Gestion de la construction d’Acumatica

Le logiciel de Gestion de la Construction d'Acumatica, alimenté par un véritable ERP Cloud, donne aux entreprises de construction les outils et les informations nécessaires pour prospérer. C'est un outil puissant conçu pour équiper les entreprises de construction de l'intelligence commerciale dont elles ont besoin pour réussir.

La gestion de construction Acumatica, qu'est-ce que c'est ?

La Gestion de la Construction est un outil essentiel pour les entreprises du secteur de la construction. Elle propose des fonctionnalités distinctives pour gérer efficacement les projets, les coûts et les opérations sur le terrain. Avec des liens étroits entre les détails des contrats, les budgets, la main-d'œuvre, les matériaux, l'équipement, et bien plus encore, elle simplifie la gestion de projet, garantissant que toutes les parties prenantes disposent d'informations correctes en temps réel.

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Fonctionnalités clés de la gestion de construction Acumatica

Contrats

Les contrats dans la version Construction d'Acumatica établissent un lien essentiel entre les détails du projet et les tâches, y compris tous les ordres de modification. Cette intégration transparente garantit que les modifications de la portée du projet et des engagements sont suivies avec précision, offrant une vue complète de l'état du projet.

Budgets

Les budgets sont au cœur de la gestion de projet, et la Gestion de la Construction d'Acumatica les relie directement aux contrats, à la comptabilité et au plan de projet. Cette intégration en temps réel permet une gestion efficace des coûts directs et indirects, des ordres de modification, des bénéfices, des frais généraux et des honoraires.

Coûts de projet

Acumatica simplifie le calcul des coûts de projet en capturant les coûts de main-d'œuvre, de matériel et d'équipement depuis n'importe quel appareil. Ces données sont instantanément mises à jour, garantissant ainsi une coordination constante entre la gestion de projet et la comptabilité. De plus, le calcul des taxes pour un projet devient un jeu d'enfant, avec les zones fiscales spécifiées directement dans le projet et automatiquement appliquées aux factures, aux bons de commande, aux sous-traitances et aux dépenses.

Ordres de modification

Les ordres de modification ne sont pas seulement des documents ; ils servent également d'outil essentiel pour l'analyse de la rentabilité et une piste d'audit des modifications apportées au budget des recettes du projet, aux engagements et aux coûts budgétés. Acumatica vous permet de gérer les réductions de coûts ou les diminutions des engagements de fournisseurs grâce à la saisie d'ordres de modification négatifs et de rationaliser les ordres de modification pour plusieurs projets de construction avec des changements de tarif unitaire, des retenues personnalisées et des demandes de modification basées uniquement sur les coûts.

Facturation de projet

La facturation de projet efficace est un pilier de la réussite financière. La Gestion de la Construction d'Acumatica vous permet de confirmer les détails du projet et de générer automatiquement des factures proforma, des factures d'avancement, et des factures au temps et au matériel à partir d'un seul écran. Des options de facturation d'avancement flexibles basées sur le pourcentage d'achèvement ou sur la quantité (par exemple, la longueur linéaire, la superficie) réduisent le risque du propriétaire du projet tout en répondant aux besoins commerciaux uniques.

Rapports quotidiens sur le terrain

Maintenir des informations cohérentes en temps réel pour l'ensemble des parties prenantes du projet est essentiel. Les rapports quotidiens sur le terrain d'Acumatica simplifient la gestion sur le terrain, garantissant que tout le monde a accès aux mêmes informations. Des mises à jour des sous-traitants et des visiteurs sur le chantier aux suivis des problèmes et des modifications, ainsi que des mises à jour météorologiques, tout est accessible. La saisie mobile des unités installées ou utilisées lors des tâches du projet renforce davantage la planification, le suivi de l'avancement, la planification et la facturation.

Demandes d’informations

La Gestion de la Construction d'Acumatica inclut la possibilité d'utiliser les Rfi pour créer des demandes de modification et les suivre jusqu'à leur achèvement. Dérivez les flux de travail RFI pour surveiller l'état de chaque demande, offrant ainsi une approche transparente et structurée pour gérer les modifications de projet.

Soumissions

Suivez l'approbation des soumissions liées à des documents et à des matériaux avant leur fabrication et leur livraison sur le chantier. Acumatica vous permet de passer en revue les entrées, de mettre en place des flux de travail pour les soumissions, et de les clôturer une fois approuvées et terminées, garantissant ainsi que les processus du projet se déroulent de manière fluide et efficace.

Chèques partagés

Rationalisez la gestion des projets et des contrôles partagés avec des demandes d'achat intégrées, des contrats et un contrôle des stocks. Acumatica simplifie la complexité de la gestion des engagements et des paiements entre les différentes parties impliquées dans un projet de construction.

Conformité

Assurez-vous de la conformité avec les dérogations, les assurances, les certificats et les mises à jour de statut. Acumatica offre la génération automatique de documents de conformité et fournit des alertes pour les expirations et d'autres informations importantes liées à la conformité, à la fois à votre personnel et à vos fournisseurs.

Administration de la paie ​

Gérez la paie avec le soutien de multiples syndicats, sections locales, classes, régimes d'avantages sociaux et salaires complexes. Cela inclut les salaires certifiés et la rémunération des cadres, garantissant des opérations de paie efficaces et précises. Cela est crucial pour maintenir une entreprise de construction.

La retenue

Gérez efficacement la retenue initiale et toute modification pour rationaliser la facturation et les paiements. Acumatica prend en charge le suivi de la retenue pour la facturation d'avancement et la facturation au temps et au matériel, avec les engagements de coûts du projet calculé comme étant applicables à la retenue dans les bons de commande.

L’application mobile

Adoptez la mobilité avec l'application mobile d'Acumatica. Capturez le temps, les problèmes de projet, les demandes de modification, et bien plus encore en déplacement. L'application mobile simplifie également la saisie des frais de service grâce à la reconnaissance d'images de reçus numérisés. Créez, modifiez ou coupez des soumissions et des journaux de dessins avec des pièces jointes de fichiers ou de photos et des flux de travail définis, le tout depuis l'application mobile pour plus de commodité.

Le benchmark de l’Association de Gestion Financière de la Construction (CFMA)

Collaborez de manière transparente avec l'Association de Gestion Financière de la Construction (CFMA) en envoyant des données financières de construction préconfigurées d'Acumatica pour les inclure dans l'enquête du Benchmark CFMA. Comparez directement vos résultats avec vos pairs membres du CFMA grâce à un tableau de bord personnalisé affichant le rendement des actifs, le rendement des capitaux propres et d'autres ratios financiers des membres du CFMA de votre région.

Journaux de photos

Utilisez n'importe quel appareil mobile pour prendre des photos sur le chantier. Associez ces images à des projets spécifiques ou à des tâches de projet et téléchargez-les rapidement dans le journal de photos pour une référence facile et une documentation complète.

Problèmes de projet

Identifiez et signalez les problèmes de projet qui surviennent sur le chantier de manière efficace. Créez un problème de projet, associez-le à un projet ou à une tâche spécifique, définissez des niveaux de priorité, et convertissez facilement les problèmes en ordres de changement ou en demandes d'information (RFIs). Cela garantit une résolution rapide et efficace des défis du projet, et assure un contrôle complet sur les problèmes rencontrés.

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Logiciel de gestion de construction d'Acumatica

Avec ses fonctionnalités robustes et son intégration fluide, Acumatica est un pilier du succès dans l'industrie de la construction. Que vous ayez besoin de gérer des contrats, des budgets, le coût des projets, les ordres de changement, la facturation des projets ou d'assurer la conformité, Acumatica répond à tous vos besoins. Grâce à son application mobile et à ses puissantes capacités d'analyse des données, ce logiciel est un atout précieux pour toute entreprise de construction souhaitant prospérer dans un environnement concurrentiel. De plus, il prend en charge plusieurs entités, la sécurité basée sur les rôles, et des tableaux de bord adaptés aux rôles, permettant à votre équipe de projet ainsi qu'aux utilisateurs internes et externes de travailler de manière efficace.

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Questions Fréquemment Posées sur le Logiciel de Gestion de la Construction d'Acumatica

Le logiciel de gestion de la construction d'Acumatica offre des fonctionnalités distinctes qui simplifient les détails du projet, les coûts et les opérations sur le terrain.

L'intégration des contrats avec les détails du projet et les tâches, y compris les ordres de modification, est cruciale pour un suivi précis.

Acumatica simplifie le coût des travaux en capturant les coûts de main-d'œuvre, de matériaux et d'équipement, assurant la coordination entre la gestion de projet et la comptabilité.

L'application mobile Acumatica offre la mobilité pour la saisie du temps, des problèmes de projet, des demandes de modification, et plus encore.

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