En tant que souveraine, Leia dirigeait ses comptes et ses ventes d'une main de fer. Néanmoins, elle sait mieux que quiconque : qu'elle ne peut pas atteindre ses objectifs sans aide, peu importe le nombre de stages qu'elle suit, le nombre de batailles qu'elle remporte et le nombre de négociations qu'elle mène.
Pour accomplir plus facilement toutes ses missions, elle aurait bénéficié de le soutien d'un système ERP. Malheureusement, sur Tatooine, ils ne poussent pas exactement sur les arbres. Pour aider les princesses (et princes) des galaxies de la comptabilité et de l'administration des ventes, la princesse Leia a accepté de partager les avantages d'une application de gestion avec nous.
Administration des ventes et comptabilité avec ERP
Tous les systèmes ERP comportent des modules d'administration des ventes et de comptabilité. Néanmoins, ceux-ci sont souvent sous-utilisés dans un contexte de PME. Pourquoi voudriez-vous gérer votre administration des ventes et vos comptes via un système ERP, vous demandez-vous peut-être ? D'abord et avant tout, pour obtenir des données traçables et cohérentes qui sont régulièrement mises à jour par chaque service de l'entreprise. Le, pour gagner en productivité en automatisant les différents flux de produits et de données. Enfin, pour aider votre directeur financier à prendre des décisions stratégiques.
Votre logiciel ERP vous permettra de gérer plus facilement les devis, les commandes et les paiements des clients. Des rappels de paiement seront envoyés automatiquement et la facturation sera également automatisée. Ainsi, votre comptable sera libéré de ces tâches chronophages et le système d'information de votre entreprise sera plus standardisé et plus fiable.
Des avantages qui ne se limitent pas à l'administration des ventes et à la comptabilité
L'installation du module d'administration des ventes et de comptabilité profitera à l'équipe financière. De plus, il facilitera la gestion des ventes via les données clients, telles que la facturation et le paiement, qui seront mises à jour en temps réel. Votre directeur des ventes vous en sera reconnaissant et vos relations clients s'amélioreront. C'est aussi une aubaine pour votre service logistique. En effet, l'ERP peut autoriser ou bloquer l'expédition d'une commande en fonction des informations de paiement mises à jour par le client. Ainsi, il ne sera plus nécessaire d'obtenir l'autorisation de votre équipe financière pour expédier des colis ; les données seront disponibles directement sur l'application.
Mais ce n'est pas tout : ce module apportera également des avantages aux équipes marketing, communication et achats grâce à la gestion des informations fournisseurs, comme les imprimeries et les fabricants d'articles cadeaux. En tant que tels, ils pourront voir quels fournisseurs sont déjà utilisés, ce qu'ils facturent et quelles sont leurs conditions. Cela signifie moins de va-et-vient avec l'équipe financière pour prendre une décision.
Enfin, l'installation du module d'administration des ventes et de comptabilité facilitera la gestion de la paie grâce au lien vers le module RH : gestion de la pointeuse et des congés par exemple. Toutes les informations fournies seront automatiquement mises à jour dans le système ERP et, à ce titre, seront à la disposition du gestionnaire de paie qui aura une vision globale plus claire de la situation.
Comment choisir une solution ERP ?
Bien que nous soyons totalement convaincus que le logiciel ERP vous aidera, toutes les applications ERP ne conviennent pas aux PME. Il est important d'identifier vos critères avant de vous décider.
Si vous êtes une PME à forte croissance, nous vous recommandons de sélectionner une solution ERP qui peut s'adapter à vos besoins changeants. Un logiciel comme Odoo vous permettra de gérer plusieurs devises, d'exporter vos comptes, de rapprocher vos comptes d'enregistrements et de vous lier à différents comptes bancaires. Ainsi, vous pourrez vous adapter plus rapidement aux changements de tendances et de règles comptables avec une solution qui suit le marché.
Prendre le temps de comparer les systèmes ERP, d'effectuer un benchmarking et, si nécessaire, d'obtenir l'accompagnement d'un expert intégrateur. Et, comme dirait la princesse Leia, "Que la Force soit avec vous."
« A la fin de ce déploiement, ce module vous intégrerez ».
Nous vous recommandons d'intégrer ce module à la toute fin de votre processus de déploiement. En fait, ce n'est qu'une fois les autres modules opérationnels correctement configurés que vous serez en mesure d'obtenir des données fiables pour votre administrateur des ventes et vos comptes. - Maître Yoda
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