Projet ERP

Vous avez un projet ERP à mener pour votre entreprise, mais vous ne savez pas comment vous y prendre ? Voici les étapes à suivre afin de réussir son projet ERP et comment Captivea peut vous accompagner dans la réussite de ce projet.

Un projet erp, qu’est-ce que c’est ?

Un projet ERP regroupe toutes les actions visant à mettre en production le logiciel de gestion au choix de l'entreprise pour assurer la gestion et la coordination de ses activités. C’est donc un véritable processus de gestion de projet qui vise à déployer un  logiciel ERP, qui peut être différent suivant les besoins d’une entreprise. Il faut donc trouver le logiciel adéquat qui peut correspondre aux attentes et aux besoins précis d’une entreprise. C’est un projet très important car le logiciel ERP est un élément primordial dans la gestion d’une entreprise, quelque soit sa taille ou son secteur. Mais c’est également un projet à long terme car une entreprise garde en moyenne un logiciel ERP 8 à 10 ans. Il faut donc apporter un soin particulier à la bonne conduite de la mise en place de ce projet qui peut répondre à beaucoup de besoins d’une entreprise. 

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Quelles sont les étapes à suivre ?

Avant le déploiement du logiciel

1.            Analyse

Obtenez les conseils et les analyses d’un de nos expert ERP pour votre entreprise, afin qu’ensemble nous puissions définir les besoins précis de votre entreprise.

2.             Choix du logiciel ERP/Choix des applications à utiliser 

Une étape majeure car le choix du logiciel ERP, mais également des applications à utiliser dans ce logiciel (suivant le secteur, les besoins, …), est bien sûr primordial dans le projet ERP. Sélectionnez le logiciel ERP qui répond à vos besoins.

3.            Planification

Afin de mettre en place au mieux le logiciel, il faut définir la planification du déploiement. Ainsi un planning prévisionnel sera établi. C’est durant cette étape que sera également calculé le ROI (retour sur investissement) pour qu’il soit le meilleur possible.

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person holding pencil near laptop computer

Durant le déploiement du logiciel

 

4.            Paramétrage et personnalisation 

Le paramétrage et la personnalisation sont les étapes les plus importantes. Nous nous occupons de mettre en place le logiciel pour qu’il soit le plus performant possible pour votre entreprise. Nous adaptons le système logiciel ERP à vos besoins et exigences spécifiques. Le logiciel sera testé en prod, puis validé ou non par le client, pour que vous soyez en accord avec notre paramétrage. 

5.            Reprise des données

Nous reprenons vos données et vos documents pour les transférer dans le logiciel ERP afin que celui-ci soit directement opérationnel. 

6.            Formation et démarrage 

Nous serons là pour vous former sur chaque module ERP que vous avez choisi. Nous vous assisterons dans le démarrage du logiciel pour aider au mieux vos collaborateurs qui travaillerons désormais avec ce nouveau logiciel par exemple. 

Continuellement après le déploiement du logiciel

 

7.            Maintenance

Nous maintenons votre logiciel ERP en état de marche tout au long de son utilisation et nous vous assistons en cas de problème.

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Pout toute information complémentaire, veuillez nous contacter