Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de stock  ?

Catherine Luconthe


Une mauvaise maîtrise des produits en stock ou un mauvais suivi des marchandises impacte directement la rentabilité de la structure. De ce fait, la gestion des stocks est une opération stratégique pour les entreprises commerciales et industrielles. Vous aimeriez supprimer les problèmes d’inventaire courants ? Planifier, organiser, contrôler facilement vos entrepôts ? Voici comment un logiciel de gestion de stock peut répondre à vos besoins. Nous prendrons Odoo comme exemple d’outil de gestion de stock efficace. 


logiciel gestion de stock erp

1. Un logiciel de gestion de stock améliore la productivité

Le logiciel de gestion de stock Odoo propose un système de gestion des entrepôts d’exception par le biais de fonctionnalités dédiées à l’inventaire, des outils puissants et une traçabilité complète des marchandises.

Fonctionnalités d’un système d’inventaire efficace

Les principales fonctionnalités d'un logiciel de stock comme Odoo vous permettent de classer efficacement les stocks. L’ERP intègre toutes les informations relatives aux entrepôts et permet de saisir des règles de rangement et d’enlèvement. Il optimise les flux de marchandises en traçant automatiquement tous les mouvements de stock (entrées en stock et sorties de marchandises). Mais encore, les outils de gestion de stock les plus modernes permettent bien d’autres opérations :

  • rechercher un article et connaître sa disponibilité rapidement à partir de son code-barres ;

  • rendre connaissance de la valeur monétaire de chaque entrepôt lorsque vous disposez plusieurs emplacements ;

  • optimiser les stocks : l’ERP gère les approvisionnements automatiques pour atteindre le niveau de stock maximal paramétré ;

  • contrôler les réceptions en analysant les rapports et graphiques de l’inventaire complet sur une période.

Outils puissants du module de gestion de stock

Le module Inventaire d’Odoo inclut des outils puissants afin d’augmenter la productivité des collaborateurs. Elle est d’autant plus depuis la sortie de Odoo 14 en ajoutant de nouveaux menus.

lecteur code-barre odoo

L’application vous permet ainsi d’effectuer des localisations multisites et multiniveaux et de suivre les tous les mouvements d’entrées et sorties, ainsi que les flux internes entre les différents entrepôts sur un tableau de bord d’analyse des flux. Mais encore, vous disposez d’un lecteur de code-barre pour chaque opération d’inventaire, augmentant ainsi la vitesse de recherche ou d’enregistrement d’un produit. Enfin, il vous est possible de créer des alertes personnalisées et de programmer des opérations qui se déclenchent automatiquement selon la disponibilité des articles en stock. 

Traçabilité complète du fournisseur au client

Le progiciel de gestion intégrée vous permet de suivre chaque mouvement de stock grâce à une traçabilité à double entrée : il n’y pas de pertes, mais les produits sont déplacés d’un endroit à un autre. Vous avez alors connaissance de vos articles depuis leur achat chez le fournisseur jusqu’à la commande du client. Le traçage ne se limite donc pas à l’entrepôt. Le suivi est réalisable à n’importe quelle phase de votre chaîne d’approvisionnement.

tracabilite odoo

Vous disposez de l’historique des opérations. Votre journal d’activité mentionne les enlèvements, ordres de livraison, contrôles de qualité.  Vous pouvez suivre les transactions que vous souhaitez (réceptions, bons de livraison…) à partir des codes-barres ou des numéros de série. Enfin, l’évaluation d’inventaire s’affiche en temps réel dans votre logiciel afin de connaître le bilan comptable avec précision.

2. Un système de gestion de stock offre un routage avancé

Vous pouvez gérer vos stocks avec efficacité grâce aux automatisations et aux routes détaillées d'une solution ERP Odoo. 

routage odoo inventory

Dropshipping

Le dropshipping ou livraison directe est un système de vente en ligne simplifié. En fonction des produits, des commandes ou des clients, la marchandise parvient directement au client en quittant les locaux de votre fournisseur.

Cross docking

Le mode d'organisation du cross docking ou correspondance consiste à faire passer des marchandises des quais d'arrivée aux quais de départs. Et ce sans passer par le stock de votre entreprise. Vous distribuez ainsi directement vos produits aux clients sans passer par une période de stockage dans vos locaux. 

Multi-entrepôts

Vous maîtrisez l’organisation de votre inventaire sur chacun de vos sites avec le même logiciel de gestion de stock. Il suffit de saisir les règles de réapprovisionnement entre les différents sites.

Stratégies de rangement et d’enlèvement

Vous choisissez vos stratégies de stockage et d’enlèvement :

  • LIFO – Last in first out : votre entreprise choisit de vendre les produits au prix de la dernière valeur d’achat ;

  •  FIFO – First in first out : vous choisissez de faire sortir les marchandises par ordre d’entrée en stock ;

  •  zone disponible la plus proche ; etc.

3. Un logiciel de gestion de stock optimise votre inventaire  

erp gestion de stock

Une mauvaise gestion des entrepôts impacte directement la trésorerie de l’entreprise. Elle augmente les charges fixes (machines, locaux) et les charges variables (entretien, ressources). Avec un logiciel d’inventaire, vous réduisez les coûts liés aux stocks excédentaires, aux pénuries d’inventaires et aux stocks obsolètes. Il diminue ainsi vos coûts d’entreposage. En effet, les prix de vente des produits invendus ne sont pas récupérables. Quant aux excès de stock, il réduit la liquidité et augmente les frais généraux.

Cependant, ne pas avoir suffisamment de produits en stock pendant les périodes de pointe des ventes peut aussi faire chuter le rendement de l’entreprise. Or, comme nous l’avons vu, vous pouvez définir des marges de sécurité avec le logiciel de gestion de stock Odoo. Si les quantités en stock descendent en dessous du seuil de stock minimal référencé, vous êtes immédiatement notifié. Mieux, le progiciel anticipe les ruptures de stock avec des envois de commandes automatiques selon vos règles logistiques. Notez que vous pouvez également les exécuter manuellement.

4. Interaction entre les opérations de gestion de stock

Le logiciel de gestion des entrepôts assure la liaison avec l’ensemble des opérations liées à la gestion des stocks :

  • production ;

  • réception ;

  • emballage ;

  • expédition ;

  • livraison ;

  • retour produit.

Le progiciel de gestion intégrée vous permet ainsi de gérer rapidement l’intégralité du cycle de vie de la gestion d’entrepôts :

  • automatiser les mouvements de stocks, les bons de commande et de livraison ;

  • synchroniser les données comptables réelles de stock ;

  • contrôler les délais de fabrication et de livraison sur des tableaux de bord ;

  • demander l’exécution des ordres de rangement et d’emballage.

Mais encore, le système de gestion de stock vous assure de travailler sur une base de données à jour. Vous pouvez alors afficher des rapports et des graphiques des mouvements et des ajustements de marchandises. Pour vos reportings, ces documents représentent une véritable aide à la décision. 

tableau de bord erp odoo inventaire


Les autres services de l’entreprise disposent également des données des inventaires en temps réel. Cela optimise forcément le processus commercial. L’organisation logistique par exemple devient meilleure puisque la préparation de commandes clients devient plus rapide. Avec des données fiables en permanence, les équipes gagnent ainsi du temps tout en évitant des erreurs d’expédition. 

5. Un logiciel de gestion des stocks améliore la relation client

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Un logiciel de gestion de stock comme l’ERP Odoo représente une solution logicielle judicieuse pour offrir à votre clientèle un service optimal. Le fait de pouvoir obtenir rapidement des informations sur les produits vous permet de répondre efficacement aux demandes de renseignement. De plus, le suivi efficient des inventaires supprime les ruptures de stock, vous disposez toujours de l'état du stock. Cela vous permet alors de toujours satisfaire la demande des clients.

Mais encore, vos consommateurs peuvent suivre le statut de leur commande dans le portail client :

  • commandes ;

  • état de la commande ;

  • factures ; etc.

 

Un logiciel de gestion de stock comme l’ERP Odoo garantit une gestion complète de votre entrepôt. En plus d'une amélioration de la logistique, il garantir une meilleure gestion de la relation client. Ses fonctionnalités et ses outils modernes dédiés à l’organisation des stocks permettent aux équipes de gagner en efficacité. Vos employés améliorent leur productivité, puisqu’ils ne perdent plus de temps à compter, vérifier ou à chercher des articles. Intégrer un système ERP comme Odoo ne vous permet pas seulement une meilleure gestion des stocks. Il optimise également la gestion des ventes, la gestion des événements, de la production, etc. Le progiciel de gestion intégrée Odoo mène indéniablement l’entreprise vers la croissance.


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