Captivea
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Stage - Assistant administratif

Moirans, France

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Captivea

Depuis 10 ans, nous accompagnons nos clients sur toutes les phases de la mise en œuvre de leurs projets informatiques (définition des besoins, implémentation de logiciel, formations des collaborateurs).

Notre savoir-faire et notre expertise ont conduit plus de 200 entreprises à nous faire confiance et nous ne comptons pas nous arrêter là !

Aujourd’hui, nous recherchons un Chef de projet CRM ERP H/F afin de rejoindre la team CAPTIVEA composée de 28 personnes.

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Pourquoi nous avons besoin de vous?

Rattaché(e) au service administratif, vous assurerez différentes missions parmi lesquelles :

  • Accueil téléphonique et physique : gestion du standard téléphonique. Vous serez le premier point de contact de nos clients. Vous gérerez l’accueil, la redirection et le traitement des demandes des prospects/clients/fournisseurs et partenaires de la société.

  • Suivi, classement, rangement et archivage des différents documents administratifs et dossiers (papiers et électroniques)

  • Appui au service administratif sur différents projets :

        -Relance des clients en cas de factures en retard

        -Suivi de la flotte de véhicule

        -Organisation des déplacements des collaborateurs : réservations         d’hôtels, location de salles

        -Suivi administratif des formations dispensées auprès de nos clients

        -Commande de fournitures

        -Suivi des notes de frais

  • Diverses tâches administratives

A qui devez-vous ressembler ?

Vous préparez une formation d’Assistante administrative et êtes à la recherche d’un stage de 3 à 6 mois. Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint).

Sens de la discrétion, rigueur, organisation, polyvalence sont des qualités requises pour mener à bien les missions qui vous seront confiées. Nous vous demanderons également d’être capable de travailler dans une petite équipe et de gagner rapidement en autonomie.

La maîtrise de l’anglais est un plus.

La connaissance des logiciels CRM et/ou ERP est un plus.

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Ouvrez-vous à nous, nous vous ouvrons les portes de Captivea : Postulez !

Odoo CMS - une grande photo