Responsable Administratif et Comptable (H/F)

1. Comptabilité & Finance

Tenue de la comptabilité générale :

• Saisie et enregistrement des écritures comptables
• Lettrage des comptes

Suivi des opérations courantes :

• Facturation clients et relances en collaboration avec les commerciaux
• Facturation fournisseurs et gestion des paiements
• Réconciliations bancaires

Gestion des opérations spécifiques :

• Enregistrement des écritures de paie
• Suivi et comptabilisation des notes de frais
• Gestion des immobilisations

Travaux de clôture :

• Préparation des clôtures mensuelles et annuelles
• Enregistrement des écritures de régularisation
• Préparation des bilans

Fiscalité :

• Élaboration et suivi des déclarations fiscales

Coordination :

• Relation avec l’expert-comptable et les interlocuteurs externes

Contrôle :

• Réalisation de contrôles et vérifications comptables réguliers

2.  Gestion administrative

• Gestion des contrats fournisseurs et prestataires
• Suivi des assurances
• Organisation de l’archivage et de la gestion documentaire

• Veille réglementaire : 

  • Droit des sociétés
  • Obligations légales et fiscales
• Supervision de l’ensemble des tâches administratives des filiales sous sa responsabilité

3.  Gestion budgétaire et pilotage

• Élaboration et suivi du budget
• Analyse des écarts budgétaires
• Reporting régulier à la direction

• Contribution à la prise de décision stratégique 

Bac +3 à Bac +5 en finance, comptabilité ou domaine connexe

Techniques

• Maîtrise des normes comptables et fiscales selon règlementation en vigueur
• Bonne connaissance des outils comptables et/ou ERP (Odoo ou autre)
• Maîtrise d’Excel et outils de reporting
• Bonne gestion de plusieurs filiales étrangères
• La maîtrise de la langue anglaise serait un atout

Comportementales

• Rigueur et organisation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Autonomie et sens des responsabilités
• Capacité à prioriser et respecter les délais
• Proactivité
• Bon relationnel et esprit d’équipe

Position dans l’organisation

• Rattaché à la Direction Administrative et Comptable
• Interlocuteur clé des partenaires externes (expert-comptable, administration fiscale, banques…)

Objectifs principaux

• Garantir la fiabilité et la conformité des comptes
• Assurer une gestion administrative efficace
• Optimiser la gestion financière et budgétaire
• Contribuer à la performance globale de l’entreprise