Une organisation des événements bien rodée avec Odoo

Odoo et la gestion des événements

Captivea France, Sébastien Duchène

Votre entreprise organise des événements et aujourd’hui cela vous prend beaucoup de temps. Il vous faut organiser sa promotion, gérer les participants, suivre les achats des billets, etc… Nous avons testé pour vous un logiciel de gestion d'événements complet et facile à utiliser : Odoo. Son module Odoo Events est surprenant. Il permet même de connaître le retour sur investissement (ROI) de chaque événement réalisé. Voici une présentation de la gestion d'évènements avec Odoo ERP.

gestion evenementiel odoo


La gestion d'événements de A à Z

Le logiciel Odoo permet une gestion évènementielle (conférences, webinaires, festivals, formations, etc…)  efficace à toutes les phases :

  • organisation de l'événement jusqu’au jour J ;

  • promotion en ligne ;

  • vente des billets.

Saisie des informations sur l'évènement 

Pour présenter chaque événement en ligne, Odoo propose un éditeur facile à utiliser. Toutes les informations relatives à la tenue de l'événement peuvent être renseignées. Vous avez également la possibilité de les compléter avec des ajouts de liens, images, appels à l'action, formulaires, etc…

Vente des billets 

Afin de faciliter la gestion des inscriptions aux évènements, l'outil autorise l’achat des billets en ligne et hors connexion. La méthode de paiement (carte, envoi de facture) ainsi que la mise en place de conditions spéciales (tarifs en préventes, avantages membres, catégories des billets) se paramètrent en quelques clics.

Visibilité et suivi des activités en ligne

Pour améliorer et suivre l’activité online de chaque événement, Odoo propose des outils SEO comme la suggestion de mots-clés et des expressions les plus recherchées sur Google. Le progiciel relie également Google Analytics à chaque événement afin d’obtenir des données précises sur toutes les activités réalisées.

Gestion des participants 

Odoo permet de programmer l’envoi des emails liés à l’organisation de chaque manifestation : invitations, confirmations d’inscription, rappels, remerciements, etc. L’organisateur de l'évènement peut ainsi gérer facilement la liste des participants en imprimant des badges pour chacun d’entre eux, directement depuis la plateforme.

Le suivi du ROI des événements

La grande problématique de l’organisation d'événements consiste à identifier les informations essentielles. Celles qui fonctionnent afin de bien organiser les prochains événements. 

Avec le logiciel Odoo en entreprise, il est désormais facile de repérer les conférences ou webinars réussis et de suivre leur ROI. En effet, le module de gestion d'événements Odoo propose des tableaux de bords et des rapports précis en temps réel sur les données de l'événement.

Si en plus, l’entreprise utilise le module de CRM de Odoo, l'organisateur peut suivre l’activité des prospects acquis lors de chaque événement. Il sera alors facile de récupérer des données statistiques et de connaître les événements quigénèrent le plus de prospects, le plus de chiffre d’affaires, etc.


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suivi ROI des événements
Logo Odoo

Odoo, plus qu'un logiciel de gestion d'événements

Odoo n’est pas qu’un logiciel de gestion d'événements, c’est un logiciel de gestion d’entreprise tout intégré, qui s’adapte aux besoins de toutes les entreprises. Chaque module peut être relié avec les autres, permettant un partage optimal des informations entre tous les services d’une entreprise.

L'outil propose une multitude de modules couvrant tous les activités internes à l'entreprise : gestion des ventes, gestion commerciale, gestion du support client, gestion des stocks et des inventaires, gestion de la comptabilité, gestion marketing, gestion du site internet, etc. Ainsi, intégrer Odoo dans son entreprise représente un grand atout.

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