En soutien direct de la Direction, l’assistant(e) de direction aura pour responsabilité d’assurer une organisation fluide, une communication efficace et une optimisation du temps pour garantir le bon déroulement des activités quotidiennes.
Responsabilités clés |
| 1. Gestion des communications - Tri et organisation des mails : priorisation, préparation des réponses, suppression des spams. - Rédaction ou préparation des messages destinés aux équipes internes. - Suivi des demandes et relances nécessaires. |
| 2. Organisation et coordination - Planification et organisation des réunions internes et externes. - Préparer les supports nécessaires : ordres du jour, dossiers, présentations. - Optimiser le planning du Directeur : anticiper, réorganiser et prioriser les rendez-vous. |
| 3. Support opérationnel et gestion de projets (à la demande) - Délégation de tâches aux équipes selon les instructions. - Suivi de l’avancement de projets et élaboration de comptes rendus. - Synthèse des réunions . |
4. Logistique |
Compétences techniques |
| Minimum 3 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction. |
| Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral). |
| Aisance dans l’utilisation des outils digitaux et des logiciels bureautiques (microsoft office). |
Bonne compréhension du fonctionnement du monde de l’entreprise. |
Qualités attendues |
| Organisation, autonomie et réactivité. |
| Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. |
| Aisance rédactionnelle et sens de la synthèse. |
Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité. |
Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs. |