Déploiement Odoo : une méthode agile pour un ERP agile

Captivea France, Côme Moyne

Vous souhaitez intégrer un progiciel de gestion intégrée dans votre entreprise ? Que ce soit un déploiement Odoo, une refonte ou une montée de version, votre projet informatique nécessite un organisation stratégique. Le logiciel Odoo structure les processus centraux de votre entreprise. Il est donc indispensable que les phases de cadrage, d'implémentation et de mise en production soient correctement menées. Chez Captivea, nous installons Odoo dans votre organisation selon une méthode agile. Nous vous exposons les briques spécifiques. 

workshops Odoo

Phase 1 : Cadrage du projet de déploiement Odoo

La première phase de tout projet IT est celle de cadrage. Lors de cette première étape, l’objectif de notre consultant-chef de projet est de recueillir vos besoins et vos exigences. 

Vous n’avez pas l’obligation d’avoir rédigé un cahier des charges exhaustif auparavant. Particulièrement, si vous avez fait le choix d'intégrer Odoo dans votre entreprise. La phase de cadrage, accompagnée de nos consultants, peut tout à fait suffire. 

En effet, puisque la période de développement et d’implémentation est en mode agile, il est tout à fait possible d’effectuer des ajustements, même lorsque le projet est démarré. À la différence d’un cycle en V, il n’y a pas besoin de définir votre projet ERP dans les moindres détails.

Le but ici est donc d'identifier les besoins principaux en workshops et de s’assurer que tout est réalisable. Le nombre de sprints nécessaire est ensuite déterminé.

Le petit + Captivea ?  Nous sommes certifiés Odoo. Une formation standard à Odoo dispensée dès la phase de cadrage pour que le client puisse se projeter concrètement dans l’outil et ensuite mieux prendre en main les développements de fin de sprint.

Phase 2 : Implémenter et déployer en mode sprints

Une fois le document de cadrage validé par le client, la phase d’implémentation et de déploiement Odoo débute. Contrairement aux cycles en V, où cette étape se révèle être une boîte noire pour le client, ici les contacts et ajustements sont très réguliers.

Concrètement, comment s’organise cette phase d’implémentation agile d’Odoo ? Tout d’abord, une cérémonie de début de sprint est organisée pour définir le travail des deux prochaines semaines. Lors de ces cérémonies, les spécifications sont les plus précises possible afin qu’elles soient chiffrables et estimables pour les équipes. Chez Captivea, cela est calculé en points de difficulté.

Ensuite, une nouvelle cérémonie est organisée en milieu de sprint, afin de commencer à recueillir les besoins pour le suivant. Puis, à la fin de la période de deux semaines, une dernière cérémonie est tenue avec les équipes Captivea et le client, pour présenter les actions accomplies. Le recettage peut alors commencer, tandis que les sprints suivants suivent leur cours.

Grâce à cette méthodologie agile, le client s’imprègne de l’univers Odoo tout au long du projet, ce qui facilite ensuite grandement la mise en production.

Le petit + Captivea ? Un fonctionnement en mode équipe, même face au client. Ce sont les différents développeurs, techniques ou fonctionnels, qui présentent leur travail. Ce qui permet d’éviter les intermédiaires et donc d’être plus efficace. Bien sûr, il y a toujours un consultant référent qui suit le projet de A à Z afin d’assurer la continuité !

intégration Odoo

ROI Odoo

Phase 3 : Mise en production et correctifs, dernière brique de déploiement

Lorsque les différents sprints sont terminés, la phase de mise en production démarre. Grâce à la prise en main effectuée dès la phase 1 et le recettage en continu, il y a généralement très peu de mauvaises surprises.

Les utilisateurs finaux (ou au moins des keys users) ont normalement été impliqués bien en amont, ce qui diminue la résistance au changement. En revanche, en cas de besoin, des correctifs sont réalisés au fur et à mesure.

Cette dernière étape est aussi l’occasion de former tous les membres de l’entreprise. Attention à ne pas prendre ces sessions de formation à la légère. Ne les repoussez pas trop longtemps après la mise en production par exemple. Elles sont essentielles à la réussite de votre projet de déploiement Odoo !

Le petit + de Captivea ? Une grande disponibilité, notamment dans les premières semaines d’utilisation afin d’être au plus proche des utilisateurs.

Odoo CMS - une grande photo
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