtant, coordonner l'ensemble des étapes peut rapidement devenir un véritable défi. C’est là qu’intervient Odoo Evénements : une plateforme tout-en-un qui centralise toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion de vos événements, du lancement à l'analyse des résultats. Conçue pour les entreprises qui veulent structurer leurs événements sans complexifier leur gestion, Odoo Événements vous aide à garder une vision globale claire, sans multiplier les outils.

Centralisez pour mieux organiser

Inscription, planning, billetterie : tout est réuni au même endroit

Fini les fichiers Excel dans un coin, la billetterie sur une autre plateforme, et les emails qui partent dans tous les sens. Avec Odoo Evénements, vous gérez les inscriptions, l’agenda, les intervenants et même la vente de billets depuis une interface unique. Résultat ? Moins de risques d’erreurs dans votre organisation !

Votre équipe reste alignée sans multiplier les réunions ou les canaux de communication. Tout le monde sait où en est l'organisation, ce qu'il reste à faire, et peut avancer sans perdre de temps.

Un outil accessible à tous, même sans compétences techniques

Odoo Événements a été pensé pour être pris en main facilement, même sans expertise en informatique. Vos équipes peuvent gérer l’organisation en toute autonomie, gagner en réactivité et éviter les allers-retours avec des prestataires.

L’interface intuitive permet à tous les profils, même les moins expérimentés, de créer un événement sans difficulté. C'est la solution idéale si vous êtes une structure avec des ressources limitées.

organisation-centralisée

Une solution taillée pour tous vos formats d'événements

Présentiel en ligne ou hybride : l'ERP Odoo s'adapte à tous les formats

Odoo Evénements s’adapte à vos besoins, et surtout à ceux de vos participants. Que votre événement ait lieu en présentiel, en ligne ou un mélange des deux, vous pouvez facilement passer d’un format à l’autre sans tout revoir. Pas besoin de repenser toute votre organisation à chaque changement.

La gestion multiformat est intégrée nativement, sans ajout d’extensions ou paramétrages lourds. L’expérience utilisateur reste fluide, quel que soit le mode choisi.

Gérez la logistique sans vous compliquer la vie

Réserver un lieu ou gérer les inscriptions virtuelles devient plus simple avec Odoo Evénements. L’interface vous accompagne dans toutes les configurations possibles, sans ajouter de couches techniques inutiles.

Vous gagnez en souplesse, sans lâcher la maîtrise de votre organisation. Les contraintes logistiques sont réduites, même pour les événements les plus complexes. Vous pouvez tout piloter depuis un tableau de bord clair.

Créez des événements à votre image

personnalisation-pages-évenement

Personnalisez vos pages d’événement avec simplicité

Changer les visuels, adapter la mise en forme, modifier les billets ? C’est possible, sans une ligne de code. Odoo Evénements permet de créer des pages à l’image de votre entreprise, même si vous n’avez pas d’équipe design en interne. De quoi donner une identité professionnelle à chaque édition.

Chaque événement devient un support de communication à part entière, avec une présentation soignée et cohérente, facile à mettre en place.

Collectez les données qui comptent

Avec Odoo Evénements, vous pouvez personnaliser facilement les formulaires en fonction de vos besoins, ce qui vous permet de :

  • Collecter des données pertinentes dès le début pour anticiper les besoins des participants.
  • Adapter vos contenus en fonction des informations recueillies, optimisant ainsi l'expérience de l'événement. 
  • Gérer plus facilement les flux d'informations pour une organisation plus fluide

Ces données vous offrent également la possibilité de :

  • Segmenter votre audience  pour mieux comprendre vos participants
  • Personnaliser vos communications par email, ​en ciblant précisément les bons segments
  • Suivre les retours des participants pour analyser leur expérience et ajuster vos futures événements.

Suivez vos performances pour progresser à chaque édition

Gardez un œil sur les inscriptions en continu

La plateforme vous montre l’évolution des inscriptions en temps réel. Vous voyez ce qui fonctionne, ce qui bloque, et vous pouvez réagir immédiatement. Vous identifiez rapidement ce qui manque ou ce qui ralentit les inscriptions, et ajustez votre communication en conséquence.

Cette vision instantanée vous aide également à ajuster vos ressources humaines ou techniques en fonction des pics de fréquentation.

Analysez vos résultats pour mieux anticiper

Après l'événement, Odoo Événements vous fournit un résumé complet de toutes les données essentielles. Vous avez une vue d'ensemble, ce qui vous permet de repérer facilement ce qui a bien fonctionné, les aspects à améliorer et de poser des bases solides pour vos futurs événements.

Les informations sont directement accessibles et prêtes à être analysées, vous permettant de passer à l’analyse immédiatement, sans étapes supplémentaires.

Un outil adapté à vos besoins, quelle que soit la taille de votre entreprise

Odoo Événements est un outil flexible conçu pour répondre aux besoins de votre entreprise, quelle que soit sa taille. Que vous soyez une petite structure ou une organisation plus importante, il s’adapte à votre fonctionnement sans complexité. Vous pouvez l'utiliser sans avoir à investir beaucoup d'argent, ni à posséder des compétences techniques.

À mesure que votre entreprise se développe, Odoo Événements évolue avec vous. Il vous permet d'ajuster ses fonctionnalités pour répondre à vos nouvelles exigences, tout en évitant des démarches compliquées. Vous gardez ainsi la maîtrise de l'organisation de vos événements sans être freiné par des processus lourds.

L’outil offre une prise en main rapide et intuitive, vous permettant de lancer vos événements sans formation coûteuse ni investissements supplémentaires. Il vous aide à démarrer rapidement et efficacement, avec une solution simple et adaptée.

outil-adapté

Captivea, votre partenaire expert Odoo pour des événements sur mesure

Choisir un outil, c'est une chose. L'adapter à votre fonctionnement, c'est une autre.​

Captivea vous acccompagne dans la configuration d'Odoo Evénements au sein de votre écosystème existant, pour une intégration fluide et adaptée à vos processus. Chaque projet est ajusté selon votre secteur, vos priorités et vos ressources. On vous accompagne à chaque étape : installation, paramétrage, prise en main...

Et si vos besoins évoluent, pas de panique : on reste présents pour adapter Odoo Evénements à votre méthode de travail, sans repartir de zéro.

Organiser un événement peut vite devenir un vrai défi. Entre les inscriptions, la logistique, la communication ou le suivi des résultats, tout peut rapidement se compliquer. Avec Odoo Événements, chaque étape devient plus simple, plus fluide. Tout est regroupé sur une seule interface : vous gagnez en clarté et vous gardez la main, même dans le rush.

La solution s’adapte à tous les formats : en ligne, en présentiel ou hybride. Vous pilotez vos projets avec souplesse, en adaptant vos outils au fil des besoins.

Avec Captivea, pas de stress inutile. Notre équipe vous guide pour paramétrer la solution à votre image, sans vous compliquer la tâche avec des détails techniques. Vous avancez plus vite, avec une organisation solide et des événements à votre hauteur.

Vous souhaitez simplifier la gestion de vos événements ? Découvrez comment Odoo Evénements peut optimiser chaque étape, quel que soit le format.

L'ERP : la pièce manquante du puzzle RH ?
Que diriez-vous d’en finir avec les tableaux Excel dispersés, les relances oubliées et les e-mails à n’en plus finir ? Dans de nombreuses entreprises, les RH perdent encore du temps à jongler entre tâches administratives et outils peu adaptés. Si vos journées ressemblent à une routine administrative sans fin… c’est le moment d'intégrer un ERP. Il centralise les informations, automatise les processus clés (absences, contrats, paie, formations…) et vous alerte au bon moment. Vous libérez du temps pour ce qui compte vraiment : l’humain et la vision RH.