Comment l’ERP Odoo aide les entreprises à transformer la gestion de projet avec le développement du télétravail ?

CAPTIVEA

La crise sanitaire et les confinements imposés ont amené les entreprises à revoir leur organisation et à déployer le télétravail au maximum. Pas toujours facile sans les outils digitaux adaptés.

Comment suivre l’activité ? Comment collaborer avec les différents intervenants des projets ? Comment fédérer les salariés malgré la période ? L’ERP Odoo est la solution parfaitement adaptée pour opérer et réussir cette transition. 

Comment faire collaborer les équipes en situation de télétravail ?

Gérer des projets à distance n’est pas chose aisée. De nombreuses entreprises utilisent des solutions de gestion de projets, mais qui sont installées directement sur les postes de travail, non accessibles à distance. D’autres utilisent Excel, qui présente rapidement ses limites : suivi en temps réel impossible, sécurisation des données non garantie, difficultés pour collaborer... 

Pour un manager, comment s’assurer que les tâches à réaliser sont connues des équipes et sont effectuées à temps ? Pour le collaborateur, comment suivre l’activité de l’ensemble de l’entreprise et savoir adapter son travail ? Comment animer les différents intervenants et maintenir le dialogue malgré la distance ? 

L’ERP Odoo au service de la gestion de projet à distance

Disposer d’un outil unique où est stockée toute l’information est un vrai plus : pour savoir ce qu’a vendu le commercial, suivre l’avancée des différents intervenants, connaître les points de blocage... Toutes ces informations sont souvent partagées en temps normal lors de discussions informelles…

Une solution de gestion de projet accessible en ligne est indispensable pour une collaboration à distance réussie. Et c’est encore mieux si elle est connectée avec les outils de gestion de l’entreprise comme l’ERP. De la génération du devis au service de ticketing de support, en passant par la gestion de projet, les différentes étapes s'imbriquent et se synchronisent.

Une collaboration facilitée : accès à distance, traçabilité des échanges…

La centralisation des données permet une vision transversale des projets, sans aucune perte d’information entre les collaborateurs. L’outil Odoo est très flexible, il est donc possible de modifier les projets facilement et d’informer les personnes concernées automatiquement. Le système d’alerte et de ticket permet de tracer l’information de manière efficace et de pouvoir suivre à distance les étapes des projets. Ainsi, en cas de point bloquants, il est possible de disposer d’une vision en temps réel des ressources disponibles pour réagir. 

La gestion de projet Odoo offre différents types de vue Kanban, calendrier ou liste. Elle facilite les interactions via la mise en place de rappels, la création de notes, l’attribution  de tâches à diverses personnes, permettant ainsi une meilleure coordination, essentielle en temps de télétravail. Cela permet de réduire les échanges d’email qui inondent sans efficacité les collègues.

Terminés également les échanges d’emails interminables ou le stockage d’information en silo. Tous les collaborateurs qui disposent du niveau d’autorisation adéquats peuvent directement dans l'outil modifier les éléments qui les concernent. L’entreprise gagne ainsi performance et les collaborateurs en qualité de travail, même à distance puisqu’Odoo reste disponible en toute circonstance quand il est hébergé sur le cloud.  

La gestion de projets en chiffres  

  • 77 % des entreprises utilisent un logiciel de gestion de projet. 

  • Seuls 44 % des salariés se disent satisfaits du processus de gestion de projet dans leur entreprise.

  • 59 % des sondés reconnaissent stocker les informations relatives à la gestion d’un projet dans différents échanges d’emails plutôt que tout centraliser.

  • 41 % des personnes interrogées affirment suivre la progression d’un projet à travers divers outils.

Certains intégrateurs, comme Captivea intègrent Odoo depuis plusieurs années et ont une connaissance solide du logiciel, idéale pour vous accompagner. Nous sommes même partenaire Gold Odoo.

Directeur commercial : soyez acteur de votre transformation !