Odoo Présences
Odoo Présences simplifie le suivi des horaires et des absences en centralisant toutes les informations dans un seul outil. Flexible et automatisé, il s’adapte aux équipes en présentiel, en télétravail ou en shifts, et s’intègre directement à l’écosystème Odoo pour une gestion RH claire, fiable et performante.
Pourquoi utiliser Odoo Présences ?
Odoo Présences est un module qui allège considérablement la gestion RH grâce à la centralisation des informations liées au pointage et aux horaires des collaborateurs dans un seul outil. La solution offre ainsi à vos équipes un gain de temps significatif quant au traitement administratif, ce qui leur permet de se concentrer davantage sur les aspects stratégiques de leur travail.
Et ce n’est pas tout : Odoo Présences vous donne un accès à des données actualisées en permanence : collaborateurs présents, absents ou en retard. Une transparence qui vous permet d’anticiper les besoins en ressources et de mieux gérer les plannings.
La flexibilité est également au cœur de ce module : que vos équipes soient en présentiel, en télétravail ou organisées en shifts, cet outil s’adapte sans aucun souci. Il est possible d’enregistrer les heures via un navigateur, un smartphone ou un badge. Vous l’aurez compris, Odoo Présences est adapté à toutes les configurations de travail.
Finally, the Odoo Attendance module integrates seamlessly within the Odoo ecosystem and automatically connects with other modules (Payroll, Time Off, etc.) to ensure consistent and scalable HR management
Quelles sont les fonctionnalités clés d’Odoo Présences ?
Odoo Présences propose un large éventail de fonctionnalités conçues pour simplifier le suivi du temps de travail et améliorer la gestion des équipes. Voici les principales.
Intégration congés et gestion automatique des absences
Les absences, vacances et maladies enregistrées dans le module Congés sont automatiquement prises en compte dans le registre des présences. Par conséquent, les heures de présence prévues sont ajustées en fonction des congés et absences signalés.
Automatisation et contrôle des présences
Odoo Présences offre plusieurs options de pointage adaptées aux différents contextes de travail : les collaborateurs peuvent enregistrer leurs entrées et sorties depuis un navigateur, un smartphone ou un terminal de pointage installé sur site. Le module permet également de configurer des check-in et check-out automatiques en fonction des horaires attribués, réduisant ainsi les oublis et limitant les erreurs.
Pour garantir la fiabilité des données, l’accès et les modifications sont encadrés par des droits définis par rôle, afin que seules les personnes autorisées puissent valider ou corriger les informations. Enfin, chaque présence et chaque modification est tracée dans un historique complet, assurant une transparence totale et une parfaite traçabilité.
Comment Odoo Présences interagit avec les autres modules Odoo ?
ChatGPT said: Odoo Présences ne fonctionne pas de manière isolée. Il se connecte aux autres modules Odoo, garantissant la cohérence des données et une gestion RH plus fluide sur l’ensemble de la plateforme
Odoo Paie
Odoo Présences est directement connecté avec le module Paie pour automatiser le transfert des données de temps de travail. Les heures enregistrées servent de base au calcul des salaires, des primes et des heures supplémentaires, garantissant ainsi une paie plus fiable et sans ressaisie manuelle.
Odoo Feuilles de temps
L’intégration avec Odoo Timesheets permet d’harmoniser les données de présence avec les feuilles de temps. Une synchronisation assure un suivi plus précis des heures facturables et non facturables, facilitant la gestion des projets et la facturation client.
Odoo Employé
Dans le module Employees, les managers retrouvent directement les données de présence associées à chaque collaborateur. Les informations sont centralisées dans la fiche employé et un historique détaillé est disponible, ce qui simplifie le suivi RH et la gestion administrative.
Odoo Planning
Grâce à son interaction avec Odoo Planning, le module Présences permet d’intégrer automatiquement les données de pointage dans la planification des équipes. Les absences ou retards sont immédiatement pris en compte, rendant les plannings plus fiables et faciles à ajuster.
Odoo Projet
En lien avec le module Projets, Odoo Présences aide à mieux répartir les ressources en tenant compte de la disponibilité réelle des collaborateurs.
Quels sont les cas d’usage d’Odoo Présences?
Entreprises avec travail en présentiel ou en shifts
Odoo Présences est particulièrement adapté aux organisations qui fonctionnent avec des horaires variables ou en roulement d’équipes. Cet outil facilite la gestion des shifts de jour comme de nuit et permet un suivi efficace des rotations.
Organisations hybrides et télétravail
Pour les entreprises qui combinent travail sur site et télétravail, Odoo Présences assure une continuité dans le suivi des temps. Les collaborateurs peuvent enregistrer leurs heures directement depuis leur ordinateur ou leur smartphone. Cela permet à vos managers de conserver une vue globale et fiable de leurs équipes, quels que soit leur mode de travail.
Secteurs à forte réglementation du temps de travail
Dans les secteurs où le respect des horaires est encadré par la loi (santé, logistique, industrie, etc.), ce module Odoo offre une traçabilité complète. Les heures enregistrées sont conservées avec précision et peuvent être exportées sous forme de rapports détaillés. Ces rapports servent de preuve en cas d’inspection et facilitent la conformité aux obligations légales.
Pourquoi choisir Captivea pour l’intégration d’Odoo Présences ?
As an Odoo Gold Partner, Captivea supports companies in deploying Odoo Attendance with recognized expertise in HR and time management modules. From needs analysis to implementation, our teams ensure a tailored setup and ongoing support to guarantee the solution’s reliability
Du pointage au planning : maîtrisez le temps de travail avec Odoo
Avec Odoo Présences, le suivi des heures s’intègre directement à vos processus RH et de planification, pour une organisation claire et efficace au quotidien.
PARTENAIRE ODOO GOLD |
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Solution ERP mondiale |
Solution ERP Cloud ou Solution ERP sur site |
Tarifs par utilisateur |
Adapté pour les petites et moyennes entreprises |
+27 000 apps availables on Odoo Marketplace |
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Frequently asked questions
Odoo Présences est un module qui centralise le suivi des présences des employés, permettant aux RH de savoir qui est présent et de gérer efficacement les plannings. Il facilite également l’organisation des réunions et événements internes.
Les employés peuvent enregistrer leurs heures via un navigateur, un smartphone ou un badge. Chaque présence est comptabilisée avec précision afin de garantir un calcul exact du temps de travail, y compris pour les demi-journées.
Oui, Odoo Présences prend en charge les environnements hybrides. Chacun peut enregistrer ses heures depuis n’importe quel appareil, ce qui permet aux managers d’avoir une vision claire de la participation aux réunions ou activités.
Le module prend automatiquement en compte les congés. Chaque absence obligatoire est intégrée au planning afin d’éviter tout écart entre les heures prévues et les heures réelles.
Oui, il prend en charge les horaires flexibles et les demi-journées de travail. Les équipes peuvent ainsi suivre leurs heures de manière fiable, même avec des plannings variables.
Les managers obtiennent une vue complète sur chaque collaborateur, avec le suivi des présences, des réunions et de la participation aux événements. Cela permet une meilleure gestion des ressources et une organisation plus efficace.
Oui, toutes les présences sont compatibles avec le module Paie. Les heures enregistrées servent de base pour calculer les salaires, primes et heures supplémentaires avec précision.
Odoo Présences est connecté à Feuilles de temps, Employés, Planning et Projet, garantissant une cohérence des données et un suivi fiable des heures. Les détails techniques d’intégration sont disponibles via la documentation officielle d’Odoo.
Reports can include attendances, double attendance, half day hours, and participation by class, city, or student. Reports are useful for audits and reviews
Le suivi précis garantit la conformité avec la législation. Les données peuvent être exportées pour les contrôles ou inspections officielles.
Oui, qu’il s’agisse d’une petite équipe ou d’une entreprise avec plusieurs services et plannings complexes, le module s’adapte à toutes les tailles d’organisation.
Travailler avec un partenaire Odoo certifié Gold, comme Captivea, permet de bénéficier d’un accompagnement complet : configuration du module, formation des équipes et bonnes pratiques de mise en œuvre.
Oui, chaque événement ou réunion peut être suivi, et les heures de participation sont comptabilisées avec précision pour chaque collaborateur.
Odoo Présences permet d’identifier les écarts entre les heures prévues et les heures réellement enregistrées. Les RH peuvent ainsi corriger les incohérences et fiabiliser le suivi.
Oui, le module propose des fonctionnalités évolutives qui renforcent la précision du suivi, que ce soit sur plusieurs périodes, demi-journées ou plannings variables, tout en consolidant les données par collaborateur.