Gestion de la construction d’Acumatica

Fonctionnalités clés de la gestion de construction Acumatica

Contrats

Les contrats dans la version Construction d'Acumatica établissent un lien essentiel entre les détails du projet et les tâches, y compris tous les ordres de modification. Cette intégration transparente garantit que les modifications de la portée du projet et des engagements sont suivies avec précision, offrant une vue complète de l'état du projet.

Budgets

Les budgets sont au cœur de la gestion de projet, et la Gestion de la Construction d'Acumatica les relie directement aux contrats, à la comptabilité et au plan de projet. Cette intégration en temps réel permet une gestion efficace des coûts directs et indirects, des ordres de modification, des bénéfices, des frais généraux et des honoraires.

Coûts de projet

Acumatica simplifie le calcul des coûts de projet en capturant les coûts de main-d'œuvre, de matériel et d'équipement depuis n'importe quel appareil. Ces données sont instantanément mises à jour, garantissant ainsi une coordination constante entre la gestion de projet et la comptabilité. De plus, le calcul des taxes pour un projet devient un jeu d'enfant, avec les zones fiscales spécifiées directement dans le projet et automatiquement appliquées aux factures, aux bons de commande, aux sous-traitances et aux dépenses.

Ordres de modification

Les ordres de modification ne sont pas seulement des documents ; ils servent également d'outil essentiel pour l'analyse de la rentabilité et une piste d'audit des modifications apportées au budget des recettes du projet, aux engagements et aux coûts budgétés. Acumatica vous permet de gérer les réductions de coûts ou les diminutions des engagements de fournisseurs grâce à la saisie d'ordres de modification négatifs et de rationaliser les ordres de modification pour plusieurs projets de construction avec des changements de tarif unitaire, des retenues personnalisées et des demandes de modification basées uniquement sur les coûts.

Facturation de projet

La facturation de projet efficace est un pilier de la réussite financière. La Gestion de la Construction d'Acumatica vous permet de confirmer les détails du projet et de générer automatiquement des factures proforma, des factures d'avancement, et des factures au temps et au matériel à partir d'un seul écran. Des options de facturation d'avancement flexibles basées sur le pourcentage d'achèvement ou sur la quantité (par exemple, la longueur linéaire, la superficie) réduisent le risque du propriétaire du projet tout en répondant aux besoins commerciaux uniques.

Rapports quotidiens sur le terrain

Maintenir des informations cohérentes en temps réel pour l'ensemble des parties prenantes du projet est essentiel. Les rapports quotidiens sur le terrain d'Acumatica simplifient la gestion sur le terrain, garantissant que tout le monde a accès aux mêmes informations. Des mises à jour des sous-traitants et des visiteurs sur le chantier aux suivis des problèmes et des modifications, ainsi que des mises à jour météorologiques, tout est accessible. La saisie mobile des unités installées ou utilisées lors des tâches du projet renforce davantage la planification, le suivi de l'avancement, la planification et la facturation.

Demandes d’informations

La Gestion de la Construction d'Acumatica inclut la possibilité d'utiliser les Rfi pour créer des demandes de modification et les suivre jusqu'à leur achèvement. Dérivez les flux de travail RFI pour surveiller l'état de chaque demande, offrant ainsi une approche transparente et structurée pour gérer les modifications de projet.

Soumissions

Suivez l'approbation des soumissions liées à des documents et à des matériaux avant leur fabrication et leur livraison sur le chantier. Acumatica vous permet de passer en revue les entrées, de mettre en place des flux de travail pour les soumissions, et de les clôturer une fois approuvées et terminées, garantissant ainsi que les processus du projet se déroulent de manière fluide et efficace.

Chèques partagés

Rationalisez la gestion des projets et des contrôles partagés avec des demandes d'achat intégrées, des contrats et un contrôle des stocks. Acumatica simplifie la complexité de la gestion des engagements et des paiements entre les différentes parties impliquées dans un projet de construction.

Conformité

Assurez-vous de la conformité avec les dérogations, les assurances, les certificats et les mises à jour de statut. Acumatica offre la génération automatique de documents de conformité et fournit des alertes pour les expirations et d'autres informations importantes liées à la conformité, à la fois à votre personnel et à vos fournisseurs.

Gestion de paie

Gérez la paie avec le support de plusieurs syndicats, sections locales, catégories, régimes de prestations et salaires complexes. Cela inclut les salaires certifiés et la rémunération des cadres, garantissant que les opérations de paie sont efficaces et précises.

La retenue

Gérez efficacement la retenue initiale et toute modification pour rationaliser la facturation et les paiements. Acumatica prend en charge le suivi de la retenue pour la facturation d'avancement et la facturation au temps et au matériel, avec les engagements de coûts du projet calculé comme étant applicables à la retenue dans les bons de commande.

L’application mobile

Adoptez la mobilité avec l'application mobile d'Acumatica. Capturez le temps, les problèmes de projet, les demandes de modification, et bien plus encore en déplacement. L'application mobile simplifie également la saisie des frais de service grâce à la reconnaissance d'images de reçus numérisés. Créez, modifiez ou coupez des soumissions et des journaux de dessins avec des pièces jointes de fichiers ou de photos et des flux de travail définis, le tout depuis l'application mobile pour plus de commodité.

Le benchmark de l’Association de Gestion Financière de la Construction (CFMA)

Collaborez de manière transparente avec l'Association de Gestion Financière de la Construction (CFMA) en envoyant des données financières de construction préconfigurées d'Acumatica pour les inclure dans l'enquête du Benchmark CFMA. Comparez directement vos résultats avec vos pairs membres du CFMA grâce à un tableau de bord personnalisé affichant le rendement des actifs, le rendement des capitaux propres et d'autres ratios financiers des membres du CFMA de votre région.

Journaux de photos

Utilisez n'importe quel appareil mobile pour prendre des photos sur le chantier. Associez ces images à des projets spécifiques ou à des tâches de projet et téléchargez-les rapidement dans le journal de photos pour une référence facile et une documentation complète.

Problèmes de projet

Suivez et signalez efficacement les problèmes de projet qui surviennent sur le chantier. Créez un problème de projet et associez-le à un projet ou à une tâche de projet. Définissez des niveaux de priorité et convertissez facilement les problèmes en ordres de modification ou en Rfi, garantissant que les défis du projet sont traités rapidement et efficacement.