Internaliser la comptabilité avec l’ERP Odoo

CAPTIVEA

Les TPE et PME n’ont pas toujours un collaborateur comptable au sein de leur organisation. Elles font donc appel aux cabinets comptables pour gérer les flux comptables et suivre le compte de résultat. Ce suivi peut tout à fait être réalisé à l’aide d’un ERP comme Odoo. Le travail est ainsi automatisé, la lecture des données facilitée aux dirigeants. L’occasion aussi de revisiter le rôle du cabinet comptable qui, moins accaparé par des tâches à faible valeur ajoutée, peut aussi lui apporter plus de conseils.   

Dépendance des entreprises des cabinets comptables

Bien souvent, les entreprises dépendent de leurs cabinets comptables pour suivre les flux de trésorerie et consulter leur compte de résultat. Ce dernier est produit le plus souvent une fois par an. Et si elles veulent un suivi plus régulier, elles doivent étendre la mission de leur cabinet comptable (avec un investissement complémentaire à la clé) ou engager un collaborateur avec des compétences comptables avancées. Ce que toutes les entreprises ne peuvent pas forcément se permettre. 

Cela pose également un autre problème : celui de la dépendance quotidienne des organisations qui souhaitent un suivi régulier aux cabinets comptables. Comment la diminuer tout en gardant un œil sur les flux comptables ?

Gérer la comptabilité grâce à l’ERP Odoo

Les ERP permettent de centraliser l’ensemble des processus d’une entreprise : de la commande à la facturation, en passant par le suivi RH, la gestion des événements, les opérations comptables courantes de l’entreprise.

Le module comptabilité d’un ERP permet de saisir facilement les opérations comptables courantes, de suivre facilement les flux, de faire des analyses… au jour le jour. Prenons l’exemple de l’écriture comptable : lorsque cette opération est réalisée dans un ERP, il faut renseigner les données comme le libellé de l’opération, la référence ou le compte TVA. Avec un module de comptabilité intégré comme Odoo, vous n’avez plus besoin de maîtriser les principes de la comptabilité, il suffit de choisir un article, le client et le fournisseur en question : c’est l’ERP qui sélectionne automatiquement le bon compte comptable et le taux de TVA approprié.

Et c’est encore plus vrai avec Odoo. Les factures sont générées automatiquement dès que la vente est confirmée, les rapprochements de factures et bons de commande également. Le compte de résultat est mis à jour tous les jours, là où il est fait annuellement par le cabinet comptable. 

Allouer le budget comptable à des activités à forte valeur ajoutée

Nul besoin donc de vous prouver le ROI d’un tel module. En effet, imaginons que votre comptable consacre 10 minutes à traiter chaque facture, tout cela à un coût. En choisissant Odoo, cette étape est automatique. Le temps alloué par votre comptable peut donc être mis à profit pour du conseil ou la réalisation de tâches qui ont plus de valeur pour l’entreprise : finalisation des liasses fiscales, éclairages sur les dernières évolutions juridiques ou réglementaires.  

Le module Comptabilité Odoo est simple à utiliser. Vous n’avez donc pas besoin d’embaucher un collaborateur avec de fortes compétences comptables, votre ADV peut prendre en charge cette partie. Cependant, votre cabinet comptable restera toujours indispensable. Au côté de l’intégrateur, ils constitueront l’équipe idéale pour bien configurer l’outil dès le départ (plan comptable, intégration des immobilisations). et répondre aux obligations réglementaires… Un partenariat gagnant-gagnant. 


La comptabilité, comme les autres services de l'entreprise, doit assurer une protection optimale des données personnelles. Malheureusement, de nombreuses entreprises n'appliquent pas toujours convenablement les obligations européennes sur la protection des données personnelles, en vigueur depuis mai 2018. En utilisant Odoo ERP, votre structure est en conformité avec le RGPD - règlement général sur la protection des données.

                La comptabilité des entreprises en chiffres 

    49 %
    Pour 49 % des dirigeants d’entreprises, la comptabilité et les outils de pilotage sont la plus grande source de difficultés au quotidien.
    Source Infographie La comptabilité, épine dans le pied au quotidien d'un dirigeant sur deux
    32 %
    Des dirigeants changent de comptable pour manque de souplesse par rapport aux caractéristiques de chaque entreprise.
    Source : Infographie La comptabilité, épine dans le pied au quotidien d'un dirigeant sur deux
    33 %
    Des dirigeants souhaiteraient également des conseils dans la gestion opérationnelle de leur entreprise.
    Source L'expert-comptable, principal interlocuteur des chefs d'entreprise
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                                                      Plus de 50000 sociétés utilisent Odoo pour faire croître leur business.

                                                      Captivea intègre Odoo depuis plusieurs années. Partenaire Gold Odoo, nous maîtrisons ce PGI.