Les 8 avantages d’un ERP Cloud pour votre entreprise

Le Cloud représente l'utilisation de services informatiques distants hébergés sur Internet pour le stockage, le traitement des données et l'exécution d'applications. Contrairement aux solutions sur site (On-premise), où les logiciels et les données sont gérés localement sur des serveurs physiques, le Cloud permet un accès flexible et à la demande aux ressources informatiques via une connexion Internet.

On-premise vs Cloud & Saas, quelles sont leurs différences ?

Bien que le SaaS (Software as a Service) et le Cloud soient souvent présentés comme des concepts distincts, ils partagent en réalité une architecture similaire. Le SaaS se concentre sur la fourniture de logiciels via Internet, permettant aux utilisateurs d'accéder à des applications hébergées dans le Cloud plutôt que de les installer localement. Le SaaS n’est qu’une partie de ce qui est possible en Cloud. 

Le Cloud computing englobe lui une gamme plus large de services informatiques, y compris le stockage de données, le calcul et la mise à disposition de ressources informatiques à la demande. Ainsi, bien que différents dans leur application, SaaS et Cloud partagent une vision commune centrée sur la dématérialisation et l'accessibilité des services via Internet.

Avant d'analyser les avantages du Cloud, prenons le temps d'explorer les distinctions entre les ERP On-premise, Cloud & SaaS afin de nous aligner sur une vision commune.

Mode de déploiement

On-premise

Cloud & SaaS

Coût

  • Investissement initial élevé pour l’infrastructure, les licences et les mises à jour
  • Coût initial basé sur un modèle d’abonnement 

Personnalisation

  • Personnalisation libre
  • Personnalisation possible si l’ERP le permet, ce qui est le cas pour Odoo, Acumatica et Cegid XRP Flex

Intégration d’outils tiers

  • Intégration possible avec d'autres applications via des API et des connecteurs.
  • Intégration possible avec d'autres applications via des API et des connecteurs.

Déploiement et Installation

  • Installation sur site nécessitant des ressources informatiques internes
  • Temps d'implémentation plus long
  • Déploiement rapide et installation gérés par le fournisseur, réduisant la charge de travail interne et les délais de mise en service

Support et Service client

  • Support technique disponible via une équipe interne ou des fournisseurs tiers, avec des niveaux de service adaptés aux besoins de l'entreprise.
  • Mise à jour à la charge du client.
  • Support client géré par le fournisseur et l’intégrateur avec des niveaux de support définis dans le contrat de service, souvent 24/7 pour les serveurs.
  • Mises à jour automatiques géré par le fournisseur.

Accessibilité des données

  • Serveur souvent situé à un seul endroit, difficile d’accès à l’international ou en voyage et difficilement sécurisable
  • Données partagées et facilement accessible à travers le monde et présente sur plusieurs serveurs pour éviter les pertes de données en cas d’incident majeur

Risques & Avantages

  • Contrôle complet sur l'infrastructure et les données, mais risques élevés en cas de pannes ou de problèmes de sécurité.
  • Nécessite une équipe d’administration réseau interne et disponible.
  • Accès à des technologies de pointe et à des mises à jour régulières
  • Risque de dépendance à un fournisseur externe
  • Réduction des coûts
  • Evolutivité & agilité accrue

Découvrez également notre guide pour choisir entre ERP Cloud et ERP SaaS pour votre entreprise​

Libérez le potentiel de votre ERP avec la puissance du Cloud

  • Accessibilité et Mobilité  : Un cloud ERP vous offre un accès continu à tout moment et quel que soit le lieu, tant que vous disposez d’une connexion Internet. Cette accessibilité facilite le télétravail et l’accès en déplacement, améliorant la productivité des employés.
  • Coût réduit ​: L'implémentation d'un ERP  dans le Cloud tend à éliminer les dépenses initiales importantes liées à l'acquisition, l'installation et l'entretien du matériel. Au lieu de cela, les coûts sont généralement basés sur un modèle d'abonnement mensuel ou annuel, offrant ainsi une efficacité économique à long terme.
  • Mises à jour automatiques : En règle générale, les prestataires de solutions ERP Cloud assurent la gestion des mises à jour logicielles et des correctifs de sécurité, permettant ainsi aux entreprises de rester à jour sans devoir entreprendre des mises à niveau complexes ou onéreuses par elles-mêmes.
  • Évolutivité et flexibilité ​: L’implémentation d’une solution en Cloud vous donne une plus grande souplesse pour ajuster les ressources informatiques en fonction de la demande. Vous avez la possibilité de moduler facilement les capacités informatiques en fonction des besoins changeants, ce qui est particulièrement précieux pour les entreprises en croissance.
  • Sécurité des données renforcée ​: Les fournisseurs de solutions ERP Cloud investissent souvent massivement dans la sécurité des données, ce qui garantit une protection renforcée contre les menaces telles que les piratages, les attaques par ransomware et les violations de données, par rapport à de nombreuses installations sur site. Vous êtes ainsi préservés de la perte potentielle de données en cas d'incendie ou de destruction de vos installations.
  • Intégration simplifiée : Les systèmes ERP Cloud proposent généralement des API (Interfaces de Programmation d'Application) ouvertes, facilitant l'intégration avec d'autres logiciels, et favorisant ainsi une connectivité aisée avec des applications métier telles que les outils de CRM ou de gestion de la chaîne d'approvisionnement.
  • Maintenance réduite : Avec un ERP dans le Cloud, la gestion de la maintenance du matériel et des logiciels est prise en charge par le fournisseur de services Cloud, ce qui réduit la charge de travail du personnel informatique de l’entreprise et favorise une meilleure allocation des ressources.
  • Suppression des contraintes géographiques : Les entreprises qui choisissent des solutions ERP dans le Cloud bénéficient d'une plus grande agilité et peuvent se développer à l'échelle mondiale plus rapidement, car elles ne sont pas restreintes par des considérations géographiques telles que la localisation des serveurs ou des équipes informatiques sur site.
cloud-ERP-benefits

Les 10 meilleurs ERP disponible en Cloud

Top-10-best-ERP-in-2024

Conclusion sur les avantages de la mise en œuvre d'un système ERP pour votre entreprise

Opter pour un ERP Cloud c’est accéder à une multitude d'avantages significatifs pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. En comparaison avec les solutions sur site traditionnelles, l'ERP Cloud se distingue par sa rentabilité, sa flexibilité et sa sécurité renforcée des données grâce aux mises à jour automatiques incluses. 

Cette accessibilité offerte par le Cloud permet une collaboration efficace et une productivité améliorée, favorisant ainsi le télétravail et la mobilité des employés. De plus, avec l’intégration simplifiée des systèmes tiers, de la réduction des coûts initiaux et de la maintenance, l'ERP Cloud est une solution attractive tant que le plan technique que sur le plan financier.

Transformez votre entreprise avec les solutions innovantes de Captivea

Captivea, en tant que leader mondial de la mise en œuvre d'Odoo, est le meilleur partenaire Odoo et Cegid que vous puissiez choisir !

N'hésitez pas à nous contacter !

Les principales caractéristiques de l’ERP Acumatica pour faire évoluer votre entreprise