Les outils informatiques : une clé essentielle de réussite en acquisition d'entreprise

L'acquisition d'une entreprise est un défi passionnant pour l'entrepreneur, mais très risqué. Comment remédier à une situation dégradée ? Ou encore plus difficile : comment augmenter les performances d'une société saine ?

Généralement, l'audit du système d'information dans son ensemble (fonctionnement effectif, performance, capacité d'évolution) est inclus dans l'audit de l'outil de production. En complément des audits comptables, financiers, juridiques, fiscaux, sociaux ou industriels. Ni plus ni moins.

Je suis en train d'acquérir une entreprise.... Pourquoi devrais-je m'intéresser à son outil informatique ?

Le système d'information (ou SI) définit l'ensemble des matériels et logiciels d'une entreprise. C'est le moteur de l'activité de l'entreprise. Le système d'information est ainsi au cœur des processus : il définit le mode de fonctionnement de tous les services de l'entreprise, il structure sa gestion, il organise la production et la gestion. Bref, c'est l'un des principaux leviers de gains de performances futurs et il est inconcevable de ne pas s'y intéresser de près.

Et pourtant, il est souvent sous-estimé par le futur acquéreur....

Mon entreprise n'est pas/moins informatique...

Pourquoi envisager sa transformation numérique ?

Vous l'aurez compris : si l'entreprise que vous envisagez de reprendre n'est pas ou peu informatisée, vous pourrez facilement augmenter son efficacité économique en rationalisant ses processus.

Au cœur du SI, le Logiciel ERP (et plus encore le partenaire informatique que vous choisissez pour la mettre en place) devra s'adapter aux spécificités de votre activité tout en inculquant les bonnes pratiques (qui ont fait leurs preuves dans des milliers d'autres entreprises) à tous les niveaux de votre entreprise.

Un exemple parmi d'autres : la performance commerciale. le CRM La brique du logiciel ERP est une solution dédiée pour mieux organiser le processus métier. Là où vos commerciaux géraient leurs prospects à l'ancienne, ils disposeront d'un système via cet outil logiciel pour organiser leurs relances leur permettant d'améliorer significativement leurs ventes : jusqu'à 30% d'augmentation du chiffre d'affaires ! Avec un bon CRM, vous pouvez avoir mieux gestion des pipelines.

 

Mon entreprise est déjà bien équipée en informatique....

Pourquoi moderniser votre SI ?

Mais si votre entreprise est déjà bien équipée en informatique, il est tout aussi urgent de régler le problème. En effet, l'informatique évolue à très grande vitesse et ce qui était encore impossible il y a quelques années, ne l'est probablement plus aujourd'hui.

Un exemple : multi-sites. Si votre entreprise compte plusieurs établissements et s'est informatisée il y a une dizaine d'années, il est fort probable qu'elle ait été contrainte de penser ses processus établissement par établissement. Aujourd'hui, avec l'avènement du Cloud, les processus peuvent être pensés de manière plus globale : ce qui ouvre la voie à de nouveaux modes d'organisation et de collaboration ! 


On pourrait ainsi multiplier les cas à l'infini : la mobilité par exemple. Vos commerciaux n'avaient pas de smartphone ou de tablette il y a 10 ans... tout simplement parce qu'ils n'existaient pas encore. Alors que les logiciels d'aujourd'hui (enfin, les bons) ont été conçus pour être utilisés sur ces nouvelles machines.

40% de gains de performances

Une modernisation du système d'information peut apporter jusqu'à 40 % de gains de performances. Ce dont vous avez besoin pour démarrer votre reprise d'entreprise l'esprit tranquille....
L'enjeu le plus urgent sera alors d'aborder la question des logiciels de gestion (le fameux Logiciel ERP pour PME) et tous ses composants (CRM, RH, Gestion des devis et des factures, etc.). Mais plus important encore que l'outil lui-même : le partenaire informatique qui doit être capable de mettre en place votre nouveau système d'information, pour rendre votre entreprise plus efficace tout en pliant les outils aux spécificités de votre métier.

Téléchargez notre livre blanc "Guide ERP"

Comprendre le marché de l'ERP ? Qu'est-ce qu'un bon ERP ?

Qui est et quelle est la prochaine étape pour Odoo