Captivea Nous avons testé pour vous un logiciel de gestion d'événement complet et facile à utiliser, qui permet également de connaître quel est le ROI des événements. https://www.captivea.com/web/image/10918-odoo-gestion-des-evenements.png

Une organisation des événements bien rodée avec Odoo

Odoo et la gestion des événements

Sébastien Duchène
Sébastien Duchène
    11 mars 2019




























Transformation digitale : Par où commencer  ERP Odoo 

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Votre entreprise organise des événements et aujourd’hui cela vous prend beaucoup de temps pour organiser sa promotion, pour la gestion des participants, pour le suivi de l’achat des billets, etc… ? Nous avons testé pour vous un logiciel de gestion d'événement complet et facile à utiliser, qui permet également de connaître quel est le ROI de chaque événement réalisé.

La gestion d'événements de A à Z en quelques clics

Le logiciel Odoo permet de gérer les événements (conférences, webinaires, festivals, formations, etc…) : de l’organisation de l'événement, jusqu’au jour J, en passant par la promotion en ligne et la vente des billets.

Pour donner de la visibilité à chaque événement, Odoo propose un éditeur facile à utiliser pour mettre en ligne l’événement. Toutes les informations relatives à la tenue de l'événement seront renseignées, avec la possibilité de le compléter, avec l’ajout de liens, d’images, de call-to-action, de formulaires, etc…

gestion des événements de A à Z

Pour améliorer et suivre l’activité online de chaque événement, Odoo propose des outils de SEO prêt à être utilisés via, par exemple la suggestion de mots clés et d’expressions (les plus recherchées sur Google) ; et Odoo intègre Google Analytics à chaque événement, afin d’obtenir des données précises sur toutes les activités réalisées.

Odoo permet également de programmer l’envoi des emails liés à l’organisation de chaque événement : invitation, confirmation d’inscription, rappel, remerciement, etc….

Et pour faciliter les inscriptions et leur gestion, Odoo permet l’achat en ligne (et également hors ligne) des billets. La méthode de paiement se configure en quelques clics : par carte ou par envoi de facture (les inscriptions aux événements gratuits peuvent être gérées également), ainsi que la mise en place de conditions spéciales : tarifs en pré-vente, avantages clients/membres, catégories des billets.

L’utilisateur peut accéder et gérer facilement la liste des participants à l’événement, et peut imprimer depuis Odoo, des badges pour chacun d’entre eux.

Le suivi du ROI des événements

Avec un logiciel comme Odoo, il est désormais facile de suivre le ROI d’un événement ! C’est souvent LA problématique de l’organisation d'événements : connaître le ROI de chaque événement organisé, et savoir quels sont les événements qui fonctionnent le mieux. Des informations essentielles pour mettre en place les prochains événements.

Le module de gestion d'événement de Odoo propose des tableaux de bords et des rapports précis en temps réel sur les données de l'événement.


Si en plus, l’entreprise utilise le module de CRM de Odoo, il va être possible de suivre l’activité des prospects acquis lors d’un événement. Il sera alors facile de savoir quels sont les événements qui génèrent le plus de prospects, quels sont les événements qui génèrent le plus de chiffre d’affaires, etc…


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Le suivi du ROI des événements
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Odoo, plus qu'un logiciel de gestion d'événement

Odoo n’est pas qu’un logiciel de gestion d'événement, c’est un logiciel de gestion d’entreprise tout intégré, qui s’adapte aux besoins de toutes les entreprises. Chaque module est intégré avec les autres, permettant un partage optimal des informations entre tous les services d’une entreprise.

Ainsi Odoo propose des modules de gestion des vente, gestion commerciale, gestion des points de ventes, gestion du support client, gestion des stocks et des inventaires, gestion de la comptabilité, gestion marketing, gestion du site internet et du site internet, etc….

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Sébastien Duchène

Par Sébastien Duchène , le 11 mars 2019

Chef de projet et Référent Odoo à Captivea. Mon objectif : Accompagner nos clients dans la réalisation et la réussite de leurs projets. Je publie des articles sur ce blog en lien avec les outils que j'utilise au quotidien.

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